《搞定Ⅲ》第4章 獲得掌控:捕捉

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這一張作者主要向我們講述,怎樣捕捉我們生活當(dāng)中遇到的一些事情,通過(guò)工具做記錄,并清空我們的大腦,列入待辦清單!

? ? ? ? 捕捉是實(shí)現(xiàn)掌控的第一個(gè)階段,它讓人產(chǎn)生一種積極參與社會(huì)的感覺(jué),它的基本原則是搞清楚眼前的實(shí)際狀況,把可能與你關(guān)注的事情有關(guān)的信息收集起來(lái),當(dāng)我們遇到任何心神不寧的事情的時(shí)候,首先要做的就是搞清楚,什么事情讓我們感到不安,然后讓我們覺(jué)得思想混亂,那,必須搞清楚,讓我們心情不能平靜下來(lái)的真正原因是什么?那簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是找個(gè)白紙把心思給記錄下來(lái),打印出來(lái)或者說(shuō)記在白板上。

一,自我大腦清掃

理清思路,作為掌控的第一步,在個(gè)人和群體情況下所呈現(xiàn)的形式,千差萬(wàn)別,最基本最徹底的形式稱為"大腦清掃"。不問(wèn)原因,找出你認(rèn)為生活或工作中需要改變需要考慮的所有事情,在指定的地方給他們創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)擱罷點(diǎn)。為了補(bǔ)足心事,我們還提供了一份未完成事務(wù)清單,用來(lái)核對(duì)工作和生活中引起我們注意的,諸多日常事務(wù),可以參照附錄一的提示清單,自己試試。

二,更細(xì)微的材料。

1.? 1萬(wàn)英尺:就是當(dāng)前的項(xiàng)目,許多事不是一目了然的,你住到了清掃而找到明確,他們把它條理化,納入大腦延伸系統(tǒng)是極其重要的。

2.? 2萬(wàn)英尺:關(guān)注和責(zé)任范圍。這個(gè)層次往往包含內(nèi)心深處,數(shù)不清的操心事,你想確定是哪些事引起你的注意,他們卻不是一目了然。延伸到整個(gè)生活,可以把一些有趣或職責(zé)范圍的事項(xiàng)區(qū)分出來(lái)。把各種引起你注意的微妙思想從大腦里轉(zhuǎn)移出來(lái),納入你的明確和組織整理系統(tǒng),就可以大大提升你的自主掌控感。

3.? 3萬(wàn)英尺:長(zhǎng)期和短期目標(biāo),這個(gè)關(guān)注的是面向未來(lái)的關(guān)注點(diǎn),盡管事情還沒(méi)發(fā)生,但他們已經(jīng)在困擾你,你必須把眼光放遠(yuǎn)來(lái)面對(duì)他們。這個(gè)層面引起注意的事情,有時(shí)并不是,在評(píng)估之前許下的承諾,他始終在心里只不過(guò)隱藏在更為直觀的需求下面,這些目標(biāo)沒(méi)有明確的說(shuō)出來(lái),安排他們已經(jīng)成了一樁心事,這就是我們需要捕捉的。

4.? 4萬(wàn)英尺:愿望。這項(xiàng)關(guān)注的就是對(duì)未來(lái)的暢想,或者長(zhǎng)期成功的愿景,則需要從腦子里轉(zhuǎn)移出來(lái)的事物范圍很廣,大到各種大事和機(jī)遇,小到看似瑣碎的雜物。

5. 5萬(wàn)英尺,宗旨和原則。這一項(xiàng)就是關(guān)注我們一生中的大事,決定性事件的領(lǐng)域,這需要我們點(diǎn)名問(wèn)題,并用相關(guān)行動(dòng)明確,組織整理和執(zhí)行的結(jié)果。養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣,把諸多失誤從大腦里轉(zhuǎn)移出來(lái),保存在某個(gè)外在的具體地點(diǎn),事后再妥善處理它,是重中之重,而以多種形式捕捉當(dāng)前現(xiàn)實(shí),對(duì)我們積極參與社會(huì)生活也大有助益。

那捕捉當(dāng)前現(xiàn)實(shí)的方法主要有以下幾點(diǎn):第一:記日志,在第一步捕捉是可以加強(qiáng)掌控的好辦法,就是記日志,機(jī)制分為兩種,一種像流水賬,記錄我們的工作內(nèi)容,當(dāng)前井玉和正在發(fā)生的各種事情,第二種便于內(nèi)省,則注重精神層面。

第二:頭腦風(fēng)暴。如果對(duì)某個(gè)項(xiàng)目某種局面的關(guān)注不夠清晰連貫,一想到他腦子就有點(diǎn)犯迷糊,猶豫不決,那么厘清思路保持頭腦清醒的最好辦法就是頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴的本質(zhì)是針對(duì)特定主體的大腦清掃練習(xí),在專心思考某個(gè)問(wèn)題時(shí),捕捉引起注意的方方面面。頭腦風(fēng)暴,還可以把思緒從大腦轉(zhuǎn)移到一個(gè)外在的地方,它可以顯著的轉(zhuǎn)換,思考的結(jié)果。

第三:清理,可以取得立竿見(jiàn)影的效果?!?/p>

第四:集體捕捉

第五:養(yǎng)成捕捉的習(xí)慣

第六:抗干擾的工具,養(yǎng)成清理思路的習(xí)慣有個(gè)最大的好處,就是它提供了抗干擾的辦法。

第七,筆記的作用。在做某事時(shí)記筆記可以起到很大的作用,讓你隨時(shí)能找到自己前面中斷的地方。

第八:成功地捕捉思緒的因素:1,沒(méi)有不好的點(diǎn)子。2.深度捕捉。;3.意識(shí)流;4.不輕易許下承諾。5.讓捕捉思緒變得習(xí)以為常。

總結(jié):獲得掌控的關(guān)鍵步驟是認(rèn)可,接受,客觀地指出引起自己或他人關(guān)注的是事物,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并形成一套有效的行為模式,你就掌握了緩解壓力,加強(qiáng)理性,狀創(chuàng)造性思維的一把鑰匙。

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