你真的會做工作計劃嗎？你的工作計劃真的能提升工作效率嗎？

周總結(jié)周計劃、月總結(jié)月計劃、年度總結(jié)年度計劃。。。

我們的工作中，充斥著各種各樣的計劃和總結(jié)。

然而，“計劃是否真的促進(jìn)工作進(jìn)程，促進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成”，這個疑問卻始終盤旋在我們的大腦里。

手中正在做的事情什么？

正在做的這件事情已經(jīng)做到什么程度？有什么問題？

我還有什么事情沒有做？

哪些沒做的事情必須要立刻著手開始？哪些還可以再放一放。

對照著自己手里的工作計劃表，審視一下，是否可以立刻、簡單、清晰地給出上述問題的答案。如果不能，說明你的工作計劃表不能滿足一個優(yōu)秀的職場精英人士的需求。

我的經(jīng)驗：計劃要分層分級。具體來說

第一，個人的整體工作全景圖。

“全景圖”，說得通俗易懂一點，就是要清楚自己工作的整體界面是什么、邊界在哪里。說得再直白一點，就是你得清楚自己工作的【一畝三分地】長什么樣。

每年年初我都會和我的直接領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)我一年的工作整體內(nèi)容，分幾個模塊，每個模塊的重點內(nèi)容是什么。然后每個月根據(jù)實際的工作推進(jìn)情況迭代更新。

這樣，我就非常清楚，今年的工作目標(biāo)有哪些，哪些工作需要重點投入精力，哪些工作需要關(guān)注動向，哪些工作只需要被動參與。

第二，每一項具體工作的目標(biāo)計劃要心中有數(shù)。

開展每項工作，都需要投入時間、精力和資源。做了這件事就沒法做另外一件事。因此每項工作的開展計劃也非常重要。

首先，要明確清楚做這項工作的目標(biāo)是什么。

然后，基于目標(biāo)有哪些事情要做，任務(wù)怎么分解，需要哪些資源，什么時候啟動，關(guān)鍵里程碑任務(wù)是什么，這些內(nèi)容都要理順。

最后，這項工作任務(wù)中，自己主導(dǎo)完成的內(nèi)容是什么，需要跨部門協(xié)作的任務(wù)是什么，自己被動參與的是什么。這些任務(wù)大致的時間節(jié)點要做到心中有數(shù)。

第三，每天的工作計劃要分輕重緩急。

有了前面兩張圖，相當(dāng)于有了自己的作戰(zhàn)地圖，每天的工作就是實際的打仗了。今天是要挖戰(zhàn)壕、還是要準(zhǔn)備糧草，還是要上陣廝殺，還是要休息整頓。每天的計劃就可以根據(jù)作戰(zhàn)地圖制定出來。

最后，有3個關(guān)鍵點要注意：

關(guān)鍵1：確保每天的工作計劃是圍繞目標(biāo)展開的。這樣可以保證每天的工作產(chǎn)出是在為最終目標(biāo)達(dá)成服務(wù)，不是白費功夫。

關(guān)鍵2：確保每天的工作計劃是區(qū)分優(yōu)先級的。力保重點任務(wù)得到持續(xù)的有力的推進(jìn)，保證進(jìn)度。

關(guān)鍵3：確保每天的工作計劃是可執(zhí)行可完成的。人的時間精力都有限，合理分解任務(wù)、分配資源，讓自己每天都有小小的成就感。