(接上一篇文章)
有關(guān)“校準(zhǔn)話題”這部分的4個(gè)方面,是層層深入結(jié)構(gòu):
"事實(shí)"是基礎(chǔ)之基礎(chǔ),知覺檢核是對“事實(shí)”背后對方真實(shí)涵義的確認(rèn),而接下來要講的“提問”和“CPR”思維法則是抽絲剝繭,幫助雙方進(jìn)一步厘清:雙方所共同確認(rèn)之唯一“事實(shí)”及其精確涵義的外表下,有沒有話題跑偏的情況,這其實(shí)是現(xiàn)實(shí)中諸多職場沖突的關(guān)鍵。
3、提問門道多——善于啟發(fā)式、開放式提問如何助推交流?
(現(xiàn)場互動游戲:隨便拿一個(gè)詞比如“理智”,來造句接龍:理智是人區(qū)別于動物的根本點(diǎn)。小風(fēng)是個(gè)理智的人。這件事他就做得缺乏理智了。如果不理智,領(lǐng)導(dǎo)就要發(fā)飆了。為什么你覺得理智一定好?理智真的對處理問題湊效嗎?理智的程度應(yīng)該如何評判?是不是人們普遍都能做到理智?你知不知道這會讓我喪失理智??。?/p>
從大家剛才玩的結(jié)果可以分析兩點(diǎn):絕大部分人并不愛問問題,總喜歡用陳述句“表達(dá)自我”,即使提問了也多是封閉式的是非性問題?!@個(gè)游戲的重點(diǎn)是讓我們意識到自己在溝通中幾乎都缺乏提問習(xí)慣,而且只有掌握了一定的竅門才能提出好問題、促進(jìn)交流。
(1)用引導(dǎo)式提問來獲取更多對方的信息,讓談話圍繞你想要的點(diǎn)和方向進(jìn)展。
在主持界,讓嘉賓順著你的預(yù)設(shè)思路走,帶起觀眾們互動,是一檔節(jié)目不偏離主題,效果凸顯的決定因素。這全靠提問話術(shù)。像鳳凰衛(wèi)視胡一虎在他的“一虎一席談”里,分分鐘都妙語連珠,“反射”出許多鼓勵主人公放心說出內(nèi)心最真實(shí)想法的精彩提問來。那不是比誰說得多,而是把新聞事件的內(nèi)容屬性掰開、揉碎,最自然地呈現(xiàn)給聽眾們咀嚼、思索的饕餮盛宴。
千萬別連“QQ搭訕學(xué)“”都不精通就跟我談什么有效溝通,就你那兩句:“Hi! What are you doing now?”、"Fine,thank you.And you?”能勾起人帥哥靚妹的聊天興趣來嗎?
再比如,好容易有機(jī)會跟上司近距離接觸:“鄭總,您很忙哈?您覺得三清山的風(fēng)景咋樣?”,就不會換成:“鄭總,您這是最新款的佳能哎,高手標(biāo)配,拍這種花崗巖裂隙和節(jié)理發(fā)育到極致的”巨蟒出山”,待會兒能不能借我使使?”——自己體會下,效果差很多吧?

(2)將“為什么”切換成“是什么”的妙用。
這么做的好處在于:避免陷入辯論,誘發(fā)抵觸情緒。因?yàn)樵憜?、質(zhì)疑的口吻意味著評判,自然容易引起人們本能的抵抗。而如果把“為何”替換成“是何種原因使你……”,語氣緩和得多,對方才會放下戒心、提供更詳實(shí)的回答。
(3)切入標(biāo)準(zhǔn)層高度,解析問題及根源。
如果你是辦公室主任,單位里要組織職工旅游,你提出的方案本否定了,你是再講一個(gè)地點(diǎn)去挨批呢,還是冷靜下來想問清楚領(lǐng)導(dǎo)選地兒的要求?
這就牽涉到領(lǐng)導(dǎo)贊成和反對某個(gè)方案的標(biāo)準(zhǔn)層是什么:經(jīng)濟(jì)或時(shí)間成本?安全或質(zhì)量要求?
(4)刨根問底,說不定話題都不是原先那個(gè)了,哪怕二者都是客觀事實(shí)!
有時(shí)你問著問著,性質(zhì)就變了,發(fā)現(xiàn)大家談的其實(shí)是另外一個(gè)話題,這就是借助深入探究式提問、追思達(dá)到的效果。
朋友問你杭州西湖哪些公園靠譜,原來是來了一幫叔伯嬸姨想找個(gè)實(shí)惠農(nóng)家樂玩玩;有人請教“怎樣擁有嬰兒般的睡眠”,其實(shí)是需要引證“放下即自在”的觀點(diǎn),最后你給他推薦了一本管理者心態(tài)的書;哥們抱怨他老婆特強(qiáng)勢、不理解男人的辛苦,最近頻繁吵架、感情瀕臨破裂,經(jīng)過一番你來我往,發(fā)現(xiàn)癥結(jié)卻在于:倆人最近幾年有了孩子、供著房子,太缺乏傾心交流,導(dǎo)致相互指責(zé)與誤會加深……
沒錯(cuò),提問的威力就是這么大,在事實(shí)基礎(chǔ)上剝離掉無關(guān)信息,真相竟會全新呈現(xiàn)!

(5)“機(jī)關(guān)槍”掃射式的辯論型反問會制造和升級沖突!
你的手下因?yàn)楣べY低紛紛辭職,你不堪其擾(辱)跑去非難人事主管,一溜話出去雖然過癮,但人家視你為“發(fā)怒的野獸”,根本不鳥你!加不加工資是領(lǐng)導(dǎo)層的決策,你不有商有量、協(xié)同商榷,別人犯不著對你作任何解釋說明,你的“興師問罪”也終究不能一絲一毫解決這個(gè)棘手的問題。
不妨靜下心來,好聲好氣多問幾次。探聽到公司這么做的因果緣由,方能思忖留人良策,不至于管理被動吶。
(6)用詢問巧妙掩蓋、裝飾你的意見、建議,把“英明”留給別人。
不論對上級、高層,還是面向下屬談話,設(shè)計(jì)好的提問能不著痕跡、水到渠成地讓人聽你的。所謂的“循循善誘”,就是要你花些心思做鋪墊:你估計(jì)讓領(lǐng)導(dǎo)采納有難度,就要不惜口舌筆墨、旁敲側(cè)擊;你料定下屬自己能想通,就該暗示提示再點(diǎn)撥、多滲透,讓人若有所思、幡然醒悟,不僅說錯(cuò)了能明哲保身——這可是你自己講的,還能夠順便馬屁奉承,夸對方睿智聰慧,通情達(dá)理。
如果你信了,那就趕快試試這些“高階”溝通的招數(shù)吧!
下回咱接著分解“實(shí)例演練”和第4個(gè)要點(diǎn)。