在項目啟動到項目結(jié)束,離不開項目相關(guān)人員的支持,同時在一個項目的成功交付與項目成員有著很大的因素,我們需要合適的成員來參與合適的項目,以使項目能夠成功交付。
首先需要詳細的了解項目基本情況,根據(jù)項目的特性及公司成員來做出正確的搭配,同時也需要獲取相關(guān)方對于項目的期望及幫助,才能夠降低人對于項目成功的影響。
從以下3個維度做好前提工作,從而進行正確高效的做事:
1??了解項目
我們首先第一步肯定是接到項目,接到后需要去了解項目,從而為項目找到合適的人,促使項目成功。
什么項目?
項目處于什么階段?
項目預算/合同金額多少?
項目時間要求多久?
通過全方位的了解項目情況,我們能夠大概評估項目所需什么樣的人來參與項目。
2??了解項目成員
大部分的互聯(lián)網(wǎng)公司項目處于弱矩陣的架構(gòu),項目經(jīng)理是沒有實際權(quán)力的,我們可以通過一些領(lǐng)導力與公司流程來影響與間接的管理項目成員。
如何正確的形成影響力,是需要我們對于項目成員有一個深入的了解。
通過對項目成員的了解,我們能夠?qū)?yīng)不同的成員形成不同的計劃、溝通方式、協(xié)作方式、鼓勵方式。
3??了解相關(guān)方
項目的首要目標就是讓客戶滿意,通過了解客戶來更好的管理客戶的預期,通過對于客戶、領(lǐng)導、其他協(xié)作部門的了解,促使項目經(jīng)理做出更好的規(guī)劃。
客戶:對于項目的預期是什么?對本次項目是否重視?
領(lǐng)導:對于項目的預期是什么?希望本次項目去滿足客戶的多少預期?希望使用的資源是多少?
其他協(xié)作部門:對于本次項目能夠?qū)τ谒麄兲嵘嗌贅I(yè)績,能夠提供的幫助有多少,協(xié)作機制是怎樣的?
對于相關(guān)方的情況了解后則可以輕車熟路的做出項目規(guī)劃,同時在所需幫助時能夠通過正確的方式快速獲取幫助,從而使項目成功。
通過對業(yè)務(wù)與人的了解,能夠讓合適的人做合適的項目,同時通過對人的了解能夠更好的進行項目相關(guān)工作,降低人對于項目成功的影響。