有效是可以學(xué)會(huì)的

在一個(gè)現(xiàn)代的組織里，管理者的工作要有效，首先要具有做完該做的事情的能力。

誰(shuí)是管理者？一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí)，對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任，因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達(dá)成的成果，那么他就是一位管理者。

知識(shí)工作者具有專業(yè)才能，但才能本身并不是成果。一個(gè)人的才能，只有通過艱苦、有系統(tǒng)的工作，才有可能產(chǎn)生效益。我們發(fā)揮效益的必要資源，智力、想象力及知識(shí)本身是有一定局限性的，要通過有效的工作，才可以將這些資源轉(zhuǎn)換為成果。

有效性只是“知識(shí)工作者”的一種特殊技能。知識(shí)工作者需要具備做對(duì)事情的能力。工作中需要使用更多的智慧，他們只有對(duì)組織真正有貢獻(xiàn)，才算是有效，有效不能被忽視。

知識(shí)工作本人必須自己管理自己，自覺的完成任務(wù)，自覺的做出貢獻(xiàn)，自覺的追求工作效益。這些都會(huì)促使知識(shí)工作者是否有效，以及在工作中是否能做出成就，這是知識(shí)工作者的動(dòng)力。反之，他對(duì)做好工作和做出貢獻(xiàn)的熱情很快就會(huì)消退。

知識(shí)工作者生產(chǎn)的是知識(shí)、創(chuàng)意和信息。這樣的產(chǎn)品只有通過另一位知識(shí)工作者，把他的“產(chǎn)品”當(dāng)作投入，并轉(zhuǎn)化出為另一種產(chǎn)出，它們才有實(shí)際的意義。

有效性是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合。習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能養(yǎng)成，學(xué)習(xí)習(xí)慣非得反復(fù)的實(shí)踐不可。要成為一個(gè)有效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成五項(xiàng)習(xí)慣。

1、知道自己的時(shí)間用在什么地方。時(shí)間非常有限，需要系統(tǒng)的工作，善用時(shí)間。

2、重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。為成果工作，首先自問：“別人期望我做出什么成果？”

3、善于利用長(zhǎng)處。包括自己的長(zhǎng)處、工作中成果相關(guān)者的長(zhǎng)處。抓住外部有利形勢(shì)，做它們想實(shí)現(xiàn)的事情。

4、集中與少數(shù)重要的領(lǐng)域。堅(jiān)守優(yōu)先次序，要事第一。

5、善于做有效的決策。他們懂得需要正確的戰(zhàn)略。

曾胡子11月18日12：42