思維燈泡,每天一亮,我是葉宜亮。學(xué)習(xí)筆記斷更了好一陣子,今天重新啟程。
最近看完了陳春花的《管理的常識》,這本書對管理的整體知識搭了一個非常扎實(shí)穩(wěn)健的基礎(chǔ),而且和一些國外商學(xué)院的經(jīng)典管理學(xué)書籍不一樣的是,她結(jié)合中國的實(shí)際情況,指明了很多國內(nèi)企業(yè)的常見錯誤,對一些老生常談的概念也給出了一些新的見解,頗有收獲,推薦大家閱讀。
今天僅就書中讓我個人比較收益的獨(dú)特要點(diǎn)做個摘要分享,那些和我過往對管理的認(rèn)知不一樣的“反常識”。
什么是管理
管理不談對錯,只是面對事實(shí),解決問題,而不是尋找原因和責(zé)任
管理是”管事“而不是”管人“,清晰界定要做的事情和標(biāo)準(zhǔn),不過多寄希望于對人的"管理”。
管理是一種分配:權(quán)力、責(zé)任、利益;分配好了,才能讓每一個成員承擔(dān)起他的責(zé)任,才能發(fā)揮能力和熱情。
管理始終為經(jīng)營服務(wù)
? ? ? ? 經(jīng)營是選擇正確的事去做
????????管理是把事情做對
????????管理做什么,必須由經(jīng)營來決定
什么是組織
公司不是一個家,家庭講究情感,共同承擔(dān)責(zé)任,讓生活充滿和諧,而企業(yè)組織存在的理由是創(chuàng)造價值,是講究分工,責(zé)任,目標(biāo)。
組織中人與人公平,但非平等,每個人都要問自己為組織做了什么,而不是只考慮成為自己
什么是組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系匹配,組織結(jié)構(gòu)是自我約定的關(guān)系,完全可以按照自己內(nèi)部的約定來設(shè)定,關(guān)鍵看誰承擔(dān)責(zé)任,而不是揣摩什么規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不要照搬別人的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
組織結(jié)構(gòu)關(guān)鍵是要解決權(quán)責(zé)匹配的問題:權(quán)力和責(zé)任是縱向安排,界定權(quán)力指令,溝通和控制是橫向安排,界定如何控制公司資源
縱向設(shè)計關(guān)鍵是設(shè)計多少個層級,只要是需要考核的點(diǎn),就需要設(shè)計一個層級;同時要明確主業(yè)務(wù)線是什么,總經(jīng)理主要對著主業(yè)務(wù)部門,其他是輔助線
橫向設(shè)計的關(guān)鍵主次分明:以主業(yè)務(wù)對于職能的需求來決定輔助職能的部門數(shù)量,盡可能減少細(xì)分,突出關(guān)鍵職能,部門越少越好,職能部門既然沒有承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任,因此不能擁有權(quán)力,只能給予專業(yè)的指導(dǎo)意見和服務(wù)。
組織結(jié)構(gòu)要配合企業(yè)的發(fā)展,在創(chuàng)業(yè)階段、成長階段、發(fā)展階段、持續(xù)發(fā)展階段,企業(yè)要采取相應(yīng)的適合的結(jié)構(gòu),而不是一成不變。既不能在初創(chuàng)企業(yè)里搞一堆職業(yè)經(jīng)理人的職能型結(jié)構(gòu),也不要能在幾百上千人的持續(xù)發(fā)展階段還用扁平化結(jié)構(gòu)。
什么是領(lǐng)導(dǎo)
如何讓授權(quán)有效:
? ? 手段可以授權(quán),目標(biāo)則不應(yīng)該授權(quán),目標(biāo)授權(quán)出去,就會成為下屬尋求資源的理由
????機(jī)構(gòu)越大越好授權(quán)
????任務(wù)和決策越重要,越不能授權(quán)
????任務(wù)越復(fù)雜,越授權(quán)
????部署之間互相不信任,不能授權(quán),企業(yè)文化未夠好的時候,授權(quán)會讓彼此拆臺更多
????下屬的責(zé)任心不夠,不能授權(quán)
什么是激勵
漲工資并不會帶來滿足感,工作條件分為激勵因素和保健因素:
????????保健因素不會有激勵的作用,因?yàn)楸=∫蛩厝狈Φ臅r候員工會不滿,存在的時候人們的不滿只是減少,但是不會帶來滿足感
????????激勵因素具有激勵作用,激勵高,人們會有滿足感,激勵缺乏時,不會滿足,但也不會不滿。
要正確使用兩種因素:
????????工資是保健因素,漲工資只會降低不滿,不會提升滿足感
? ? ? ? 使用保健因素,就要讓絕大部分人得到,部分人得到會讓剩下的人不滿。
????????保健因素只能升不能降,一降就是負(fù)激勵,尤其是福利,要慎之又慎。
????????激勵因素要確保只是一部分人得到
????????如果激勵因素普惠了,就會退化成保健因素
????????激勵因素必須是可變的,不能固定,一旦固定又退化成保健因素
決策如何有效
? ??????決策的目的是為了執(zhí)行,而我們絕大部分犯錯誤的地方,就是做出決策選擇的是一組人,執(zhí)行決策的是另外一組人,因此決策就無法獲得實(shí)施。先定決策再安排誰執(zhí)行,其根本性的錯誤是把決策和解決問題區(qū)分開來,其決策本身就是要解決問題
什么是計劃
為什么要做計劃管理,因?yàn)槠髽I(yè)無法克服的三對矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益,只有靠計劃管理來協(xié)調(diào)平衡。
目標(biāo)肯定是不合理的,因?yàn)槟繕?biāo)是對未來的預(yù)測,預(yù)測無法合理;對于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性,這是計劃的第一個特性。計劃的另一個主要特性是行動,而且必須保證行動是合理的。
計劃最真實(shí)的含義是什么?就是確保行動合理,能夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo),因此,不要和上司探討目標(biāo)的合理性問題,要與上司探討資源的問題。好的管理者,一定是承擔(dān)目標(biāo),但是尋求資源,只有主動承擔(dān)目標(biāo)而又不斷地尋找資源的人,才能夠體現(xiàn)出經(jīng)理人的本色
人們犯的最大的錯誤是把計劃等同于目標(biāo)分解,所以管理者認(rèn)為只要把目標(biāo)分解了,而且下屬也接受了分解的目標(biāo),計劃的工作就完成了。目標(biāo)管理的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化
高層管理者要對長期和變化負(fù)責(zé),中層管理者要對功能性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括中期的發(fā)展、生產(chǎn)力水平以及人力資源的發(fā)展,基層管理者要對日常操作性的目標(biāo)負(fù)責(zé),包括短期的發(fā)展、工作安排(任務(wù)為主的)、銷售定額、成本控制以及生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)。
要命的是企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)上述角色的錯位,高層在狠抓效益、執(zhí)行,中層在瞎想戰(zhàn)略指手劃腳,基層不對效益負(fù)責(zé)隨意浪費(fèi)成本。