作者(創(chuàng)造者) : Francesco Cirillo --- 弗朗切斯科 齊立羅
什么是番茄工作法(The Pomodoro Technique)?
是一種簡單易行的時(shí)間管理方法。
番茄工作法就是針對(duì)靈活有效地利用時(shí)間而設(shè)計(jì)的，幫助你完成任務(wù)以及提高工作和學(xué)習(xí)效率.番茄工作法理論是作者在1992年發(fā)表并確定下來的，1998年起開始傳授給個(gè)人,1999年開始傳授給團(tuán)體。
網(wǎng)上有很多關(guān)于番茄工作法的介紹,比如《番茄工作法圖解》，甚至還有番茄時(shí)間的APP。
原則性:
- 一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或者一個(gè)半番茄時(shí)間.
- 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢
- 永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用<番茄工作法>(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋,用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等)
- 不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較
- 番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最重的成敗
- 必須有一份適合自己的作息時(shí)間表
目的:
- 減輕時(shí)間焦慮
- 提升集中力和注意力,減少中斷
- 增強(qiáng)決策意識(shí)
- 喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
- 鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
- 完善預(yù)估流程,精確地保證保量
- 改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
- 強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
做法:
- 每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清單里）
- 設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器，軟件，鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘
- 開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）
- 停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X
- 休息3-5分鐘，活動(dòng)，喝水，方便等等
- 開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到該任務(wù)完成，并在列表里將該任務(wù)劃掉
- 每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘
在每個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情：
- 非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），并完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘
-
不是必須馬上做的話，就在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫”計(jì)劃外時(shí)間”,然后接著完成這個(gè)番茄鐘
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8.30-11.00,下午15,00到17,00等,不一定所有工作都要納入到番茄時(shí)間段里,找到合適自己的工作節(jié)奏.
- 做好準(zhǔn)備工作,明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫X,強(qiáng)化反饋
- 每四個(gè)番茄時(shí)間段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)
- 在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦?這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了.其他task順延.必要情況下加班完成.一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力
- 打擾是不可避免的.電話,郵件都可能打斷你的工作.如果必要,可以在番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘.當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接受的時(shí)間延長,,,等等
我感覺番茄工作法就是：
要堅(jiān)持
- 番茄工作法：25+5分鐘一個(gè)單位，其中25分鐘番茄時(shí)間工作，5分鐘休息。
- 在每個(gè)番茄時(shí)間不允許被打斷（一旦打斷這個(gè)番茄時(shí)間作廢）。
- 4個(gè)30分鐘過后，停止，來一個(gè)30分鐘的大休息。
- 記錄每天的番茄時(shí)間，估計(jì)工作所需番茄時(shí)間。
- 保護(hù)自己的番茄時(shí)間。
