今年的讀書主題依舊是圍繞個人成長,投資理財,育兒,時間管理幾個方面。我明白,只有學(xué)會合理規(guī)劃和利用時間,我才能有更多的時間做其他的事,所以這個主題我會持續(xù)學(xué)習(xí)下去。
在看《奇特的一生》這本書時,最吸引我的,是附書里秋葉老師關(guān)于時間管理的總結(jié),于是,就把這本書加入了書單。
秋葉老師總結(jié)了時間管理的7個方面,很全面,包括目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片時間管理以及外包管理
1.目標(biāo)管理:把時間用在大目標(biāo)上
認(rèn)知:時間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時間
方法:我們可以選擇在有限的時間里,更好地利用自己的資源,把時間分配在現(xiàn)階段最有產(chǎn)出的事情上。
思考:什么事情你認(rèn)為最有產(chǎn)出?
結(jié)論:這個事情就是你的大目標(biāo),值得投入更多時間去做
所以時間管理的第一步是明確自己的大目標(biāo),帶著目標(biāo)去做事情,就容易讓不同的時間產(chǎn)出形成合力
比如秋葉老師:看個電影,寫了篇影評,閱讀量超過10萬人次
比如我:我的目標(biāo)是每周一本書,我寫小紅書讀書筆記,可以促進(jìn)我持續(xù)地輸入,并且深入思考,而不是隨意敷衍。要想完成每周讀書任務(wù),我必須早起,所以我建立早起讀書群監(jiān)督自己,同時也可以監(jiān)督其他小伙伴。這兩件事都是為了實現(xiàn)同一個目標(biāo)
2. 情緒管理
當(dāng)你出現(xiàn)情緒時,應(yīng)該先找一件更適合當(dāng)下情緒的事情,調(diào)節(jié)情緒,而不是強(qiáng)迫自己必須按日程表做事
因為不好的情緒會影響你做事的效率,所以要先解決這個問題
我現(xiàn)在每天好像沒有不好的情緒。每天堅持閱讀,讓我心態(tài)很好,積極、自信,我知道我想做的一定可以做到,我只需要慢慢耕耘就可以了
然后堅持瑜伽,在運(yùn)動的時候也可以幫助我釋放情緒和身體的壓力
小紅書,早起群和媽媽群讓我感受到分享的快樂,因為小紅書寶寶們的關(guān)注,讓我意識到分享的重要性,所以我建立了2個群,一方面監(jiān)督自己,另一方面把自己擁有的資源和經(jīng)驗和大家一起交流,讓我覺得挺有價值,自我成就感會更強(qiáng)
3.精力管理
保持充足的精力是推進(jìn)大目標(biāo)的前提,所以要養(yǎng)成良好的作息
方法:早睡早起;午休20分鐘最合適
我目前常態(tài)是11點前睡,6點起。身體已經(jīng)形成了習(xí)慣,周末基本6點多就醒了。我10點睡,5點鐘就自然醒了。所以后期我想慢慢早睡,5點起,早睡對皮膚更好,而早起的時光工作更高效
制定作息時間表
按精力狀態(tài)調(diào)整工作節(jié)奏:自己處于精力高峰期時,務(wù)必集中注意力去挑戰(zhàn)一些有難度的工作,而不是用一些瑣碎的工作填滿自己的工作時間
我最高效的時間是早晨和上午,早晨我選擇讀書,寫筆記,上午做工作中最重要的事情;媽媽群分享我放在中午,晚上等娃睡覺后,我也基本精疲力盡了,就選擇整理小紅書筆記
做好目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理,時間管理的問題就解決了大半。
時間管理必須擁有統(tǒng)籌思維:統(tǒng)籌各種時間用于自己的目標(biāo)
一個是關(guān)于大塊時間的管理,一個是關(guān)于碎片時間的利用,也就是優(yōu)化日程管理和用活碎片時間
4.日程管理
給每一件事分配不同的時間長度
制定日程表和人生900格
先把大目標(biāo)排進(jìn)日程
5.效率管理,單位時間內(nèi)有更多產(chǎn)出
做好一件事,與我們一共花費(fèi)了多少時間無關(guān),關(guān)鍵是進(jìn)入深度工作狀態(tài)的時間
爭取做一件事情就能得到多種不同的收益(為一件事找多重目標(biāo)):
比如和朋友互動聊天,一是維系感情,二是發(fā)掘自己寫文章的靈感。
出門旅游:帶著多元目標(biāo)出發(fā)的人就會想到好幾個方面:
好好旅游:
去旅游景點買禮物送給朋友,維系感情
認(rèn)真汲取旅游各地各種知識,豐富自己的見識
隨手發(fā)朋友圈,小紅書,豐富自己的自媒體內(nèi)容
寫一篇游記,爭取投稿
同樣是出一趟門,有的人就是能把幾件事都辦了,有的人就只是出了一趟門
為什么有的人能為一件事找到多個目標(biāo)?
一是因為意識,二是因為能力
這一點我目前意識到了,還需要打磨自己的能力
用復(fù)利思維,提升你的工作價值:就是把一件事情做到極致,而后享受由這件事帶來的各種復(fù)利
6.碎片管理
很多生活中很重要的事情,并不需要太多時間,但做了就能給人完全不一樣的感覺
方法:
盡量減少碎片時間
減少被信息干擾的次數(shù)
列行動清單,只做行動清單上列舉的事情
盡量避免被他人切碎時間
但不管怎么努力,每天還是會產(chǎn)生大量的碎片時間
比如2分鐘,很多人會不知道干什么,淘寶,微信,頭條,微博
方法:很多大塊時間完成的工作,看看能否最終分解成利用碎片時間完成的工作
7.外包管理
一些瑣碎又不重要的事情,外包給別人做,再把這個時間用來做自己擅長的事情
我目前前三項都基本做到,第七項還不具備條件,所以現(xiàn)在還需要在日程管理、碎片時間管理還有效率管理上繼續(xù)精進(jìn)。
首先制定自己每周日程表,找出碎片時間,結(jié)合大目標(biāo)安排任務(wù)。在效率管理上,我還需提升能力,盡可能讓一件事有更多產(chǎn)出。