事項(xiàng)收集完成，排序也基本確定，時(shí)間資源也已經(jīng)預(yù)估。然后就是對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行取舍， 對(duì)于I類清單中建議每月保持在12項(xiàng)中，這就需要我們?cè)谇皫讉€(gè)周期內(nèi)盡量做好進(jìn)度工作，不至于把事項(xiàng)截止線都?jí)涸谧詈笃谙奚?；?duì)于II類清單是重點(diǎn)關(guān)注的，選擇35項(xiàng)；III類清單選擇5~7項(xiàng)，一共最好不要超過(guò)10項(xiàng)任務(wù)。
對(duì)于選定的任務(wù)首先要確定本月的任務(wù)推進(jìn)目標(biāo)，也應(yīng)符合SMARTER原則。然后進(jìn)行分解和化解，制定較細(xì)致的行動(dòng)措施計(jì)劃，以保持重點(diǎn)任務(wù)的推進(jìn)可控。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，在月計(jì)劃中應(yīng)確定先確定任務(wù)計(jì)劃的策劃任務(wù)，后續(xù)再形成專門的專項(xiàng)計(jì)劃，并增加入當(dāng)月計(jì)劃中。
對(duì)于事項(xiàng)目標(biāo)和計(jì)劃分解在之前已說(shuō)明，不再細(xì)述，對(duì)于簡(jiǎn)單事項(xiàng)可采用下面的話術(shù)：
下面話術(shù)進(jìn)行即可：
? 下個(gè)月期待完成一個(gè)什么樣的任務(wù)？
? 當(dāng)取得什么樣的成果時(shí)，說(shuō)明這個(gè)任務(wù)完成了呢？
? 你覺(jué)得這個(gè)成果說(shuō)的清晰么，這個(gè)成果是什么呢？
任務(wù)分解的原理為：澄清最終成果（上一步操作的目的）、形成思路、找到每個(gè)思路上的關(guān)鍵成果、倒推這些成果是由哪些任務(wù)構(gòu)成的、形成任務(wù)列表；再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的需求，形成一些前置任務(wù)。
