一、政務(wù)OA系統(tǒng)
最近在做一個政務(wù)OA系統(tǒng)建設(shè)方案,按照之前寫過的類似的系統(tǒng)建設(shè)方案來說,也就是項目概述,項目背景,項目目標,項目技術(shù)架構(gòu),功能架構(gòu)等內(nèi)容。
政務(wù)OA系統(tǒng)有個特殊的點就是通常政務(wù)OA系統(tǒng)都在專網(wǎng)。專網(wǎng)也是通常說的內(nèi)網(wǎng)。政務(wù)OA系統(tǒng)對安全性要求高,我最近做的這個方案用整整一章來講述系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計。
說到政務(wù)系統(tǒng)的功能,不外乎工作中心、公文管理、黨建管理、會務(wù)管理、流程管理、提案建議、綜合事務(wù)、文檔中心等幾部分組成。最重要的部分必然是公文管理,涉及公文的發(fā)文、收文、辦文各個環(huán)節(jié)。當然整個流程設(shè)計出來,必然比這三個概括性的環(huán)節(jié)要復(fù)雜。
二、出國(境)審批及請假審批
上周設(shè)計的出國境審批系統(tǒng)及請假審批系統(tǒng)在流程設(shè)計上稍微有所改變。最近發(fā)現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)相關(guān)的系統(tǒng)其實是各大組織機構(gòu)的工作核心。系統(tǒng)涉及到各個角色,各個部門的人員,其中流程可能直接是直屬部門負責(zé),也有可能跨部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
流程是否從組織架構(gòu)入手,還是從審批組入手即是一個問題。
總體來說,從不同角度設(shè)計流程有不同的利弊。從組織架構(gòu)入手,則需工作人員對審批人的維護量較大;從審批組領(lǐng)導(dǎo)入手,領(lǐng)導(dǎo)變更情況較為不頻繁,工作人員的維護量則不是很重,但需對流程下一個步驟熟悉,才知轉(zhuǎn)交給誰。