《你的知識(shí)需要管理》讀書筆記

30秒閱讀:現(xiàn)代人處于在一個(gè)信息獲取極度發(fā)達(dá)的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了世界是平的情況,百度、Google可以搜索到任何你想要了解的信息。


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也正因?yàn)檫@種便捷性,帶來了災(zāi)難性的信息癱瘓和信息獲取的焦慮,大量的無用信息,使人們的心越來越焦躁。最初接觸這本書是源于客戶的培訓(xùn)需求,知識(shí)管理的概念在2011年的時(shí)候,這本書從個(gè)人知識(shí)的學(xué)習(xí)、保存、傳遞、使用和創(chuàng)新的能力,提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)人都離不開個(gè)人知識(shí)力的培養(yǎng)和塑造。對(duì)于各類機(jī)構(gòu)而言,提升知識(shí)員工的個(gè)人知識(shí)力也是組織效率提升、競(jìng)爭(zhēng)力升級(jí)的基礎(chǔ)工作。

《你的知識(shí)需要管理》通過案例、問答等生動(dòng)的形式深入淺出地闡述系統(tǒng)打造個(gè)人知識(shí)力的理念、方法、工具與技巧,使讀者能夠掌握提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的流程和路徑,是一本貢獻(xiàn)給知識(shí)工作者的佳作。


作者簡(jiǎn)介:

一位值得被尊敬的知識(shí)管理專家,我是在2011年與田志剛老師有過接觸,6年過去了,田志剛老師依然在經(jīng)營(yíng)著他的公眾號(hào),是很勤奮的日更者。他是知識(shí)管理中心(Knowledge Management Center)創(chuàng)始人兼高級(jí)咨詢顧問,北京知行易科技有限公司董事長(zhǎng),最活躍的中文知識(shí)管理社區(qū)-中國(guó)知識(shí)管理中心網(wǎng)站負(fù)責(zé)人。

主要研究領(lǐng)域?yàn)榻M織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理,是中國(guó)知識(shí)管理的重要推動(dòng)者,被譽(yù)為“最了解中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理”的人。在個(gè)人知識(shí)管理方面,堪稱該領(lǐng)域的開拓者和奠基者。曾為多家企業(yè)、機(jī)構(gòu)及知識(shí)工作者提供知識(shí)管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù),助力中國(guó)企業(yè)和知識(shí)員工的成長(zhǎng)。


有的時(shí)候會(huì)因?yàn)橐獙W(xué)習(xí)的東西太多,而出現(xiàn)學(xué)習(xí)焦慮。

比如,發(fā)現(xiàn)需要在微信讀書中的書城里面的還未讀完的書籍,一直想要學(xué)習(xí)的速度的方法,寫作方法等等。

覺得時(shí)間不夠用,要做的事情特別多。內(nèi)心的潛意識(shí)就出現(xiàn)了一種什么都想做,什么都沒有做好的情況,經(jīng)常有種半途而廢的感覺,這種感覺帶來的挫敗感,會(huì)給人一種很不舒服的感覺。


一、學(xué)習(xí)什么知識(shí)

當(dāng)今社會(huì)知識(shí)總量暴增,而每個(gè)人的時(shí)間、精力是有限的,以有涯度無涯,學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)沒有盡頭,而且也永遠(yuǎn)學(xué)不完、學(xué)不全。

1、知識(shí)是你跟人交流溝通、掌握信息、學(xué)習(xí)其他知識(shí)的基礎(chǔ),知識(shí)基礎(chǔ)的不牢固會(huì)成為你個(gè)人成長(zhǎng)和進(jìn)步的一大障礙。

2、如何選擇知識(shí)學(xué)習(xí)的方向呢?

確定自己知識(shí)學(xué)習(xí)方向的根本其實(shí)就是了解你自己:你想成為什么樣的人,你的興趣是什么,你的優(yōu)勢(shì)是什么。


二、學(xué)到什么程度

了解你的優(yōu)勢(shì),確定你的目標(biāo)后,起碼在一個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)時(shí)間要達(dá)到3年以上,才能成為這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的專家。

知識(shí)結(jié)構(gòu)可分為3個(gè)主要層次:

第一是基礎(chǔ)層次,知識(shí)工作者必備的基本文化素質(zhì)和修養(yǎng);

第二,中間層次,即較為系統(tǒng)的本專業(yè)知識(shí),體現(xiàn)出不同知識(shí)工作者的特點(diǎn)和特色;

第三是最高層次,知識(shí)工作者的優(yōu)勢(shì)所在,包括從事專業(yè)的最新成就、技術(shù)發(fā)展、方向和動(dòng)態(tài)的知識(shí)。


三、怎么學(xué)習(xí)?

1、掌握該領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí):選擇簡(jiǎn)單、經(jīng)典的入門和概論類書籍,閱讀引用次數(shù)最多的論文、被收藏最多的文章。? ?

2、了解該領(lǐng)域的全貌:閱讀關(guān)于該領(lǐng)域搜索引擎的前50頁(yè)內(nèi)容,形成對(duì)行業(yè)的感性認(rèn)識(shí);與同行人士交流,獲取隱性知識(shí)。? ?

3、跟蹤并掌握該領(lǐng)域的最新知識(shí):相關(guān)書籍、期刊、雜志;互聯(lián)網(wǎng)信息;行業(yè)論文;專家的觀點(diǎn)、博客等,爭(zhēng)取能夠面對(duì)面交流;參與行業(yè)的研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)論壇等。? ?

4、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和創(chuàng)新:在工作中有意識(shí)地利用知識(shí),做完每項(xiàng)工作后進(jìn)行回顧和總結(jié);有意識(shí)地做知識(shí)顯性化的工作,寫出你的觀點(diǎn)和體會(huì),充分利用機(jī)會(huì)說出自己的看法。

其實(shí),將隱性知識(shí)顯性化特別需要花時(shí)間,就如同是《刻意訓(xùn)練》的書中講到在某個(gè)領(lǐng)域里面的專注力與刻意訓(xùn)練是分不開的。這種輸出能力是需要持續(xù)不斷的訓(xùn)練獲得。

學(xué)以致用,以用代練,就是最好是的在實(shí)踐中出真知。所以,一切的學(xué)習(xí)都不及在實(shí)踐中的應(yīng)用。


四、保存知識(shí):

1、保存分類:只有符合目前和將來發(fā)展方向的才去保存。保存的知識(shí)都要經(jīng)過自己處理,為這些知識(shí)建立索引才能保證需要的時(shí)候能夠找到,這個(gè)建立索引的過程大部分是通過大腦、通過關(guān)鍵詞、通過保存知識(shí)的名稱來確定,我要閱讀、思考,起碼知道我要保存的內(nèi)容是什么(在講什么、說什么)、知道哪里可能用到(可以做什么用、什么時(shí)候用)。

2、遇到問題時(shí),知道找誰(shuí)幫忙:對(duì)“人”的保存:在工作和實(shí)踐中有一個(gè)很重要的情況是“知道誰(shuí)知道”,即你在做事情的時(shí)候、遇到問題的時(shí)候,知道向誰(shuí)去請(qǐng)教,知道誰(shuí)是這個(gè)領(lǐng)域的專家。為了能獲得他的協(xié)助,我們最好還能夠知道這個(gè)人的背景、專業(yè)、優(yōu)勢(shì)、特長(zhǎng)和個(gè)性等情況。了解一個(gè)人越多,那么你跟他交流與溝通的效率就越高,得到真正幫助的機(jī)會(huì)就越大。


五、共享知識(shí):

讓人家知道你知道

1、能共享出來才能真正掌握——隱性知識(shí)顯性化

共享知識(shí)需要將自己的想法說出來、寫出來,能用語(yǔ)言和文字表達(dá)自己的思想是知識(shí)工作者必備的能力之一。有意識(shí)地去做這些顯性化的工作,有意識(shí)地讓別人能明白你知道的道理,會(huì)促進(jìn)你更深人地探究問題的本源,提升自己對(duì)知識(shí)的掌握程度。如果養(yǎng)成了有意識(shí)地顯性化你的知識(shí)的習(xí)慣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對(duì)問題的了解越來越深人,從而擺脫了許多一知半解的狀態(tài),提高了個(gè)人的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力!

2、結(jié)識(shí)高質(zhì)量的朋友——看一個(gè)人的身價(jià),看他的對(duì)手;看一個(gè)人的底牌,看他的朋友積極主動(dòng)地共享自己的知識(shí),讓別人知道你擁有的知識(shí)和能力,可以有效地增強(qiáng)你個(gè)人的吸引力,從而更容易結(jié)識(shí)高質(zhì)量的朋友,當(dāng)然也會(huì)帶來后續(xù)的合作機(jī)會(huì)。

3、建立個(gè)人品牌的最簡(jiǎn)單方式

作為個(gè)體的知識(shí)工作者,你需要的不僅僅是讓人知道,而且要讓人信任,因此,通過共享知識(shí)無疑是一個(gè)快速建立個(gè)人品牌的好方法。讓社會(huì)知道你、了解你、認(rèn)識(shí)你并且信任你,就是形成你的個(gè)人品牌的過程。當(dāng)形成你的個(gè)人品牌后,在人們進(jìn)行選擇的時(shí)候,比如招聘員工、尋找合作伙伴、尋找專家等,就會(huì)找到你,因?yàn)橘Y源在流動(dòng)的時(shí)候一般都會(huì)流到對(duì)他們更了解和信任的人和地方。

4、讓企業(yè)“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗”組織之所以存在,其目的在于解決單憑個(gè)人無法解決的問題,希望能通過合作達(dá)到1+1大于2的效果,從而提高整個(gè)社會(huì)的效率和效益。員工之間的知識(shí)共享對(duì)于組織的發(fā)展極其重要,通過知識(shí)共享和傳播,企業(yè)可以成為智慧型企業(yè),政府可以為公眾提供更好的服務(wù),教育機(jī)構(gòu)也可以提升自己培養(yǎng)人才的質(zhì)量和效率。

共享知識(shí)的渠道

1、利用單位提供的機(jī)會(huì):復(fù)印資料、QQ、會(huì)議、聚餐

2、將知識(shí)共享給更多的人:傳統(tǒng)知識(shí)出版渠道:期刊、書籍?dāng)?shù)字化出版渠道:論壇、博客、網(wǎng)站

3、選擇你的共享方式


五、使用知識(shí)

使用知識(shí)的三種方式

1、把個(gè)人知識(shí)與任務(wù)和項(xiàng)目相結(jié)合,向某個(gè)固定的機(jī)構(gòu)提供知識(shí)服務(wù);

2、把個(gè)人知識(shí)表現(xiàn)為專利形式,通過銷售專利向全社會(huì)提供知識(shí)服務(wù);

3、把個(gè)人知識(shí)產(chǎn)品化,直接向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)。


六、創(chuàng)新知識(shí)

知識(shí)創(chuàng)新的發(fā)動(dòng)機(jī)

1、學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的前提IDC報(bào)告:“知識(shí)工作者90%以上的創(chuàng)新其實(shí)是重復(fù)工作,因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)在其組織內(nèi)部和外部存在了?!笔紫攘私庠?jīng)發(fā)生過什么,有過什么樣的實(shí)踐、觀點(diǎn)和方法,只有充分掌握這些內(nèi)容,你的創(chuàng)新才更有價(jià)值。

2、需求是創(chuàng)新的最大動(dòng)力。什么是需求,問題和約束條件構(gòu)成了對(duì)創(chuàng)新的需求。因?yàn)橐鉀Q具體的問題,所以人們要設(shè)計(jì)相關(guān)的解決方案;因?yàn)橛邢嚓P(guān)的約束條件,所以需要人們?nèi)?chuàng)新。

3、需求哪里來?知識(shí)創(chuàng)新的需求一方面來自外部的壓力,因?yàn)槠D苦和惡劣的環(huán)境,因?yàn)椴粍?chuàng)新就無法生存;知識(shí)創(chuàng)新的更重要需求來自于人的內(nèi)心:對(duì)理想的激情與追求,對(duì)個(gè)人夢(mèng)想的執(zhí)著。

4、知識(shí)創(chuàng)新的“三心二欲”好奇心、懷疑心、進(jìn)取心、求知欲、創(chuàng)新欲。

正如同書中所說的,很多時(shí)候,看似在學(xué)習(xí),其實(shí)并沒有成長(zhǎng)。何謂成長(zhǎng),如何衡量學(xué)習(xí)后的成長(zhǎng)?我個(gè)人覺得是認(rèn)知思維的提升與拓展,能力的增強(qiáng)。

如果忙的沒有結(jié)果或者結(jié)果并不是自己想要的,就需要反思。其實(shí)反思是一種能力,可以被培養(yǎng)。

反思力與知識(shí)力的結(jié)合等于成長(zhǎng)力!


目錄

五步打造個(gè)人知識(shí)力(代序)

測(cè)一測(cè)你的個(gè)人知識(shí)管理現(xiàn)狀

第一章 你的知識(shí)問題

第一節(jié) 有知識(shí)才有安全感

1.“聯(lián)想不是家”

2.好單位也靠不住

3.我們依靠什么

4.賴以生存的知識(shí)力

第二節(jié) 你的“無知”現(xiàn)狀

1.有了互聯(lián)網(wǎng)照樣無知

2.別混淆了數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)

3.未來=知識(shí)管理能力

第三節(jié) 你的五個(gè)知識(shí)問題

1.知識(shí)學(xué)習(xí)問題:你會(huì)學(xué)習(xí)嗎

2.知識(shí)保存問題:用時(shí)能找到

3.知識(shí)共享問題:讓人知道你知道

4.知識(shí)使用問題:讓知識(shí)帶來價(jià)值

5.知識(shí)創(chuàng)新問題:用創(chuàng)新超越競(jìng)爭(zhēng)

6.三個(gè)案例看你存在的知識(shí)問題

第二章 學(xué)習(xí)知識(shí)

第一節(jié) 為什么要學(xué)習(xí)

1.不學(xué)習(xí)當(dāng)然不行

2.學(xué)習(xí)改變命運(yùn)

第二節(jié) 學(xué)習(xí)什么知識(shí)

1.學(xué)習(xí)也不一定行

2.你的知識(shí)根基

3.確定你的學(xué)習(xí)方向

4.你應(yīng)該學(xué)到什么程度

5.你的知識(shí)結(jié)構(gòu)

第三節(jié) 怎樣學(xué)習(xí)

1.確定你的學(xué)習(xí)方法

2.獲取知識(shí)的成本

3.你的學(xué)習(xí)方法模型

4.個(gè)人學(xué)習(xí)的幾種能力

5.學(xué)習(xí)的具體方法

第四節(jié) 學(xué)習(xí)的工具列表

1.搜索引擎

2.維基、百科型網(wǎng)站

3.問答型網(wǎng)站

4.在線論文庫(kù)

5.信息評(píng)價(jià)工具

6.信息訂閱工具:信息找人而非人找信息

第三章 保存知識(shí)

第一節(jié) 惡習(xí)——無限制的保存

1.家藏萬(wàn)G書

2.該保存那些知識(shí)

第二節(jié) 分門別類和一個(gè)好名字

1.你的文件分類方法

2.個(gè)人文件命名體系

第三節(jié) 電腦桌面滿了

1.電腦中最混亂的地方

2.六招清爽你的電腦

第四節(jié) 互聯(lián)網(wǎng)空間

1.有價(jià)值的東西永遠(yuǎn)不丟失

2.記錄你的靈感

第五節(jié) 對(duì)“人”的保存

1.你的貴人是誰(shuí)

2.如何保存“人”

3.保存“人”的工具

第六節(jié) 常用的知識(shí)保存工具

1.Google桌面搜索

2.Mybase

3.TotalCommander

4.百度搜藏

5.GoogleNotebook

6.Outlook聯(lián)系人管理

7.知識(shí)存儲(chǔ)介質(zhì)選擇

第四章 共享知識(shí)

第一節(jié) 為什么共享知識(shí)

1.為什么你覺得不得志

2.讓別人知道你知道

第二節(jié) 共享知識(shí)的好處

1.能共享出來才能真正掌握

2.結(jié)識(shí)高質(zhì)量的朋友

3.建立個(gè)人品牌的最簡(jiǎn)單方式

4.讓企業(yè)“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗”

第三節(jié) 共享知識(shí)的捷徑

1.天天在共享

2.知識(shí)的“客戶”是誰(shuí)

3.知識(shí)共享的范圍

第四節(jié) 共享知識(shí)的渠道

1.利用單位提供的機(jī)會(huì)

2.將知識(shí)共享給更多的人

3.選擇你的共享方式

第五節(jié) 共享知識(shí)的工具

1.你服務(wù)機(jī)構(gòu)的IT系統(tǒng)

2.正式的出版物

3.個(gè)人博客(blog)

4.維基(Wiki)

5.微博客

第五章 使用知識(shí)

第一節(jié) 百無一用是書生

1.僅有顯性知識(shí)是不夠的

2.膽識(shí):無知才能無畏

3.協(xié)作與文人相輕

第二節(jié) 使用你的知識(shí)的三種方式

1.找份工作

2.秦奮的分歧爭(zhēng)端解決機(jī)

3.全聚德的電爐烤鴨

第三節(jié) 提升個(gè)人價(jià)值的方法

1.兩個(gè)因素決定你值多少錢

2.讓你升值的三個(gè)絕招

第四節(jié) 有關(guān)知識(shí)使用的案例

1.為什么大學(xué)生不如保姆掙錢多

2.同樣的知識(shí),價(jià)值差距咋那么大

3.我有知識(shí),為什么賣不掉

第六章 創(chuàng)新知識(shí)

第一節(jié) 知識(shí)創(chuàng)新很簡(jiǎn)單

1.知識(shí)創(chuàng)新是基礎(chǔ)

2.創(chuàng)新的“三性”

3.擺脫慣性思維

4.蔑視一切不可能

第二節(jié) 知識(shí)創(chuàng)新的發(fā)動(dòng)機(jī)

1.學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的前提

2.需求是創(chuàng)新的最大動(dòng)力

3.需求哪里來

4.知識(shí)創(chuàng)新的“三心二欲”

第三節(jié) 左腦+右腦助力個(gè)人知識(shí)創(chuàng)新

1.人類最大的浪費(fèi)

2.右腦是創(chuàng)新的源泉

3.開發(fā)右腦,左右開弓

第四節(jié) 知識(shí)創(chuàng)新工具介紹

1.奧斯本檢核表法

2.思維導(dǎo)圖激發(fā)創(chuàng)新

3.外行的忠告

附錄

對(duì)個(gè)人知識(shí)管理現(xiàn)狀測(cè)試題的解讀

通過個(gè)人知識(shí)管理促進(jìn)組織KM實(shí)施

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