時(shí)間管理的第三步，就是要想方設(shè)法將碎片化時(shí)間集中起來，形成整塊的工作時(shí)間。具體辦法有很多，比如高層管理人員可以每星期有一天在家辦公，或者將所有例行事務(wù)集中在某幾天辦理，把其他時(shí)間騰出來。總之，管理者如果想取得更大的成效，就需要更長(zhǎng)的整塊時(shí)間。

最后，對(duì)于集中起來的整塊時(shí)間，管理者必須有效利用，集中精力，一次只做一件事，而且是最重要的事，這就是“要事優(yōu)先”原則。但是，擺在管理者面前的“要事”往往也有若干件，該如何決定處理這些事情的先后次序呢？在這里，德魯克給出了兩點(diǎn)建議：

第一，不要為昨天的任務(wù)而忙碌。有些工作一旦啟動(dòng)，人們就傾向于繼續(xù)完成它，即使這項(xiàng)工作對(duì)未來沒價(jià)值，人們也不想放棄。這相當(dāng)于經(jīng)濟(jì)學(xué)上說的“沉沒成本”，應(yīng)該果斷舍棄，終止任務(wù)。同時(shí)，人們對(duì)昨天的成功有一種路徑依賴，比如有的公司憑借某款產(chǎn)品獲得了巨大成功，但這款產(chǎn)品已經(jīng)不再適應(yīng)未來的市場(chǎng)需求。這時(shí)候，公司就不能總想著如何維持這個(gè)產(chǎn)品，而是要集中精力開發(fā)新產(chǎn)品。

第二，不能根據(jù)壓力來決定優(yōu)先次序。壓力最大、看上去十萬火急的事情不一定最重要，而真正重要的事情，比如關(guān)于未來的戰(zhàn)略思考、將決策落實(shí)為行動(dòng)等等，卻并不顯得很急迫。如果按照壓力來決定優(yōu)先次序，那么這些真正重要的事情就會(huì)緩一緩再說。有經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道，所謂“緩一緩再說”，實(shí)際就是“永遠(yuǎn)不辦”。