
很早之前我就看過這個(gè)的測試:當(dāng)電話響了,孩子哭了,煤氣灶上的開水開了,有人敲門,你會選擇先處理哪一個(gè)?四種事情的先后排序是怎么樣?我記得我當(dāng)時(shí)的答案是,先關(guān)煤氣,然后抱起小孩子去開門,最后接電話。
在今天之前,我一直覺得這只是一個(gè)很好玩的測試而已。但今天當(dāng)我讀到《要事第一》的第36頁時(shí),我才知道這個(gè)測試是出自于這本書,它是一個(gè)關(guān)于在緊迫情況下對待生活態(tài)度的測試。
當(dāng)我跟著書中的緊迫指數(shù)做完測試時(shí),我驚呆了。我竟然是一個(gè)十足的嗜急成癮的人。沒錯(cuò),就是嗜急成癮。急,它不是一種食物,但是它卻會讓人上癮。你可能聽過嗜毒成癮,嗜酒成癮,嗜煙成癮,但是你有聽過嗜急成癮嗎?
所謂嗜急成癮,它是一種熱衷于忙一些緊迫事情的狀態(tài),你一旦掉進(jìn)這個(gè)陷井,就很難出來,并且會認(rèn)為自己每天忙忙碌碌,很有功勞。但其實(shí),你可能在忙一些著急而并不重要的事情。比如:我昨天有說到我為了改善我的生活狀態(tài),把一些需要做的緊急事情記在我的手機(jī)備忘錄的清單上,做完一件事再刪除掉,覺得一天被自己安排的有條不?,以此來得到成就感和滿足感。
但這實(shí)在也怪不了我,因?yàn)樵谶^去我學(xué)習(xí)到的時(shí)間管理法中,就是讓我把急事排第一。似乎在我的認(rèn)知里就認(rèn)定了急事就一定是重要的。但是在《要事第一》這本書中,作者有提出了與傳統(tǒng)時(shí)間管理法相悖說法:我們生活中的事情越是緊迫,就越不重要。
因此,本書作者史蒂芬在基于影響我們時(shí)間安排兩個(gè)主要因素:緊迫性和重要性的前提下 ,提出了時(shí)間管理矩陣,把我們生活里所做的事情劃分為四類,分別歸在四個(gè)象限里,這個(gè)方法讓我們?nèi)粘I詈凸ぷ鳎荒苛巳唬?/p>
第一個(gè)象限:緊迫又重要。這種事情是因?yàn)檠诱`沒有足夠的預(yù)防和籌備導(dǎo)致的。比如:急迫的客戶問題,會議工作,關(guān)于生死的手術(shù)。
第二個(gè)象限:重要但是不緊急。這是一個(gè)長期的規(guī)劃,也就是現(xiàn)在做了可能不會馬上有結(jié)果,但卻會在日后的某天開花結(jié)果。這一步不做,會使第一象限擴(kuò)大,反之會縮小。它為會逼迫我們?nèi)プ?,但是我們必須去做,這等預(yù)防第一象限的發(fā)生。比如:給足夠的時(shí)候陪伴孩子,讀書,儲備。
第三象限:緊迫但不重要。這些事情重要也是對別人重要,做得太多了會對第一象限有所干擾。比如:別人打電話閑聊,別人麻煩你幫他做的事。
第四象限:不緊迫也不重要。這不是生存,而是墮落。比如:追肥皂劇,和別人閑聊。
以上是作者史蒂芬提到的關(guān)于時(shí)間管理的四個(gè)象限。其中,第二象限是最主要的。作者也花了大量的筆墨詮釋了這一象限的重要性。在我們的人生中,只有懂得做那些不緊迫但重要的事情,才能有助于我們領(lǐng)導(dǎo)自己,創(chuàng)造出更好的個(gè)人價(jià)值。
現(xiàn)在的社會比較浮躁,大家可能更著急于眼前的事,要掙更多的錢,過好當(dāng)下的生活。但這些就像我們的第一象限,只是我們曾沒有儲備的結(jié)果。這樣的狀態(tài)只會讓我們越忙碌越迷失自己,越忙碌越多事纏身,它只是暫時(shí)填補(bǔ)需求而未得到滿足所造成的空虛。它跟其它公認(rèn)的依賴性是一樣的危險(xiǎn)的。
但與之相反的是,我現(xiàn)在正在做的讀書這件事,可能我并不能讓它馬上變現(xiàn),但是讀書這件事能讓我增長知識,改變我們大腦中的海馬體,隨著日積月累,終會創(chuàng)造出更好的個(gè)人價(jià)值。
這讓我想起余世存先生的一句話:
你的職責(zé)是平整土地,而非焦慮時(shí)光,你做三四月的事,在八九月自有答案。
以上是今天讀書收獲。
今天我們了解了時(shí)間管理法的四個(gè)象限,那么我們?nèi)绾尾拍軈^(qū)分首要事情呢?要如何把它們從我們的生活中放到首位呢?下一篇頭條我繼續(xù)分享。