你是否面臨這些問題？
平時(shí)在和人溝通交流的時(shí)候，別人總是不能正確理解你想表達(dá)的重點(diǎn)是什么；有時(shí)候，新接到一個(gè)任務(wù)，急于做好，但是并不知道從何處入手；有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份工作匯報(bào)，但感覺你最后交出的都是流水賬……
究竟為什么會(huì)出現(xiàn)這些原因呢，有一個(gè)很重要的原因，你做事、說話的時(shí)候沒有清晰地邏輯結(jié)構(gòu)，抓不住重點(diǎn)，內(nèi)容沒有主次之分，導(dǎo)致你的溝通對(duì)象不知道該著重聽什么、看什么。
現(xiàn)在，《金字塔原理》這本書就能夠幫助解決邏輯的問題，給你一個(gè)實(shí)用的結(jié)構(gòu)，幫你梳理自己的思維，找到信息、事物背后的邏輯，幫助你學(xué)會(huì)表達(dá)（口頭、書面、公文寫作）、思考，讓你達(dá)到“想清楚，說明白，知道說什么、怎么說”的境界。金字塔原理的作者是芭芭拉-明托，畢業(yè)于哈佛大學(xué)，是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問，傳授金字塔原理40年，曾為眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福等講授金字塔原理，經(jīng)過多年的努力，這本書終于面世了
現(xiàn)在你腦子里也許有新的疑問，你也許在想，《金字塔原理》講的都是什么呀？給我一個(gè)什么結(jié)構(gòu)？那這個(gè)所謂的結(jié)構(gòu)要怎么去用啊？甚至是你可能還抱著懷疑的態(tài)度，認(rèn)為哪有那么神。沒關(guān)系，這些問題，你都會(huì)得到答案。
金字塔原理的奧秘
《金子塔原理》介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的方法，掌握了金字塔原理，就能夠做到重點(diǎn)突出，邏輯清晰，顧名思義就是整個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)下來大致就是一個(gè)金字塔的形狀，一個(gè)中心思想統(tǒng)領(lǐng)全局、以上統(tǒng)下、歸類分組，先結(jié)論后原因、先重要后次要、先全局后細(xì)節(jié)，按照邏輯，層層遞進(jìn)。
金字塔內(nèi)部也存在橫向關(guān)系、縱向關(guān)系，這兩種關(guān)系其實(shí)就是兩種推理方式——演繹推理和歸納推理呈現(xiàn)的兩種形式，縱向關(guān)系當(dāng)中，上一層級(jí)的思想是下一層級(jí)的思想的歸納，呈一條線的方式，就是這樣一種方式，能夠讓讀者產(chǎn)生符合文章邏輯的反應(yīng)，而橫向則是指，我們處在一個(gè)并列的關(guān)系，有一定的共性，而這個(gè)共性就是上一層級(jí)的主題。每一個(gè)大的主題基本都會(huì)具備這兩種關(guān)系，就像金字塔這個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)的構(gòu)造一樣，一定是有歸納推理和演繹推理共同構(gòu)建的
如何構(gòu)建金字塔
自上而下法構(gòu)建金字塔
先確定文章的主題，以及讀者對(duì)該主題的了解情況
1）畫出主題方框：主題方框就是文章金字塔最頂部的方框，填入你討論的主題，如果不知道主題，直接進(jìn)行步驟2
2）設(shè)想主要疑問
弄清楚你的讀者對(duì)象，設(shè)想讀者的疑問，如果不清楚讀者的疑問，直接跳到4
3）寫出對(duì)該疑問的回答
4）說明背景
在背景階段，將主題與背景結(jié)合，做出一個(gè)關(guān)于該主題不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述（讀者已經(jīng)知道，或者是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)很容易判斷該表述的正確性）；沖突的階段也是為了引起新的疑問
5）指出沖突
和讀者進(jìn)行疑問/對(duì)答式，在這個(gè)過程中，會(huì)產(chǎn)生新的疑問，這個(gè)時(shí)候就要審視了。
6）沖突一定要和主要疑問對(duì)的上，不然，很有可能就是邏輯出現(xiàn)問題了，要重新構(gòu)思。
例子：比如在構(gòu)思本文的框架結(jié)構(gòu)的時(shí)候，我是這樣做的：
第一步：我先確定了主題，金字塔原理能夠幫我們?nèi)ソ⒑?jiǎn)單明了的邏輯結(jié)構(gòu)，幫助我們的表達(dá)和思考都會(huì)更加重點(diǎn)突出、邏輯分明
第二步：設(shè)想讀者的疑問：正在讀篇文章的人，是不是正在煩惱我在第一段提出的疑問，或者是有相關(guān)的困惑
第三步：寫出疑問的回答：正在承受目前的這種困擾的原因是：缺乏邏輯和一個(gè)實(shí)用的思維結(jié)構(gòu)
第四步:說明“背景”其實(shí)全文的第一章就交代了背景——當(dāng)前無論是生活還是工作當(dāng)中，大家都備受沒有因?yàn)槿狈σ粋€(gè)簡(jiǎn)單可行的思維結(jié)構(gòu)，帶來困擾。另外，序言也是以背景——沖突——疑問——回答的形式寫出的，并且在疑問/對(duì)答的形式下引出了新的沖突。
第五步：指出沖突：順著新的疑問就來到了這一步。
第六步：檢查主要疑問和答案：最后一步整體背景當(dāng)中的沖突（不知道如何去解決當(dāng)前所處的困擾）和主題是對(duì)得上。
文章的后部分自然就是順著金字塔結(jié)構(gòu)向下思考，繼續(xù)寫下去了。這樣自上而下寫出來的東西，經(jīng)過筆者的全面考慮，能夠使讀者更加容易的理解文章，如果你的老板是你的讀者，肯定也更加容易理解你想要表達(dá)些什么。
當(dāng)然，如果你的行文不需要很大篇幅，或者是口頭表達(dá)，你可以不用這么復(fù)雜，緊扣疑問去回答，比如你現(xiàn)在想要說服你的老板某種建議是可行的，那你首先就要告訴你的老板答案，這個(gè)建議可行，再提供可行的理由，如果需要，再回答怎么做的問題，在推理里面，我們將這種先說結(jié)論，再說原因的推理，叫做歸納推理。這種推理方式比較符合人的理解方式。
（PS：第一次運(yùn)用《金字塔原理這本書》完整的去寫按照一步一步的邏輯去寫完一篇文章分享啊，也拿來給大家做個(gè)例子，用親身經(jīng)歷直接佐證一下）
自下而上思考
這是一種很好的思考方法，有的時(shí)候你的確對(duì)于你想要表達(dá)的主題可能沒法確定，感覺要點(diǎn)或是想法非常多，你也沒法確定這些哪些是關(guān)鍵點(diǎn)，遵循以下三步，你可以組織自己的思想：
1）列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)
2）找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系
3）得出結(jié)論
用金字塔原理進(jìn)行書面表達(dá)
在表達(dá)方面，一般由兩個(gè)部分序言+關(guān)鍵句要點(diǎn)，序言負(fù)責(zé)吸引讀者的眼球，而關(guān)鍵句要點(diǎn)是為整個(gè)表達(dá)的框架負(fù)責(zé)的。
序言
以講故事的形式寫序言，能夠幫助你抓住讀者的眼球，引發(fā)讀者興趣，它存在4個(gè)要素：
背景：背景是與主題有關(guān)，且是讀者已經(jīng)認(rèn)可或是將要認(rèn)可的內(nèi)容它能夠?qū)⒆x者引入特定的情景，為講故事做好準(zhǔn)備。
沖突：這里指的沖突并不是不利的沖突，而是推動(dòng)整個(gè)情節(jié)往后發(fā)展的因素，能夠促使讀者提出疑問。
疑問：根據(jù)沖突讀者大概會(huì)提出的問題
回答：針對(duì)疑問給出的答案
雖然說這是序言的4要素，但是根據(jù)不同的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要序言的四要素是可以有不同的順序組合的，就像前面在如何構(gòu)建金字塔原理的的段落中，就已經(jīng)有序言編寫的樣例了，序言的結(jié)構(gòu)就是“背景—沖突—疑問—解決方案”的結(jié)構(gòu)但可以改變順序，創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格。
序言的結(jié)構(gòu)有以下幾種變式：
標(biāo)準(zhǔn)式：背景—沖突—答案；
開門見山式：答案—背景—沖突；
突出憂慮式：沖突-背景-答案；
突出信心式：疑問—背景—沖突—答案。
另外，序言一般回答4個(gè)問題：
1.我們應(yīng)該做什么？
2.我們是否應(yīng)該按計(jì)劃做？（在有計(jì)劃的前提下）
3.我們應(yīng)該如何做？
4.它發(fā)生的原因是么？
我們的序言也可以以要回答的問題為標(biāo)準(zhǔn)，知道自己的序言大概該采取什么樣的順序，形成什么樣的文章風(fēng)格。至于序言的長(zhǎng)度，具體根據(jù)讀者和主題需要，一般2-3 段，因?yàn)樾蜓灾皇亲鳛樘崾咀饔么嬖?，而不是為了告訴讀者當(dāng)前存在什么事實(shí)。
關(guān)鍵句要點(diǎn)
文章光有序言是肯定不行的，序言寫的好可以吸引到讀者，讓讀者大概知道你的主旨思想和要講些什么，抓住主次之分，則是關(guān)鍵句要點(diǎn)的作用。
就像金字塔的原則：上一層級(jí)一定是下一主題的共同的邏輯點(diǎn)，如果說主題是文章的中心思想的話，則需要一些句子或是詞語把零散的句子和思想統(tǒng)一到一個(gè)邏輯線上，幫助讀者更加迅速地了解到你的寫作思路，用金字塔的話來講叫關(guān)鍵句要點(diǎn)。
關(guān)鍵句要點(diǎn)就是你本篇文章除開主題之外的一些核心觀點(diǎn)或是要點(diǎn)，寫文章或是報(bào)告的時(shí)候以小標(biāo)題、加粗、下劃線等方式來體現(xiàn)，和內(nèi)容進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)主次有別。
從以上可以看出，對(duì)于我們要做好表達(dá)來講，特別是書面表達(dá)來看，我們一定要有一個(gè)清晰的邏輯結(jié)構(gòu)，無論是運(yùn)用自上而下的運(yùn)作方式還是自下而上的思考方式，你的整篇文章的框架，在下筆之前，你對(duì)你的文章的主題和大致結(jié)構(gòu)都應(yīng)該已經(jīng)了然于胸。
然后通過講故事的方式把序言寫好；接下來就是把握住關(guān)鍵句要點(diǎn)（可以通過提煉小標(biāo)題的形式），讓整個(gè)想要表達(dá)的要點(diǎn)有主次之分，條理分明；最后就是檢查全文的結(jié)構(gòu)有沒有問題。沒有問題的話，一篇文章或是商務(wù)報(bào)告，公文報(bào)告或是文字檔形式的工作報(bào)告是沒有問題了。
用金字塔原理去思考
講了書面表達(dá)的一些要素之后，我們免不了要說說思考，就拿寫文章來說，我們?cè)趧?dòng)筆之前，在腦子里或者紙上應(yīng)該已經(jīng)有一個(gè)初步的結(jié)構(gòu)了，我們并不需要在畫框架的階段，就把文章的所有細(xì)節(jié)都想到，這些細(xì)節(jié)的問題，是需要在書寫的文章中慢慢去潤(rùn)色、修改的，以及在最后在檢查整篇文章的時(shí)候我們?cè)谒伎嫉臅r(shí)候進(jìn)行修改的。我們還是先回到我們的思考上。
我們的大腦總會(huì)去根據(jù)自己的習(xí)慣去歸納分組，通常分為三種：
時(shí)間順序（前因后果關(guān)系）：在按照時(shí)間順序組織的思想組中，你要按照采取行動(dòng)的順序依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)。你會(huì)依據(jù)結(jié)果尋找原因，然后揭示隱含的邏輯思路。
結(jié)構(gòu)順序（將整體分割為部分）：當(dāng)你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事物時(shí)的順序。在使用這種分組時(shí)，你會(huì)：創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)描述邏輯結(jié)構(gòu)? ? 修改邏輯結(jié)構(gòu)? ? ? 用結(jié)構(gòu)順序檢查邏輯結(jié)構(gòu)，在創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)的時(shí)候要遵循MECE原則，劃分后的各組相互獨(dú)立，相互排斥、沒有重疊、完全窮盡、沒有遺漏，這個(gè)原則同樣適用于程度順序的分組。
程度（重要性）順序：創(chuàng)建適當(dāng)?shù)姆纸M、識(shí)別調(diào)整不適當(dāng)?shù)姆纸M。
我們采用自己的邏輯順序分組完成后，就要概括思想了，在這之前你要確定你的分組是合理的、完整的，而且也是符合MECE原則的，分組之間相互獨(dú)立，沒有重疊；分組沒有遺漏，完全窮盡。
在概括的時(shí)候我們涉及到兩種：一是行動(dòng)性思想，二是描述性思想；這些概括性思想一定要注意三點(diǎn)：總結(jié)句避免使用“缺乏思想的句子；要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果或是目標(biāo)；找出各結(jié)論間的共性，
好了，分組也分組了，最后也概括了，那自然是把大致的邏輯結(jié)構(gòu)畫一畫就可以創(chuàng)作了，寫完了之后別忘了進(jìn)行檢查哦。
這本書的確不負(fù)盛名，提供了一個(gè)可靠、實(shí)用的的邏輯結(jié)構(gòu)，給基礎(chǔ)的文章和公文報(bào)告的書寫給了一個(gè)很實(shí)用的指導(dǎo)，在掌握序言的寫法、以及歸納分組后，是完全能夠?qū)懗鲆黄梦恼潞秃脠?bào)告的，當(dāng)然，也不是看了就能夠解決，更多的，還是要實(shí)際運(yùn)用，一步步去做，才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。希望大家能夠運(yùn)用金字塔原理在職場(chǎng)和生活當(dāng)中找到更好的自己。
最后，我們來回憶一下，以寫這篇文章為例梳理一下大致的流程：
這是我在開始寫之前，寫的一個(gè)文章結(jié)構(gòu)，總體就是以疑問—對(duì)答的形式推進(jìn)整個(gè)文章的。在背景、沖突、第一個(gè)疑問—為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象是序言中就解決了的，這個(gè)疑問和答案和讀者也不會(huì)引起什么爭(zhēng)論肯定是沒什么問題的，①②③是產(chǎn)生的3個(gè)疑問，同時(shí)也作為關(guān)鍵點(diǎn)，他們也是并列關(guān)系， 他們上面就是大主題——金字塔原理，相互獨(dú)立、沒有重疊，因?yàn)槭欠窒淼臅?，也窮盡了。雖說不是一篇好文章，結(jié)構(gòu)沒啥大問題，之后再多多練習(xí)。
PS：《金字塔原理》這本書，不僅僅是講了思考和表達(dá)，還寫了我們?cè)撊绾螢槿ソ鉀Q問題以及PPT演示相關(guān)的，我的分享做了適當(dāng)?shù)膭h減，如果你覺得本書還不錯(cuò)的話，可以閱讀之后，在留言區(qū)留言，我們一起來學(xué)習(xí)這本書。
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