大學(xué)時(shí)有一個(gè)很要好的朋友，最近經(jīng)常跟我抱怨時(shí)間不夠用。
但其實(shí)她知道，時(shí)間都是被自己默默拖延去的。
知道還剩一個(gè)月就要考試了，卻想著等我看完這集連續(xù)劇就去復(fù)習(xí)去。
知道手上還有幾個(gè)PPT要做，卻想著等我刷完這一頁(yè)微博就去找素材。
知道再不運(yùn)動(dòng)就會(huì)變成胖子，卻想著等我吃完這頓自助餐就去做運(yùn)動(dòng)。
當(dāng)時(shí)間逐點(diǎn)流去，便開(kāi)始感覺(jué)到焦慮，手忙腳亂，
越亂做事效率就越低，時(shí)間就越不夠，
不斷地惡性循環(huán)。
相信這也是大多數(shù)人曾經(jīng)歷過(guò)的情況。
今天跟大家分享幾條親身實(shí)踐過(guò)的時(shí)間管理的技巧。
01/ 設(shè)定任務(wù)
有了任務(wù)才有前進(jìn)方向。
但并不是所有的事情都是一個(gè)「合格」的任務(wù)。
比如你說(shuō)要復(fù)習(xí)，那怎么樣才算完成復(fù)習(xí)，怎么樣才是達(dá)成了有效復(fù)習(xí)這個(gè)效果。
你說(shuō)要運(yùn)動(dòng)減肥，那是今天跑了幾圈就算是完成了，還是拉伸幾下就是運(yùn)動(dòng)了呢。
任務(wù)需要明確，需要量化、有可執(zhí)行性。
6個(gè)月內(nèi)減10斤。
1周完成《經(jīng)濟(jì)法》考試的復(fù)習(xí)。
今天內(nèi)完成季度工作匯報(bào)PPT。
明確、量化后的任務(wù)更直觀，執(zhí)行起來(lái)更有力量。
02/ 任務(wù)細(xì)化，化繁為簡(jiǎn)
上面這些任務(wù)就像一座山一樣橫在你面前，
面對(duì)他，讓你無(wú)從入手。
但如果將其細(xì)分：
6個(gè)月內(nèi)減10斤 → 每個(gè)月減2斤，每周0.5斤
1周完成《經(jīng)濟(jì)法》考試的復(fù)習(xí) → 周一看1-2章、周二3-4章…
今天內(nèi)完成季度工作匯報(bào)PPT → 900-930繪制回報(bào)框架 930-1030 整理有用信息及數(shù)據(jù)….
將任務(wù)細(xì)分、拆解，一座山也能變成一個(gè)小土坡，由望而生畏變成輕松越過(guò)。
03/ 先完成，再完美
同時(shí)，我們也要識(shí)別出任務(wù)的類型。
最常見(jiàn)的輕重緩急四維度：
重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
在時(shí)間有限的情況下，我們只能選擇更為重要的事情去做，
并不是所有事情都能盡善盡美，兼顧周詳。
在保證任務(wù)完成的前提下，有些事情我們是可以忽略的。
比如復(fù)習(xí)時(shí)一個(gè)不太重要的知識(shí)點(diǎn)，
PPT時(shí)作用不大的轉(zhuǎn)頁(yè)動(dòng)畫(huà)、聲效等等。
先完成再完美。不要浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間吹毛求疵，學(xué)會(huì)接受不完美。
04/創(chuàng)造時(shí)間：有效利用時(shí)間
當(dāng)你在進(jìn)行某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，總是會(huì)有各種各樣的干擾。
比如突然跳出的微信、QQ信息，同事發(fā)來(lái)的工作求助，
打斷了我們的思路，從而降低了時(shí)間的利用效率。
番茄工作法是大部分人認(rèn)同的高效時(shí)間管理方法。
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
盡管25分鐘看起來(lái)很短，但通過(guò)這種方法能提升專注力、減少干擾，
時(shí)間利用效率比整段時(shí)間工作但專注力低下的狀態(tài)下更高。
05/遠(yuǎn)離干擾源
為了減少自己的干擾，在專注做一件事情時(shí)，我會(huì)將手機(jī)斷網(wǎng)，
放在不容易觸碰到的地方，減少玩手機(jī)帶來(lái)的拖延。
如果你也有經(jīng)常被電子產(chǎn)品干擾的困擾，可以試試這個(gè)方法。
06/每天及時(shí)總結(jié)反饋
在完成每天安排的任務(wù)后，對(duì)今年的情況用簡(jiǎn)短的話進(jìn)行總結(jié)。
并對(duì)接下來(lái)的一天、一周進(jìn)行計(jì)劃。
總結(jié)是為了更好的前行。
我是彩蛋?。。?/strong>
除了以上幾個(gè)技巧，善于利用工具也是能提高時(shí)間管理效率的有效途徑。
為大家推薦幾款用于時(shí)間管理的APP，親身使用，體驗(yàn)不錯(cuò)。
【CridCalendar】
在手機(jī)上繪制你的日程表，可以規(guī)劃持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)，
簡(jiǎn)單，明了，一目了然。
【馬克計(jì)劃】
用于項(xiàng)目進(jìn)度管理，
可以將你近期的各個(gè)目標(biāo)記錄到app中，
每日打卡，顯示進(jìn)度，讓你有一種通關(guān)打boss的感覺(jué)。
【幕布】
用于繪制思維導(dǎo)圖，理清思路、結(jié)構(gòu)。
對(duì)于記錄筆記、管理任務(wù)、制定工作計(jì)劃等都很有幫助。
【潮汐】
很喜歡的一個(gè)app，無(wú)論是名字，還是內(nèi)容。
基于番茄工作法，提高時(shí)間利用效率。
提供5種不同的白噪音，提高專注力。
還有每日精選的潮汐日帖，十分適合顏控及小清新的你。
希望此文可以幫助到你。
讓我們一起成為時(shí)間的主人吧。
