時間管理之我見

實(shí)際上,時間不可以被管理,每一天、每個人都會公平的得到24小時,如何充分利用這有限的時間,使得工作順風(fēng)順?biāo)⒓彝バ腋C罎M、興趣四季常開,我們唯一能夠管理的就是我們自己,而并非時間。

時間管理的概念由來已久,講述方法的書籍也很多,講授技巧的課程也都不錯。這里我僅說一下自己感受最深的幾點(diǎn)體會,大家在市面上的書籍和課程中,都可以找到相應(yīng)的描述。

第一,待辦事件的收集和分類。我們的大腦擅長思考和分析,不擅長記憶瑣碎的事情。而瑣碎的事情,很容易忘記,也會因此在我們的內(nèi)心產(chǎn)生焦慮。所以我們最好在收到代辦事項(xiàng)時,這個事情可以是工作相關(guān)的、生活相關(guān)的等各種事務(wù),對其進(jìn)行收集、記錄,工具后面會提到;并加以分類,以便于集中處理,提高效率;有人統(tǒng)計,在不同類型事務(wù)之間切換的效率損耗是25%。這樣我們的大腦便可以輕裝上陣,去思考、去分析重要的問題;同時我們也會減少因擔(dān)心事情太多造成遺漏的焦慮。

第二,要事第一。事務(wù)經(jīng)過記錄和分類后,我們要進(jìn)行輕重緩急的排序,有著名的四象限原則,按照重要、緊急的程度進(jìn)行分類。有幾個建議供大家參考,一是重要且緊急的事情,要先做,即要事第一原則,它會影響到你的效率和產(chǎn)出;二是重要但不緊急的事情要優(yōu)先做,很多緊急的突發(fā)事件都是這個環(huán)節(jié)沒處理好造成的,真所謂未雨綢繆,就是這個道理;三是關(guān)注4個D,Do-立即著手去做的事情,要事第一;Delegate-授權(quán)他人去做,只要這件事情,可以有別人完成,且完成度可以達(dá)到你親自完成結(jié)果的80%,就可以授權(quán)出去,這個對管理者比較適用;Delay-可以推遲完成的事情;Delete-可以不做的事情,如一些不必要的應(yīng)酬。

第三,專注產(chǎn)生效率。成功不在于能夠同時做十件事,而在于把一件事做到極致。這就是日本企業(yè)工匠精神的一個體現(xiàn)。最著名的就是番茄工作法,即在一個設(shè)定時間內(nèi),與外界切斷任何聯(lián)系,專注完成手頭上的這件事情。至于時間段的設(shè)置,大家需要自己摸索。而第一點(diǎn)中的分類,也是可以利用在專注里面的,例如同一類的事務(wù)集中處理等。

第四,精力管理。時間管理的另一個核心就是精力管理,保持良好的精力和健康的體魄,是一切事情的基礎(chǔ)和保障。鍛煉身體、保證睡眠很重要,鍛煉不在量,而在于堅持。

第五,君欲善其事,必先利其器。時間管理的工具也有很多,時間管理大師葉武濱老師提到的Omnifocus,這個是收費(fèi)軟件,我還沒有用過。這里就簡單的說一下,我日常使用最多的工具。事件收集和分類,可以使用印象筆記,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在手機(jī)和電腦上的互通;事件提醒,可以使用Outlook的Calendar,和iPhone自帶的提醒事項(xiàng);另外一個我用的最多的是電腦上的記事本,每天早上上班的第一件事情,我會把今天要完成的工作,排好優(yōu)先級,列在記事本里,做好一項(xiàng)刪除一項(xiàng),當(dāng)然也包括我們的打卡作業(yè)。當(dāng)然我覺得,關(guān)鍵是理解時間管理的理念,至于工具的選擇,只要能滿足要求,都可以采用。不管黑貓、白貓,抓住老鼠就是好貓。

這篇文章,也是對自己所學(xué)知識的一個總結(jié),希望對各位看官所有幫助。


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