做實(shí)施最怕聽到四個(gè)字：差不多就行。

一

2018年，我在樂山一家企業(yè)做數(shù)據(jù)整理。

物料檔案整理到一半，客戶說：“差不多了，剩下的不用管了?！?/p>

我問：“還有三百多個(gè)物料沒有編碼，不管了？”

他說：“那些不常用，以后再說?！?/p>

上線后，那三百多個(gè)物料經(jīng)常有人要查，查不到就手工加，手工加的編碼不規(guī)范，和之前的編碼體系對不上，越用越亂。

二

還有一次，BOM數(shù)據(jù)核對。

我說要逐個(gè)核對，客戶嫌麻煩，說：“抽檢一部分就行，差不多的肯定沒問題。”

抽檢了50個(gè)BOM，48個(gè)沒問題，2個(gè)有錯(cuò)，客戶說：“96%準(zhǔn)確率，可以了。”

上線后，那2個(gè)錯(cuò)的BOM導(dǎo)致采購多買了材料，成本算錯(cuò)了，一筆多買了十幾萬。

他說：“才2%的錯(cuò)誤率，怎么偏偏出事了？”

我說：“2%的錯(cuò)誤率，意味著每50次就有一次出錯(cuò)，你一個(gè)月做500筆業(yè)務(wù)，就是10次出錯(cuò)，10次里面如果有一次涉及大金額，損失不小?！?/p>

三

最典型的是期初庫存盤點(diǎn)。

我說要全面盤點(diǎn)，客戶說：“用賬面數(shù)據(jù)就行，差不多?！?/p>

結(jié)果賬面庫存和實(shí)際庫存差了15%，有些物料賬上有實(shí)際沒有，有些物料實(shí)際有賬上沒有。

上線第一個(gè)月，庫存數(shù)據(jù)完全不可信，倉庫抱怨系統(tǒng)不準(zhǔn)，采購抱怨系統(tǒng)算出來的采購計(jì)劃不對，銷售抱怨查到的庫存是假的。

花了兩個(gè)月才把庫存調(diào)平，比當(dāng)初全面盤點(diǎn)多花了一倍時(shí)間。

四

為什么客戶總說“差不多就行”？

不是因?yàn)閼?，是因?yàn)椴焕斫獠畈欢嗟暮蠊?/p>

Excel時(shí)代數(shù)據(jù)差不多能用，一個(gè)物料編碼錯(cuò)了，最多影響自己那張表。

ERP時(shí)代，數(shù)據(jù)差一點(diǎn)都不行，一個(gè)物料編碼錯(cuò)了，采購、生產(chǎn)、倉庫、財(cái)務(wù)全受影響，數(shù)據(jù)是關(guān)聯(lián)的，一個(gè)錯(cuò)會(huì)傳到其他地方。

這就是Excel和ERP的本質(zhì)區(qū)別。

Excel是獨(dú)立的，錯(cuò)了一處影響一處， ERP是關(guān)聯(lián)的，錯(cuò)了一處影響全局。

所以ERP對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求遠(yuǎn)高于Excel，差一點(diǎn)都不行。

五

后來我養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣：上線前做數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。

不是抽檢，是全檢。

物料編碼有沒有重復(fù)？客戶名稱有沒有重復(fù)？BOM用量是否合理？期初庫存和盤點(diǎn)是否一致？

每一項(xiàng)都檢查，每一項(xiàng)都出報(bào)告，合格了才上線，不合格就繼續(xù)整理。

客戶有時(shí)候嫌煩，說：“你怎么這么較真？”

我說：“現(xiàn)在較真，上線后就不煩，現(xiàn)在不較真，上線后會(huì)一直煩?！?/p>

多數(shù)客戶能理解，不理解的，吃過一次虧就理解了。

六

“差不多就行”這句話，在生活里或許可以，在ERP里不行。

ERP的價(jià)值在于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，所有功能都是空談。

報(bào)表不準(zhǔn)，老板不信任系統(tǒng)； 庫存不準(zhǔn)，倉庫不用系統(tǒng)； 成本不準(zhǔn)，財(cái)務(wù)不靠系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是ERP的生命線，差一點(diǎn)都不行。

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