【什么是有效的團隊?】
評價團隊的整體效率需要以下三條相互關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn):
1.團隊的業(yè)績。
2.團隊成員的滿足感和學(xué)習(xí)。
3.團隊的革新和學(xué)習(xí)。
評價團隊效力時,通常只是依據(jù)第一條標(biāo)準(zhǔn)即團隊的業(yè)績。但忽略兩個其他兩條標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)理們,要為自己承擔(dān)責(zé)任。如果團隊成員的個人利益得不到滿足,那么他們就很難被繼續(xù)雇傭,替換有才干的人不是一門簡單的藝術(shù)。
【管理團隊自身】
經(jīng)理不可能以單純的命令方式進行集體協(xié)作,相反,集體寫作是一種包括規(guī)劃、促進和指導(dǎo)在內(nèi)的復(fù)雜行為。
【規(guī)劃團隊】
經(jīng)理要學(xué)會確定工作日程,以及確定團隊需要什么類型的集體協(xié)作。一旦設(shè)定了團隊的工作日程,并且明確了完成工作日常所需要的集體協(xié)作的類型,經(jīng)理們就需要解決團隊的構(gòu)成。新經(jīng)理往往繼承前任組建的現(xiàn)成的團隊,在這種情況下,經(jīng)理們應(yīng)該對團隊的每一位成員做仔細的評估。經(jīng)理們應(yīng)該盡可能仔細地平衡團隊成員之間的相同性和差異性的組合,尋找在經(jīng)驗,專業(yè)知識和風(fēng)格上互補的成員。經(jīng)理還需要在團隊如何組織以開展工作的問題上作出決定,提供一個決策權(quán)的框架。
【促進團隊活動】
高效的經(jīng)理,應(yīng)該擅長塑造團隊文化。新經(jīng)理應(yīng)該時刻關(guān)心以下四條準(zhǔn)則,第一,權(quán)力和影響力的分配;第二,團隊的交流方式;第三,合理的討論議題;第四處理斗爭。一個理想的團隊,必須通過一種使其成員作用能夠得到恰當(dāng)?shù)卣J同的方式運作。一旦高效的團隊規(guī)范建立起來,經(jīng)理們需要通過對團隊有建設(shè)性的行為獎勵,來努力維護這些規(guī)范。在當(dāng)今充滿活力的競爭環(huán)境中,經(jīng)理們必須改變方法,以便動員團隊中不同的成員向著不斷變化的目標(biāo)努力。
【指導(dǎo)團隊】
集體協(xié)作是一項艱巨的任務(wù),因為集體協(xié)作是一個處理矛盾的過程。經(jīng)理的角色不僅僅是團隊的指揮,還是團隊的教練。新經(jīng)理需要學(xué)會處理以下四項矛盾盾
【接受個體差異與接受一致性目標(biāo)】
團隊的效率需要不同的個體成員的組合,因為團隊能夠從差異中獲益,團隊要有一個讓不同的聲音、觀點、重點和方式都能夠被表達和聽取的過程。
【在團隊成員之間鼓勵支持和對抗】
經(jīng)理需要掌握團隊成員之間的鼓勵和對抗的平衡。如果團隊希望成員的差異被接受,并且不同的意見受到鼓勵的話,那么團隊就需要建立一種信任和心理安全的氛圍,鼓勵團隊成員之間的相互支持。然而當(dāng)團隊成員之間支持過度,他們就開始停止彼此的對抗,與批判思考相反的集體思考,也隨之產(chǎn)生,團隊成員將會停止批評彼此的決定,和行為,團隊將會做出許多成員不贊同的決策。
【注重業(yè)績與注重學(xué)習(xí)和發(fā)展】
除了注重團隊眼前的業(yè)績,經(jīng)理還應(yīng)該關(guān)注團隊長遠健康,確定戰(zhàn)略方向以及塑造團隊能力
依賴經(jīng)理的職權(quán)和依賴團隊成員的判斷力和自主性。