溝通的方法-春節(jié)8天讀-Day8

PART8:這樣溝通,你能讓自己發(fā)光

21.即興發(fā)言:怎樣讓你徹底告別張口結舌

如果要當眾做一次發(fā)言,你會怎么準備自我介紹?

你在參加一個活動時,突然被要求發(fā)表感想,會從哪幾個方向準備?

你有沒有遇到過即興發(fā)言的場景?你當時是怎么克服緊張情緒的?

談話,和作文一樣,有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次。

所謂即興發(fā)言,只是沒有落在書面上的發(fā)言而已。在這些場景中,

你要隨時管理自己的注意力,還要持續(xù)思考討論的某個問題與你的關

聯(lián),甚至把“準備動作”簡化為記一些筆記

即興發(fā)言=萬能開頭+談感受/談行動

動作一:準備一個萬能開頭

真正的溝通高手,辭藻不一定華麗,講演也不一定煽動人心,但他可以讓對方覺得,“我對面這個人,懂我”。事實上,最頂級的溝通實現(xiàn)的,就是“我懂得”和“你懂得”。

動作二:談感受/談行動

“我今天很受啟發(fā)”“我今天特別感動”

推薦在即興發(fā)言里談談實際行動,抓抓落實。舉個例子,你在即興發(fā)言中

像這樣表述:“我今天參加了這個活動,回去我要做哪件事。”

發(fā)言素材來自現(xiàn)場

上個臺階:如何克服緊張

即興發(fā)言要在極短的時間內完成。交付一個感受,烘

托一下氣氛,表達一下對在場其他人的認同,這個任務就已經完成了。

花姐給你劃重點

1. 即興發(fā)言不是毫無準備的講話,它不能準備稿子,但一定要“準備意識”。

2. 即興發(fā)言最重要的原則就是短,3分鐘、500字之內完成。重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態(tài)度。

3. 你可以用做筆記、準備萬能開頭等技術化的方式,來提高自己即興發(fā)言的能力。

4. 即興發(fā)言展開的方式有兩種:其一是講虛,談談感受;其二是講實,談談行動。但不管怎么展開,你講話的素材都必須來自現(xiàn)場,要烘托氛圍,給別人捧場。

22.閑談:怎樣讓誰都覺得和你聊得來

如果在電梯里碰到自己的領導,你會怎么和他閑聊呢?

如果同事在飯桌上聊起你不熟悉的話題,怎么回應呢?

如果在飛機上遇到一個點頭之交的客戶,你會怎么和他閑聊呢?

漣漪式溝通

閑談的最高任務只有一個:優(yōu)化雙方關系。比如關系的建立、深化、修復,等等。我們可以通過閑談,讓自己和溝通對象之間的關系變得更好。

閑談=傳遞尊重+傳遞價值

請教一定是對方擅長的領域,是一種萬能的溝通方法。它不僅可以傳遞尊重,還能讓你切實地有所收獲。蘇格拉底就曾說過:“問題是接生婆,它能幫助新思想誕生。”

多給一點:提開放性問題??閑談追求的就是這種開放性的交互。通過“多給一點”的方式,對方會感受到你的尊重和善意,你們也會因此變得親近。

方法三:深度破冰

我們在社交場合的談資,其實是可以通過“強準備”完成的。想象一下,在你的大腦里有好多裝了各式談資的抽屜。遇到養(yǎng)寵物的人,你可以把裝有貓貓狗狗談資的抽屜拉開來取素材;遇到有健身習慣的人,你可以把裝有健身餐或者器材談資的抽屜拉開來取素材。你甚至可以專門騰出一個抽屜,用來裝和某個特定的人(比如你的重要合作伙伴,或者你的頂頭上司)相關的談資。

方法四:管理人設

我們絕大多數(shù)人要管理的,是那些我們不應該談的東西。

動作二:傳遞價值

作家林特特曾給我支過一招一桌上實在沒活說了,就可以聊:“某某某年,你在哪里,在做什么?”

我也結合在“一對多”場景閑談的經驗,想了下述幾個話題供你調用:

?過去一年,你發(fā)生最大變化的一個認知是什么?你對什么事的理解變了,為什么?

?過去一年,有什么事你以前從來不做,但是現(xiàn)在開始做了,這個行為是怎么發(fā)生的?

?過去一年,你戒掉了什么?

?過去一年,你發(fā)生的最大改變是什么?

?最近兩個月,你有沒有看過什么好書/好展覽/好電影?

上個臺階:如何讓自己有“辨識度”

花姐給你劃重點

1. 閑聊天不是聊閑天,這個“閑”指的是場景而不是內容。閑談也有目標,它的目標主要在于關系的建立、維護和深化。

2. 最安全的閑談方式,就是上個請教。保持開放性的交互,也給對方傳遞尊重。在傳遞過程中,你要注意管理人設,給自己設定好清晰的邊界。不相關或者不懂的話題,盡量不談;三觀類的話題,堅決不談。

3. 除了尊重,你在閑談中還要傳遞自己有價值的一面,比較好的方式是讓自己成為專家型社交高手。

劉天池認為,演員的最高任務是先讓觀眾記住你是誰,再讓觀眾記住你所塑造的形象是誰,最后讓觀眾對于你所塑造的藝術形象久久不能忘懷。

23.匯報:怎樣才能讓你的方案被人重視

提案和匯報有什么區(qū)別?

為什么很多下屬匯報工作時,老板會覺得沒重點?

如果甲方對你的提案提出了一個質疑,你該怎么辦?

但作為一場“演習”的提案,其實是在告訴老板:“我在正式打仗之前組織了一場演習,現(xiàn)在我給您看看演習結果。您看看,這場仗這么打,我們一定能贏。請批準我的作戰(zhàn)計劃。”

提案=融目標+搶進度+提訴求

動作一:融目標

穿越大法,其實是把我們自己的目標融入對方的目標,那么對方在聽你陳述時,才會覺得雙方的目標在主線上是一致的。

動作二:搶進度

融目標是讓你的領導或客戶在提案過程中清晰地認識到:“首先這

個目標確實是我年初時講的,其次這個方案這么干的話,我在年底確實

能看到這件事的實現(xiàn)?!痹诖嘶A上,你把這件事的方案做出來了,甚

至把“搶進度”產生的一部分成果呈現(xiàn)出來,那對方就會因為你的決心和

責任心而對你感到很放心。至于你在提案最后提出的那個對他來說輕而

易舉的小訴求,還有什么理由不成全呢?

上個臺階:如何征求反饋意見

:“張主任,這個意見我記下來了,很中肯,很重要,我們回頭完善方案的時候把它落實進去?!敝匾氖前矒釋Ψ角榫w。

花姐給你劃重點

1. 匯報/提案本質上是一次演習,而不是請示。

2. 匯報/提案最關鍵的能力是向對方呈現(xiàn)結果的能力。你作為總指揮,要把責任承擔起來。

3. 給領導或客戶呈現(xiàn)結果,你要做的就是三件事:首先把你的目標融合到領導的目標里,其次把你的進度搶在領導之前,最后提一個最小化的訴求,用對方的推力讓飛輪先行運轉起來。

24.競聘:怎樣才能讓你在競爭中笑到最后

你在競聘前會從哪幾個方向準備?

如果競聘成功了,你會怎么說?

如果競聘失敗了,你又會怎么說?

"自己"這個東西是看不見的,只有撞上一些別的什么,反彈回來,才會了解"自己".所以,跟很強的東西、可怕的東西、水準很高的東西相碰撞,然后才知道"自己"是什么,這才是自我。

競聘不是為了贏? 競聘看重的不是過去,而是未來。

競聘=請戰(zhàn)

其一,我們一定要肯定現(xiàn)狀,肯定領導或者前任同事的既有部署。先有好的戰(zhàn)場,才會出現(xiàn)合適的戰(zhàn)機。

其二,我們需要詳述接下來要做的具體事項。這不僅能夠體現(xiàn)一個人的謀劃和執(zhí)行能力,還能避免我們在競聘現(xiàn)場談論那些大而無當?shù)男坌膲阎尽?/p>

競聘=肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場+我的獨特打法+我的充分準備

競聘5大注意事項

1、不要說前任的壞處,要肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場

2、不要擺過去的功勞,要講未來的打算

3、不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手

4、不要光講準備,要突出個人特質

5、不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案

花姐給你劃重點

1. 競聘的本質,不是和對手競爭,而是向組織請戰(zhàn)。競聘不是為了贏,而是為了改善你未來的生存環(huán)境。要帶著無限游戲的眼光去看這場競聘。

2. 競聘演講稿或者競聘材料,要包括三個基本內容:肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場,我的獨特打法,我的充足準備。

3. 給你五個提醒:不要說前任的壞處,要肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場;不要擺過去的功勞,要講未來的打算;不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手;不用光講準備,要突岀個人特質;不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案。

關鍵時刻,不是一個觀念,而是一套解決問題、改善效果的行動方法。

后記

人生最好的樣子,是一口真氣不散,修己、傳燈、度人。

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