你的知識需要管理

01

很久以前有過這樣一段經(jīng)歷,一次為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇稿件,寫了第一稿,不可以,就改了第二稿,第三稿……一直到了第八稿,但是突然領(lǐng)導(dǎo)說,其實(shí)我覺得你的第一稿還是不錯,就把那個拿來我再看看。這個時候突然傻掉了,為什么呢?因為我用的是word軟件,而且沒有備份存檔,只是在一個文件里不斷的改,這還哪有什么第一稿,就只剩第八稿了。

其實(shí)這樣的經(jīng)歷我想很多人可能都曾經(jīng)有過。你有沒有曾經(jīng)覺得自己懷才不遇?有沒有發(fā)現(xiàn)和自己一同進(jìn)入單位的小伙伴,沒過幾年人家就升職加薪了,但你還在原地踏步?有沒有發(fā)現(xiàn)有些人很快就找到了自己專業(yè)的方向,而我們還在疲于應(yīng)付?每一次只不過是完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),一直也就是在做自己本分的工作。當(dāng)有一天突然你不滿足了,這一刻你再去看。哎呀,原來你已經(jīng)和別人拉開了很大的差距,并且還不知道是如何一步一步拉開的?

其實(shí)這個時候你需要什么?是學(xué)習(xí)嗎?對也不對,其實(shí)你需要的可能就是今天我們要談的:你的知識需要管理。

02

在現(xiàn)在一個知識碎片化的時代里,知識大爆發(fā),每天據(jù)說全世界有6000多本書出版,文章就更不論了。我們作為一個自然人,這一輩子也是無法讀完這些書的,那么我們該如何面對這個信息過載的世界呢?與其被知識主宰,不如去優(yōu)化管理自己的知識。

知識管理,有五個方面來構(gòu)成:學(xué)習(xí),保存,共享,使用,創(chuàng)新

03

第一部分就是我們通常所說的學(xué)習(xí)。

很多人,自己覺得自己精于此道,經(jīng)常在自己的簡歷上寫上善于學(xué)習(xí),但是有沒有想過怎樣的學(xué)習(xí)才是真正的學(xué)習(xí)?

很多人自居學(xué)習(xí)達(dá)人,其實(shí)我們有時候愛上的是不是學(xué)習(xí)本身呢?我們會學(xué)習(xí)很多的技能,今天我們可能會學(xué)習(xí)化妝的技巧;明天我們又去學(xué)習(xí)如何搭配服裝;后天呢,我們就開始學(xué)習(xí)外語;大后天呢,我們又開始學(xué)習(xí)如何攝影;突然對動畫片感興趣,我們又開始追劇,在追劇的過程中讓我們突然覺得主人公的手繪技能太棒了,那我們也來試一試。這一切難道真的是學(xué)習(xí)嗎?其實(shí)這不過是嘗試學(xué)習(xí)。我們自覺自己很會學(xué)習(xí),但是我們的學(xué)習(xí)根本不能改變我們的現(xiàn)狀。所以從知識管理的角度來講,真正的學(xué)習(xí)是什么?是有著明確的方向,然后在一個特定的領(lǐng)域向行業(yè)大牛學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的過程中,我們首先需要學(xué)習(xí)行業(yè)中的基礎(chǔ)知識,然后我們還要廣泛的了解行業(yè)動向,下一步呢,我們要去找到最前沿最新的行業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),最終去實(shí)踐創(chuàng)新。這樣的學(xué)習(xí)可能才能改變我們的現(xiàn)狀,才能讓我們從懷才不遇的現(xiàn)狀中脫穎而出。

04

第二部分是保存

當(dāng)然我們不能把自己的頭腦變成一個硬盤,因為我們的頭腦其實(shí)是中央處理器,也就是CPU,主要用來來處理各種事情。而這里所說的知識保存,只不過是我們要找到一種正確的存儲知識的方法?,F(xiàn)代的知識存儲方法,更多的是借助一些工具來進(jìn)行,比如說借助印象筆記,有道筆記等進(jìn)行分類管理。

還有我們從豐田高效工作法中,可以學(xué)習(xí)到如何能夠讓自己的工作的工位變得有條理起來,其實(shí)就是我們改變的第一步?,F(xiàn)在我們很多人喜歡所謂的斷舍離以及極簡主義,其實(shí)這都是幫助我們能夠整理自己生活和工作,讓自己變成一個高效保存者的有效辦法。

05

第三部分是共享

這部分是非常重要的,在我們求學(xué)的階段,我們基本上都是在做學(xué)習(xí)和保存的工作,但是當(dāng)你開始工作,知識共享就變得越來越重要了。因為只有共享才能夠讓別人知道你,也才能讓更多的人收益,從而擴(kuò)大自己的人脈。

首先,我們要明白你打算共享給誰?你的共享對象是誰?共享對象有什么樣的需求和習(xí)慣?你打算借助一個什么樣的共享平臺來達(dá)到目的?這一切我們需要花很多時間去嘗試,試錯是一個必然的過程。

現(xiàn)階段,我們共享的方式可以是寫作,那就可以通過簡書這樣一個平臺;也可以通過語音來進(jìn)行共享,比如說借助于紅點(diǎn);當(dāng)然也可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻來進(jìn)行共享,比如利用網(wǎng)易云課堂或者很多的直播平臺。這些都是我們可以進(jìn)行共享的地方,但是每一個地方都有其特定的規(guī)則,需要我們不斷的去學(xué)習(xí)。

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第四部分是使用

其實(shí)我們只滿足于把知識共享給別人,并不能指導(dǎo)我們的生活實(shí)踐,那么這樣的知識也是沒有任何用處的。所以使用將是活化知識的重要手段。

使用知識的時候,我們可以考慮首先與項目結(jié)合,為自己的工作服務(wù)。其次,我們可以用一種專利的形式向全社會服務(wù)。同時,我們也可以考慮將我們自己的知識產(chǎn)品化,然后直接服務(wù)于大眾。無論哪一種方式,其實(shí)都是我們將知識能夠運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中的一種有效方法,都值得我們?nèi)L試。

在使用的過程中,我們又可以總結(jié)出很多的經(jīng)驗,然后再把這個經(jīng)驗共享出來,分享給別人,可能對別人來說會更有意義,把死的知識變成了活的經(jīng)驗,也就是把那些顯性的知識變成了隱性的知識。隱性的知識最大的特點(diǎn)就是它能夠解決最為實(shí)際的問題。

07

第五部分就是創(chuàng)新。

創(chuàng)新,是一個比較難的活動。創(chuàng)新有很多人,有很多不同的提法:有些人覺得創(chuàng)新就是顛覆,從無到有,從0到1;但也有人覺得創(chuàng)新是一種組合式的創(chuàng)新;還有些人覺得創(chuàng)新是迭代式的微創(chuàng)新。但是不管怎樣的提法,關(guān)鍵點(diǎn)就是我們要有一顆敢于藐視不可能的心,然后找到市場的需求,不斷的去嘗試,爭取開發(fā)出一些新穎的,實(shí)用的新鮮事物或方法,給別人的生活帶來方便。

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我們每一個人知識都需要管理,就像我們雜亂不堪的電腦桌面一樣,當(dāng)我們把各種文件分門別類的放到自己的硬盤里,給每個文件夾取好了名字,我們下一次再找這些文件的時候就會變得異常的方便。

回頭來想一想:我們?yōu)槭裁礇]有存第一稿而只有第八稿呢?為什么其他的小伙伴已經(jīng)找到了自己工作的方向,我們還在迷茫呢?為什么我們好長時間還找不到一份文件呢?其實(shí)這些都是因為我們?nèi)狈χR管理。所以從今天開始,管理自己的知識吧。

最后還是有一點(diǎn)學(xué)習(xí)心法分享給大家:第一,多讀書;第二,找到一個對你真正有幫助的導(dǎo)師;第三,參加社群活動。這樣會讓你更快的成長。

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