背景
2018年中旬,遵循公司一年一度的傳統(tǒng),到市場(chǎng)熬膠3個(gè)月。在漫長的熬膠旅程中,由外在環(huán)境的影響限制,已經(jīng)很久沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)過了??吹缴撑@蠋煱l(fā)起的為期7天的清單思維訓(xùn)練營,果斷報(bào)名參加,為的是給自己一個(gè)新的開始,克服各種條件,重新開始學(xué)習(xí)。
初識(shí)沙牛老師,是在唯庫《高效筆記術(shù)》系列課的課堂上。值得一提的是,這個(gè)課程是我目前為止完整學(xué)習(xí)完的課程。在這個(gè)系列課中,收獲了很多重要的觀念,也學(xué)會(huì)了如何高效做筆記、如何管理筆記等等,更是學(xué)會(huì)了怎么使用印象筆記APP。因《高效筆記術(shù)》系列課的收獲滿滿與直擊痛點(diǎn),我就成為了沙牛老師的鐵粉。
清單思維訓(xùn)練營的收獲
思維觀念的改變
清單,對(duì)我來說并不陌生。從《高效筆記術(shù)》的課堂,就明白清單是一種很棒的工具。以前,我主要用清單羅列待辦事項(xiàng)、購物清單以及生日清單等等。但即使是這樣,我還是會(huì)遺忘一些待辦事項(xiàng),因?yàn)槲业那鍐沃辉谌蝿?wù)比較多的時(shí)候使用。在訓(xùn)練營的第一天,沙牛老師就讓我意識(shí)到清單不僅是一種工具,而是無處不在的思維方式和習(xí)慣,使用清單,可以避免遺忘、規(guī)避錯(cuò)誤、簡化思考和建立規(guī)范?,F(xiàn)在,我?guī)缀趺刻於紩?huì)使用清單,用來記錄待辦事項(xiàng)、購物清單、讀書清單等等。
待辦事項(xiàng)清單的使用
在工作或者放松的時(shí)候,是不是腦子里會(huì)經(jīng)常蹦出來一些未完成的事項(xiàng),會(huì)導(dǎo)致很焦慮?這就是我的日常寫照,在工作與放松的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)突然想起來某件事情沒有做,很焦慮啊,馬上找地方記錄下來,但是后面還是會(huì)忘記這件事情,直到某一刻想起來,就會(huì)想自己記到哪里去了?當(dāng)時(shí)是怎么想的?想不起來的話,就會(huì)很沮喪,總是感覺當(dāng)時(shí)的想法是最好的。經(jīng)過學(xué)習(xí),就明白這是蔡加尼克效應(yīng)的魅力,人們總是更容易記住未完成的任務(wù)。
有沒有遇到過以下情況,有一段空閑時(shí)間,但是不知道該干什么,于是拿起了平板、手機(jī)開始看綜藝,刷?。窟@也是我的經(jīng)常會(huì)碰到的情況。每次刷劇、刷綜藝后,根本就停不下來,一直到綜藝或電視劇結(jié)束。后面想起來,就會(huì)很失落,感覺沒有合理利用時(shí)間,怎么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間呢?但是無論怎么懊惱,遇到這種情況的時(shí)候,還是會(huì)重新經(jīng)歷一次上面的惡性循環(huán)。
在清單思維訓(xùn)練營的第二天,跟著課程指導(dǎo),進(jìn)行了清空大腦的操作。把一年或者最近一段時(shí)間的想做的事情全部羅列出來,并且對(duì)這些待辦事項(xiàng)進(jìn)行了劃分?,F(xiàn)在,如果我有一段空閑的時(shí)間,我就會(huì)打開這個(gè)待辦事項(xiàng)清單,看看可以先完成那個(gè)任務(wù),完成該任務(wù)后就在此任務(wù)上做完成的操作,特別有成就感。
檢查清單的使用
以前去健身房的時(shí)候,不是忘記帶換洗衣服,就是忘記帶水杯等等物品。準(zhǔn)備出門的時(shí)候,老是在回想還有什么東西沒有帶,往往都是在使用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)是什么忘記帶了?在清單思維訓(xùn)練營的第4天學(xué)習(xí)了檢查清單,在作業(yè)里我羅列了熬膠的檢查清單和健身房所帶物品清單,在這幾天里沒有忘記帶任何物品,但是檢查清單還是在不斷地更新中,因?yàn)闀?huì)有很多突發(fā)情況需要面對(duì)。
流程清單的使用
在寫一封郵件或者完成一次活動(dòng)的時(shí)候,總是會(huì)想到上次我寫好的郵件放在那里了?怎么沒有添加附件?上次活動(dòng)是怎么做的?有什么步驟?該怎么進(jìn)行?總是會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間去搜索或者思考應(yīng)該怎么開始?但是小小的流程清單就可以把這些問題解決。例如:在策劃活動(dòng)的時(shí)候,就會(huì)在腦海里過一次活動(dòng)該準(zhǔn)備的資料、流程等等,就會(huì)先列出來待辦事項(xiàng),并且在重要的流程中建立檢查清單,以便查缺補(bǔ)漏。每次執(zhí)行后,發(fā)現(xiàn)其他問題后,在實(shí)時(shí)更新你的清單。也就是PDCA循環(huán)的應(yīng)用。
如何解決找不到的問題呢?在每一個(gè)活動(dòng)或撰寫郵件的流程清單上,最后再加一個(gè)條目,及時(shí)更新到印象筆記中,這樣下次直接在印象筆記搜索就可以。
清單閱讀法的應(yīng)用
在《高效筆記術(shù)》的系列課中,沙牛老師就介紹了如何閱讀一本書。后面在閱讀課的共讀活動(dòng)中,也利用這個(gè)方法共讀了《窮查理寶典》。但是我在實(shí)踐中就發(fā)現(xiàn),我列的讀書筆記就不是幾個(gè)關(guān)鍵詞,而是一堆一堆的話。在清單思維訓(xùn)練營,沙牛老師就介紹了記錄關(guān)鍵詞的技巧,記錄概念、步驟和案例三類關(guān)鍵詞。并布置了利用清單閱讀法閱讀了一篇提升軟文的作業(yè)。讓我們及時(shí)應(yīng)用學(xué)到的實(shí)質(zhì)。但是,我還是深受一個(gè)問題的困擾。在清單閱讀法中,建立的是關(guān)鍵詞的層級(jí)清單,如果根據(jù)這個(gè)關(guān)鍵詞實(shí)在想不起來原理或者步驟,是不是還要重新再看一次圖書?或者是直接在關(guān)鍵詞后面標(biāo)注概念的含義。也許后面的實(shí)操課會(huì)有很好的解答吧?
清單的應(yīng)用
清空大腦
根據(jù)在訓(xùn)練營列出的清空大腦清單,細(xì)分每個(gè)待辦事項(xiàng)并標(biāo)記重要度和時(shí)間,重新形成幾個(gè)待辦事項(xiàng)清單。
在遇到待辦的事項(xiàng)時(shí),及時(shí)收錄到收集箱,再根據(jù)具體的情況,劃分到相應(yīng)的清單。專注于自己的待辦事項(xiàng)清單,高效的度過每一天。
合理利用檢查清單
在日常生活和工作學(xué)習(xí)中,及時(shí)建立檢查清單,比如某某實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備清單等等,讓自己的生活不再忘記了某物,從而導(dǎo)致任務(wù)不能及時(shí)完成。
構(gòu)建流程清單
每次完成任務(wù)之前,先花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行思考,構(gòu)建流程清單初稿,在任務(wù)完成后,及時(shí)調(diào)整或修改流程清單,讓自己的生活更加簡單化。
利用清單閱讀法閱讀干貨類書籍
學(xué)習(xí)了清單閱讀法,后面就是利用清單閱讀法閱讀基本干貨書籍,形成適合自己的清單閱讀法。
用一句話總結(jié)一下清單的應(yīng)用,讓清單成為自己生活、工作、學(xué)習(xí)中無處不在的思維和習(xí)慣。