如何做一次高質(zhì)量的技術(shù)分享

定義我們的分享

Why

我希望通過分享達(dá)到的目的是什么?這次分享是對一個技能的科普,還是給大家喝一碗雞湯,還是在一個深度的問題上與大家一起剖析?所有的出發(fā)點都要緊緊圍繞目的來展開。

What

講什么,這個主題已經(jīng)確定了,其他的就是內(nèi)容了,這一部分也是最重要的部分,也是最干貨的部分。技術(shù)分享一定會結(jié)合PPT來完成,但是光有ppt是不夠的,首先必須得擬定一個大綱。

When

什么時候分享?這個問題也很重要,要倒退時間去做n次試講,自己的對鏡子獨自試講,實地的無人試講、小范圍的有人試講,總之就是各種試講。

Who

參與分享的都有誰?受眾是誰,換位思考的考慮聽眾最想聽到的內(nèi)容是什么。

Where

分享的地方在哪里?有什么樣的設(shè)備,我的ppt在那個設(shè)備上是不是能完美展現(xiàn)。

How

怎樣進(jìn)行分享?內(nèi)容很重要,形式也很重要。

分享前的準(zhǔn)備

內(nèi)容的準(zhǔn)備

多講聽眾不知道/感興趣的內(nèi)容

聽眾投入寶貴的時間來參與分享,分享者的一個起碼責(zé)任是要保證聽眾在這段時間是有收獲的。那么要在確定的主題里去講聽眾們暫時還不知道、或者知道了不了解、以及他們感興趣的內(nèi)容。

設(shè)計一個有創(chuàng)意的開場白

提升自信的良方。站上講臺,看到臺下一片聽眾注視著你,難免會緊張。這時候一個設(shè)計過的有創(chuàng)意的開場白會影響聽眾對分享者的第一印象,也使聽眾更容易的包容后面分享過程中有可能出現(xiàn)的失誤。當(dāng)然也能極大的提升分享者全場的自信。

設(shè)計每一個小節(jié)之間的轉(zhuǎn)場

不要只是簡單的然后我們來看下一頁,然后我們來看下一頁,應(yīng)該精心的設(shè)計頁面、小節(jié)之間的轉(zhuǎn)場,承上啟下。

設(shè)計一個強(qiáng)有力的結(jié)尾

在thanks頁出來之前應(yīng)該有一個強(qiáng)有力、易傳頌、有哲理的語句,大聲的告訴大家:“我的分享結(jié)束了,該鼓掌了”。千萬不要以為“你懂的……”,我們要大聲說出一些宣言來傳達(dá)這種力量。

關(guān)于PPT

一定要自己做PPT

一定要自己做PPT!一定要自己做PPT!一定要自己做PPT!

所有的元素風(fēng)格一致

包括但不限于字體、色調(diào)、標(biāo)點、對齊方式、動畫出現(xiàn)和退出方式等。不要弄成字體展覽會、動畫展覽會等。千萬不要動畫隨機(jī),鬼知道會隨機(jī)到什么方式……

用無襯線字體

襯線字體適合印刷物,顯示設(shè)備適合無襯線字體,尤其是技術(shù)分享。比較保險的是微軟雅黑或蘋果麗黑。不要用宋體!不要用宋體!不要用宋體!因為會讓人質(zhì)疑你的品位。英文的字體也選擇保險一些的,例如mono。

一圖勝千言

多用信息圖、數(shù)據(jù)圖等可視化的圖形來傳遞信息。切忌ppt上全篇都是你要講的東西,觀眾會仔細(xì)的去閱讀它而忽略你所講的 一切,甚至?xí)X得“閉嘴吧,蠢貨,打擾我看ppt上的字了!”。ppt上顯示的內(nèi)容應(yīng)該是畫龍點睛式的東西,看上去讓聽眾有興趣聽你的講解,或者是輔助你的講解圖示的讓聽眾更好理解內(nèi)容。

排練

瘋狂排練,練到吐

保證內(nèi)容爛熟于心,各種段子、梗、包袱適時地、自然的放出。最高境界是把分享講成段子手。一個比較卓有成效的方式是仿效電影臺本,自己設(shè)計好整場分享的臺詞,然后在臺詞的中間穿插好自己的姿態(tài)、動作、互動等等,然后按照臺本來排練和優(yōu)化。

錄制排練視頻

錄制下來,自己看吧,前幾遍你自己看了會想錘死自己的,相信我。

通過試講收集反饋

通過試講聽眾來反饋改進(jìn),請他們幫忙計時,每一頁的停留時間等。

分享中的注意事項

表達(dá)

站著演講,并且動起來

聽眾絕大多數(shù)是坐著的,站起來有利于建立自信,通過高度差營造對場面的控制力。在講臺上適當(dāng)走動,緩解緊張和僵硬。

注意剎車

很多時候我們發(fā)現(xiàn)剛開始講我們會有些緊張,然后就會越講越快,那這個時候怎么辦?其實很簡單,踩下剎車,吸口氣,停頓兩秒然后再開始講,你會發(fā)現(xiàn)好一些,然后,逐漸重復(fù)這個過程。一般做個一兩次就能恢復(fù)到正常的軌道上來,就能控制住節(jié)奏。

不要跳頁或者文不對題

跳頁會讓人覺得你準(zhǔn)備不足,不要往前跳也不要往后跳。即使這個頁面一句話帶過也要留夠足夠的停頓時間。也千萬不要在一個頁面就把下一個頁面內(nèi)容講完了,這樣到了下一頁只有大寫的尷尬等著你。

事先聲明能否被打斷

分享開始之前可以表態(tài)是否樂意被隨時打斷還是分享后留夠足夠的時間來討論。不要與打斷你的聽眾抬杠死磕,你在臺上站著,人家在下面坐著,輸?shù)亩际悄恪?/p>

自嘲與幽默

適當(dāng)自嘲與幽默,切記過渡,幽默要考慮受眾的層次。

其他細(xì)節(jié)

控制時間

通過排練控制時間,千萬不要在某一頁上講嗨了之后剎不住車。尤其是你的主題和別的主題排在一起,超時后會影響別人。

注意儀態(tài)

過程中避免做一些無意義的小動作:搓手、托眼鏡等等……

與聽眾互動

互動可以根據(jù)分享的內(nèi)容來進(jìn)行設(shè)置,如果沒辦法進(jìn)行語言互動,至少要和聽眾進(jìn)行適當(dāng)?shù)难凵窠涣鳎⑶矣^察大家的反應(yīng)。

最后看看這個自信的老哥……


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