
我不是個(gè)極簡(jiǎn)主義者,但我很喜歡斷舍離的生活方式。讓房間窗明幾凈,讓廚房干凈整潔,讓衣柜收納有序,讓電腦極速運(yùn)行,這些有形的整理,只要你想讓生活品質(zhì)高一些,無(wú)論自己做,或是請(qǐng)人做,都是必須定期要做的事,也很容易做到。但你是否想過(guò),我們的大腦也需要適度放空,無(wú)形的思維要如何整理呢?巧用思維導(dǎo)圖,就可以提升你整理的能力。
認(rèn)識(shí)整理的能力
整理就是去除不需要的東西。通俗講整理的能力,整理房間,整理辦公桌,整理電腦文件,更多的是一種合理規(guī)劃,有效利用資源的能力。是一種“分類”的動(dòng)作:留下,保管。丟掉,處置。
1、及時(shí)整理資料,建立文件的目錄,按名存儲(chǔ)更清晰,找起來(lái)更輕松。
2、整理電腦,桌面,文件,按類別和實(shí)效性存儲(chǔ)。
3、理財(cái),有效記錄收支,掌握財(cái)務(wù)狀況,提升資金價(jià)值。
清空大腦,在休息中整理大腦
有時(shí)我們說(shuō)腦子是個(gè)好東西,走哪都要帶身上。但大腦長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)行,也會(huì)宕機(jī),這時(shí)候你需要清空大腦,進(jìn)行有效整理。最好的方法,就是拿出紙筆,把困擾你的事情逐一羅列下來(lái)。并對(duì)問(wèn)題的難易程度和緊急狀態(tài),進(jìn)行評(píng)估,找到核心點(diǎn),并去重點(diǎn)解決。
如果你把日程表排的滿滿的,會(huì)讓你感到疲勞,當(dāng)你沒(méi)辦法完成清單任務(wù)時(shí),會(huì)產(chǎn)生挫敗感,這時(shí)你要提升時(shí)間管理的能力,要懂得勞逸結(jié)合,可以使用借鑒番茄鐘法,哪怕工作沒(méi)完成,25分鐘后,也要休息5分鐘。合理分配你的時(shí)間和精力,讓身體與大腦在忙碌中,能夠得到適度放松。
圖視化的方式,有利于整理大腦
大腦更喜歡色彩鮮艷的圖畫,它能有效激發(fā)大腦的皮層,產(chǎn)生更多的聯(lián)想,進(jìn)行清晰整理。思維導(dǎo)圖充分利用了大腦的思考方式,以圖文結(jié)合的形式呈現(xiàn)出來(lái),是一種圖視化網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的思維工具。
在思維導(dǎo)圖的繪制中,我們需要聽說(shuō)做為一身,同時(shí)運(yùn)用我們的眼睛,大腦和手創(chuàng)造出屬于自己的思維導(dǎo)圖作品,從而提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。思維導(dǎo)圖閱讀過(guò)程中,需要保持高度的專注,帶著尋寶的眼光去文章中找到你要的寶藏。這個(gè)過(guò)程中我們的大腦打開了聯(lián)想和想象的大門,幫助更好的記住閱讀的內(nèi)容,用圖像的方式進(jìn)行理解和記憶 ,通過(guò)讀圖,就記住了文章的大意。
日程安排很重要
有時(shí)我們看到網(wǎng)絡(luò)大咖們一天可以做很多事情,你覺(jué)得不可能的事,其實(shí)只是他人的日常。牛人們都有自己一套管理時(shí)間與精力的方法,如果想做個(gè)高效能人士,日程安排很重要。
永遠(yuǎn)做最重要的事,把事情提前列入日程安排中,對(duì)大的任務(wù)進(jìn)行分解,對(duì)完成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事先量化,按smart原則制訂計(jì)劃,完成后要有心得總結(jié)。這些整理的能力,可以用到時(shí)間管理,學(xué)習(xí)管理,家庭和生活的運(yùn)用方面,大大提升你生活的品質(zhì)。
養(yǎng)成整理的習(xí)慣
5S是整理Seirl,整頓Seiton,清掃Seiso,清潔Seiketsu,素養(yǎng)Shitsuke 這5個(gè)詞的縮寫,起源于日本。理論之父:平野裕之。
1、整理,有效的清空,將空間騰出來(lái)活用。
2、整頓,定名,定量,定位。不浪費(fèi)時(shí)間找東西。
3、清掃,保持干凈明亮。
4、清潔,實(shí)施方法,制度化,規(guī)范化,為了維持其成果。
5、素養(yǎng),提升品質(zhì),追求極致。
養(yǎng)成整理的習(xí)慣,先確立目標(biāo),輔助檢查,計(jì)劃,執(zhí)行,形成習(xí)慣的開關(guān),對(duì)每天都存在的事情有效的整理,運(yùn)用和練習(xí),形成一個(gè)習(xí)慣。如果你能把整理的習(xí)慣,運(yùn)用到工作當(dāng)中,提升工作效率。運(yùn)用到思考當(dāng)中,思路更加清晰,找到解決事情的核心辦法,如果你能養(yǎng)成看到關(guān)鍵詞就整理成小圖標(biāo)的習(xí)慣,你的記憶容積會(huì)大大的增加。
我的思考
整理并不象最初想的那么簡(jiǎn)單,它其實(shí)是一種綜合能力,從大腦思維的整理,到工作環(huán)境、辦公桌、電腦文件以及平時(shí)的日程安排,再到家庭、生活、理財(cái)?shù)墓芾?,最后到整個(gè)人生的規(guī)劃,都需要有整理的能力,清空大腦,勞逸結(jié)合,合理安排,有序高效,歸納總結(jié),環(huán)環(huán)相扣。巧用思維導(dǎo)圖,通過(guò)圖文梳理,提升整理的能力,讓工作效率提升,讓生活更加有序。