工作干得好,不如工作匯報(bào)得好

一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡什么樣的員工?

能干固然是第一點(diǎn),但如果能把工作匯報(bào)得好就更好了。

我們?cè)诼殘?chǎng)中也經(jīng)常會(huì)遇到能把1分成績(jī)說(shuō)成10分的老油條。

當(dāng)然我不建議你去學(xué)那樣的職場(chǎng)手段,而是要如何避免把10分的成績(jī)講成了1分。

有些人特別不喜歡給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,是來(lái)“監(jiān)視”“督促”自己。

我告訴你領(lǐng)導(dǎo)也是要匯報(bào)工作給上級(jí)的,即便是董事長(zhǎng),除非一人獨(dú)大,也是要匯報(bào)給股東的。

領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)利知道你工作的進(jìn)度,匯報(bào)工作是你工作職責(zé)的一部分。所以我們應(yīng)該給學(xué)習(xí)如何做好工作匯報(bào)。

要想做好工作匯報(bào),一定要掌握兩個(gè)技巧:積極主動(dòng)性、有效性。

積極主動(dòng)就不用細(xì)說(shuō)了,一定要定時(shí),及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要等到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找你。

很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是不太清楚你在做什么的,于是誰(shuí)最積極主動(dòng)找他,他就會(huì)有一個(gè)主觀的印象覺(jué)得你工作很積極很負(fù)責(zé)。

反過(guò)來(lái)說(shuō),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其實(shí)也是在爭(zhēng)取資源和解決問(wèn)題的過(guò)程。

那怎么匯報(bào)才是有效的呢。

匯報(bào)一定要注意:重點(diǎn)突出,層次分明,總分總敘述。

先說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)方案??偨Y(jié)工作要說(shuō)關(guān)鍵點(diǎn),給領(lǐng)導(dǎo)他重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

過(guò)程中需要資源和解決問(wèn)題要給方案,不要讓領(lǐng)導(dǎo)回答問(wèn)題,而是要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題(好的領(lǐng)導(dǎo)給方向,不好的領(lǐng)導(dǎo)給疑問(wèn))。

除了項(xiàng)目工作進(jìn)度之外,還要記得提點(diǎn)到每個(gè)成員的工作狀態(tài),項(xiàng)目結(jié)果跟領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期有差別嗎,差別在哪里,原因是什么,如何調(diào)整?

舉個(gè)例子:召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),并計(jì)劃為時(shí)1個(gè)月的地推活動(dòng)。

目前項(xiàng)目的進(jìn)展到哪一步了(場(chǎng)地/人員/時(shí)間安排),預(yù)計(jì)可以在什么時(shí)間內(nèi)完成。目前遇到場(chǎng)地撞期,時(shí)間趕不上,我們現(xiàn)在有幾個(gè)候選的場(chǎng)地AB,我們內(nèi)部覺(jué)得A會(huì)更好,領(lǐng)導(dǎo)你給一下意見(jiàn)。

匯報(bào)之前當(dāng)然要把自己要說(shuō)的東西做好準(zhǔn)備。也要預(yù)想領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提問(wèn)的問(wèn)題例如時(shí)間、成本、人員狀態(tài)。

每一次匯報(bào)其實(shí)都是解決問(wèn)題的過(guò)程,是很好的向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資源的機(jī)會(huì)。

一定要提前寫好自己要解決的問(wèn)題,或者需要領(lǐng)導(dǎo)拍板的事情。

這里也要?jiǎng)澲攸c(diǎn),就是你可以給領(lǐng)導(dǎo)最優(yōu)方案的建議。但千萬(wàn)不要幫領(lǐng)導(dǎo)做選擇。

讓領(lǐng)導(dǎo)去做決定。

或者是引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去選擇你想要的決定。

能力有了,匯報(bào)工作也能做好,升職就離你不遠(yuǎn)啦!

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