破界突圍之路:淺論ITR流程的3大價值

? 客服在華為有條著名的流程的與之對應(yīng),這條流程為ITR(Issue To Resolved),中文翻譯為問題到解決,也可稱之為反饋到滿意。

? 有觀點認(rèn)為,企業(yè)有3大價值流,ITR為其中一條,它始于客戶服務(wù)的請求,終于服務(wù)請求的關(guān)閉(客戶好率);其它兩條分別為LTC(始于線索/機會點,終于產(chǎn)品/服務(wù)),IPD(始于客戶需求,終于需求實現(xiàn))。

? 作為決策層,他們非常關(guān)心三件事:

? 一是搶單能否成功:LTC流程關(guān)鍵點在于識別商機后的搶單是否能成功(簽訂合同,啟動交付),搶單背后是競爭力,取決于質(zhì)量(Q)、價格(C)、交付(D)、服務(wù)(S)是否有比較優(yōu)勢;

? 二是交付后的產(chǎn)品和服務(wù),客戶是否滿意,如果產(chǎn)生客訴,能否得到快速解決;

? 三是信息受控(含搶單、客訴等),通過信息權(quán)、按規(guī)則進行傳遞。

? 客服支撐為ITR核心流程,那么,它的核心價值是什么呢?我們嘗試從流程的交互找到答案。

? 第一、 客服及時保質(zhì),客戶要滿意

? 用戶要滿意,解決用戶的問題是ITR流程第一要素,具體表現(xiàn)要縮短解決問題的周期,例如多長時間內(nèi)要響應(yīng)客戶的需求;多長時間內(nèi)要解決用戶的問題等;

? 另外,要思考擴大用戶提報問題的入口,要方便、簡單、高效;還要通過回訪建立與客戶的黏性;

? 這是ITR的第一層次的價值,即快速解決,獲取用戶認(rèn)同。

? 第二、 倒逼價值鏈,促進品質(zhì)提升

? ITR第一層的價值,屬于滅火層面的價值。如要舉一反三,同樣的問題不可重錯,則需將客訴傳遞到內(nèi)部,要倒逼價值鏈,從源頭上避免客訴的產(chǎn)生,這也是ITR的第二層的價值。

? 如何倒逼價值鏈,就要結(jié)構(gòu)化問題的提報(形成故障樹),有些問題短時間內(nèi)可以通過專項破題,有些問題則需調(diào)動資源,通過項目的形式進行破題;

? 但破題往往沉淀為設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范、點檢規(guī)范,最終要落地到IPD流程(設(shè)計源頭),LTC(客戶需求點檢)、OTD(檢驗規(guī)范)中。

? 第三、守牢底線,形成搶單優(yōu)勢

? 好的服務(wù),可能會產(chǎn)生二次訂單,形成新的線索或機會點;

? 而有些客戶,會將產(chǎn)品的品質(zhì)或服務(wù)水平,納入投標(biāo)或配額分配的維度(影響中標(biāo)金額的高低);且如出現(xiàn)嚴(yán)重或重復(fù)的品質(zhì)問題,存供方納入黑名單或限制投標(biāo)等風(fēng)險;

? 如何支撐LTC源頭的搶單,這是ITR的第三大價值。

? 綜述,我們要學(xué)會用經(jīng)營價值的視角去看待和優(yōu)化流程。

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