提升工作效率的十步法-改變工作順序每天上班只需工作4小時

作者:齊藤英治,日本知名醫(yī)學博士。目前為健康英知研究所所長,並任職於武田藥品工業(yè),專精維他命與腦科學的研究開發(fā)。長達20年時間擔任日本綜合醫(yī)學會常任理事、日本健康科學會理事,也曾為日本EHLE學校IMGS研究所教授。


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閱讀30秒:在互聯(lián)網(wǎng)時代,速度決定成敗。速度能夠造就“高效益”成果。本書主要是講述了“快速工作法”,為那些“工作慢、零進度”的小伙伴們提高工作效率的工具書,改善被工作追著跑的狀況。其中主要通過IPO循環(huán)高效工作法,其中的一個核心就是判斷出什么對自己最重要、很重要、普通重要。重點處理“最重要”(占1%)和“很重要”(占19%)的訊息,毫不猶豫的舍棄你認為“普通重要”(占80%)的訊息。只要做到這一點,工作生產(chǎn)力】速度將會迅速提升16到40倍。高速工作法的另一個核心,是“Input”(接收訊息)、“ Processing”(思考整理)、“Output”(傳達成果)的【IPO循環(huán)】。書中還介紹了如何通過訓練閱讀速度、思考速度提升工作效率??傊?,是一本有效的提升效率的工具書。


1、擺脫門前絆腳石

不空出時間讓自己成長的人,正是在自己的“接收之門”前門堆了很多的絆腳石。快速學習的能力,需要持續(xù)不斷地訓練。在學習能力的提升,一部分需要提升閱讀能力。懂得速度,用30分鐘讀完一本書。

2、學會掌握整體全貌

學會不再瞎忙,忙到重點,忙到有結果。尤其是當工作在同一時間出現(xiàn),焦點就會模糊,干擾思維,讓人不知道該如何做起。改變絕招是處理優(yōu)先順序。

A的工作必須先做的部分,B的工作要先做哪些,總之必須把他們都完成。D的工作可以下周再做,E的工作先在說明時候花時間好了,C的工作比較簡單,請助理幫我做。所有工作順序一目了然。

3、馬克杯握把法則

指的是別人與自己眼中看到的東西不一定完全相同。假如你現(xiàn)在將咖啡倒入馬克杯,并用右手拿著。對于馬克杯的把手在哪個方向,是取決于在你對面的人的視角。意思是,你自己眼中的事實與別人眼中的所見到的事實,會因為接收方立場的不同而有所改變。

不能從自身角度看待事物,必須站在對方立場思考問題。這就是一種重復思考的拓展。這個道理我們都清楚,但是每當遇到具體問題的時候,尤其是自己認為對的事情的時候,當與到對方與你觀點不一致的時候,我們卻忘記了這個簡單的道理。


4、高效工作思考回路

工作做不完關鍵在方法而非能力,相信大腦需要重復演練幾次“IPO循環(huán)”的工作方式,對工作常保持創(chuàng)意之心并且樂在其中。

5、把工作中的1%最重要的事情做到極致

首先要能夠清楚的知道什么工作是那個最重要的1%,并且全力以赴將其做好、做到極致。這是通往山峰抵達終點的KSF:key success factor 成功之輪!

6、注重改善人際關系

在職場中為了提升工作效率,人際關系的處理能力是必不可少的。和諧的人際關系對提升工作效率非常有幫助。尤其是在組織中跨部門協(xié)作的時候。

優(yōu)點延伸法:指的是找出自己及對方的優(yōu)點、可取之處,并將其發(fā)揚光大

缺點修正法:則是指出自己活著對方的缺點,且為了修正它而被逼迫做某事的行為。缺點修正法也可以用來改善工作效率低下。

7、學會使用思維導圖

思維導圖可以邏輯化的幫助我們遇到需要解決的工作問題的全貌,在此基礎上,思維導圖是一定需要寫出關鍵字,熟悉職場關鍵字,并且逐漸找到屬于自己的關鍵字,會大大提升工作效率。


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8、美國總統(tǒng)“閱讀術”文件再多也不累

把閱讀變成一種習慣,美國總統(tǒng)每天要審閱大量的文件,如果閱讀速度不夠,那么肯定會影響工作效率,速度閱讀的理念是:把對自己無益的部分剔除!這個背后是建立自己高度、高價值的優(yōu)勢領域。通過大量閱讀掌握“重要”及“必要”的情報信息。


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9、齊藤式速讀術,30分鐘讀本書

齊藤式速讀術的兩個基本理念:

①二八定律的實際應用,書中兩成的重要知識,囊括你所需要的八成情報資訊,找出關鍵信息。

②對自己的閱讀時間設立“截止時間”,規(guī)定自己在期限內(nèi)完成。

只將注意力放在重要部分,持續(xù)閱讀。只要能夠運動這種速讀方法,便可以確實掌握和理解書中想要表達的重點,而這僅僅花費30分鐘時間足以達到。

step1:預覽-5分鐘

封面和書腰一定要讀,書名還有大標題、副標題可以幫助了解和預測到書中的主旨。

封面折口:通常會寫作者的簡介,書相關的介紹等。你只需要看作者是處于什么樣的出發(fā)點來寫這本書,書的主題方向。

目錄:目錄是一本書的導覽地圖,這本書是如何構成的,以什么樣話題為開始,內(nèi)容進行到一半的時候又有何種發(fā)展?最后怎么結尾的,在目錄就能夠預測書內(nèi)容。

前言、后記、序:這里面大部分敘述了作者為何寫這本書,作者為什么希望大家閱讀這本書的相關內(nèi)容。序,則包含了大家對這本書的評價是什么。

小標題、插圖、圖表:不需要認真閱讀的內(nèi)容。

step2:拍照式閱讀-5分鐘

拍照閱讀法是以20萬美國人實際執(zhí)行過的“人氣速讀法”為基礎發(fā)展出來的。跳過閱讀細節(jié),只是閱讀粗略的內(nèi)容,跨頁為原則。

拍照閱讀法就是利用視覺功能發(fā)展出來的,影像是由右腦掌管,會將視覺傳輸畫面轉為信息,主宰理性的左腦完全不知情,右腦就已經(jīng)完成了大概的內(nèi)容認知。

當熟悉了這種閱讀方式,就可以快速掌握關鍵字或者作者想要傳遞的給大家的關鍵字了。

step3:略讀-20分鐘

略讀,指的是英文中的“Skimming”撇去表面的浮物,撇取的意思。

重要情報信息就出現(xiàn)在關鍵字的周邊,關鍵字找到后可以適當降低閱讀速度。

這個方法絕對不是教大家跳躍閱讀,而是請盡量集中注意力,追趕上文字,以及字句中想要表達的意義。

怎么可以做到讓自己記住呢?一邊閱讀一邊做醒目的記號?;蛘哒P記,最好是可以使用思維導圖。

10、厚書閱讀方法,專業(yè)書籍閱讀法

step1:預覽-5分鐘

step2:略讀-15分鐘

step3:記憶、學習-45分鐘

以上各種方式還是需要在實踐應用的過程中,不斷總結。把閱讀培養(yǎng)成習慣,通過大量閱讀,自然就會從量變到質(zhì)變了。速度方法也會掌握的越來越嫻熟。

以上改變工作順序提升工作效率的十大方法,當然不止是這十種方法。我個人覺得關鍵還是在于分清楚什么是最重要,能夠區(qū)分了工作重點,工作效率自然會提升很多。



書籍目錄:


前言/網(wǎng)路數(shù)位時代,速度決定成敗

第一章 時間不夠、效率低落,問題出於不懂方法

踢走工作三大「絆腳石」,效率成果快速提升

情報速讀判斷力,成功加速的第一步

只要改變工作順序,執(zhí)行速度三級跳

價值工程+二八定律,創(chuàng)造最高價值

工作做不完?關鍵在方法而不是能力

第二章 專注核心,其餘斷捨離,創(chuàng)造高效益成果

關鍵「一%」,迅速開啟成功大門的密碼

善用「漩渦心智圖」,工作順序快速排定

奪回主導權,讓工作變「僕人」

專注焦點,才能創(chuàng)造最強優(yōu)勢

第三章 繁瑣資料文件,也能快速理解的「速讀術」

美國總統(tǒng)「速讀術」,文件再多都不累翻

快速閱讀,儲備知識,人際關係能變好

「齊藤式速讀術」,三十分鐘讀懂一本書

「弄髒書本」,回復記憶最快速

找到原礦,才能琢磨出耀眼鑽石

「倒三角」閱讀法,再也不用從頭看到尾

「英語」也能快速讀!段落首句是重點

只要一週!沒學過的專業(yè)領域也能懂

厚重書籍怎麼讀?速讀超人的密技訣竅

「考證專用」速讀術,再忙也做得到

第四章 懂得「快速思考」的技術,決斷力顯著提升

心智圖思考技巧,從達文西到愛因斯坦都在用

「大腦筆記術」,完全釋放腦中創(chuàng)意

心智圖完全技法,能找到成功新契機

避免負面想法,就會點燃企劃靈感

消化所學新知,「十五分鐘」能辦到

「找出關鍵」能力,就是危機處理能力

第五章 「快速書寫」輕鬆學,傳達力百分百

正確傳達力,成功的最後一哩路

「情報價值」,在對方認定而非自己

內(nèi)容不在多,說出重點別人才想聽

心智圖能找出關鍵字,是「快速書寫」的基礎

文章如何打動人?內(nèi)容實用決定成敗

關鍵字句靈感易消失,隨時寫下不放過

善用「手機錄音」,任何空檔都能記錄創(chuàng)意

「速寫」,寫作出書不是夢

第六章 速度是決勝關鍵,價值成果提升六十四倍

網(wǎng)路時代的競爭,速度是勝負點

速度與價值成正比,早人一步獲利差異大

當高速成習慣,「高價值成果」不間斷

大腦維持高轉速,創(chuàng)意靈感不短路

懂得「知識勞動」秘訣,價值提高六十四倍

光有爆發(fā)力,卻無法持續(xù),終究失敗

運用高速工作術,創(chuàng)造自己獨特價值

結語/搬開絆腳石,走出困境

最后編輯于
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