第四章? ? 獲得掌控:捕捉。
? ? ? 捕捉是實現(xiàn)掌控的第一步它讓人產(chǎn)生一種積極參與社會活動的感覺，它的基本原則是，搞清楚眼前的實際狀況，把可能與你關(guān)注的事情有關(guān)的所有信息收集起來。不考慮，應(yīng)把這些注意事項擱在哪里，而是確認，困擾你或者不對勁兒的地方。
? ? ? 一有心事就把他白紙黑字的寫下來或者記錄下來，你可以把它添加到清單上，也可以單獨寫在一張紙上，放進工作籃，什么方式不重要，只要把它從腦子里移出來，轉(zhuǎn)化成隨時可以追蹤查看的形式即可。
自我大腦清掃
理清思路，作為獲得掌控的第一步，最基本最徹底的形式，稱之為大腦清掃。
一萬英尺——當前的項目。
許多事物是一目了然的，你做大腦清掃，馬上就可以想到許多這類事物。在這個層面上，最難客觀把握的是那些你覺得它是問題，卻沒有把它當做一件事的情況，很少有人做好的心理準備，愿意承認這些分神的事是需要處理和解決的問題。
2萬英尺——關(guān)注和責任范圍。
接下來的這個層面往往包含內(nèi)心深處數(shù)不清的操心事，你想確定是哪些是引起你的注意，他們卻不是一目了然。把各種引起你注意的微妙事項從大腦里轉(zhuǎn)移出來，納入你的明確和組織整理系統(tǒng)，就可以大大提升你的自主掌控感。
3萬英尺——長期和短期目標。
這個層面是首個面向未來的關(guān)注點，盡管事情還沒發(fā)生，但他們已經(jīng)在困擾你，必須把眼光放遠來面對他們。
這個層面引起你注意的是性，有時并不是在你評估之前許下的承諾，他們也許是你沒有，深思的抱負和追求，日常生活中許多其他雜事，分散了你的精力，把它們掩蓋住了，他們始終在你心里，只不過隱藏在更為直觀的需求下面，即便這些目標沒有明確的說出來，安排他們已經(jīng)成了你的一樁心事，這就是你要捕捉的。
4萬英尺——愿景
這個層面，對未來的暢想或者長期成功的愿景，需要從腦子里轉(zhuǎn)移出來的食物范圍很廣，大到各種大事和機遇，小到看似瑣碎的雜物。
5萬英尺——宗旨和原則
這是你一生中的大事，決定性事情的領(lǐng)域。點名問題，并用相關(guān)行動明確作者整理和執(zhí)行的結(jié)果。很多人不肯捕捉和處理這些深層次的問題，因為他們想得到答案卻不肯承認問題的存在。他們想知道自己的人生目標，卻沒有認識到自己還沒有明確的人生目標，這甚至也是，明確任務(wù)時遇到的難題，他們想知道怎么實現(xiàn)和完成一件事，卻不承認必須完成某些事。要接受一種看法，不必透徹地搞清楚一件事情，也可以掌控它，重要的是，搞清楚下一步做什么，讓他逐漸明白找到問題，找到另一新生不定的原因，把它納入系統(tǒng)，往往是掌控它的最好開端。
養(yǎng)成高效工作的習慣，把諸多事物從大腦里裝一春保存在某個處在的具體地點，事后再妥善處理，它是重中之重。
記日志
第一步捕捉時可以加強掌控的好辦法，就是記日志日志有兩種，一種像記流水賬，一種偏于內(nèi)向，更注重精神層面。
頭腦風暴，
? ? ? 對某個項目某個局面的關(guān)注不夠清晰連貫，一想到他腦子就有點犯糊涂，猶豫不決，保持頭腦清醒的最好辦法就是頭腦風暴，用具體的辦法把大腦里散漫的思緒記下來，轉(zhuǎn)化成具體的可見的信息，頭腦風暴的本質(zhì)是針對特定主題的大腦清掃電信，在你專心思考某個問題是捕捉引起你注意的，方方面面，頭腦風暴是把你的思緒從大腦轉(zhuǎn)移到一個外在的地方，他可以，顯著地轉(zhuǎn)化思考的結(jié)果，留在腦子里，大腦就得始終關(guān)注，削弱了考慮的能力。反過來如果這個點子寫下來，你的大腦就不必勞勞的抓著，他不放，就可以隨心所欲地思考其他問題。
清理。
正視現(xiàn)實的方法，可以取得立竿見影的效果，那就是清理，經(jīng)理是一種可以在短時間內(nèi)讓你恢復(fù)事情，進入艦長和指揮官向線的有效辦法。這些分散注意力的雜物悄然涌現(xiàn)，一個主要原因是，買來時有用，不久后它就失去了，應(yīng)有的功能和用途，垃圾自動產(chǎn)生，卻不會自動銷毀，一旦清理抽屜，原先大腦麻木的部分被激活了，于是，得到興奮。
集體捕捉。
在部門或者家里定期召開會議時，先讓每個人說出他眼下最關(guān)心的主要問題，如果不先任何大家心里，存在的疑問，就著手推動問題的解決是徒勞的，一個團隊一群人把問題精囊，道出和盤托出，可以讓人精神振奮，如果身邊的人都參與進來，相互溝通。
養(yǎng)成捕捉的習慣。
永遠做不到，事無巨細，一切都梳理的，規(guī)整，妥帖，所以才要選擇在哪些方面保持條理。gtd的你想重要，內(nèi)容就是捕捉可能對你有意義有價值的一切活動和想法。
抗干擾的武器
養(yǎng)成清理思路的習慣，有個最大的好處就是它提供了抗干擾的辦法，事情一露頭就立即去做，可以成為高效工作的一個方法，因為大多數(shù)人對自己把這類新情況納入工作流程，及時整理和組織，他們沒有足夠的信心，結(jié)果只好同時追蹤幾件做了一半的事，其實他們完全可以把事情延后處理。
筆記得作用。
在做某事時，借筆記可以起到很大的作用，讓你隨時能找到自己前面中斷的地方。
捕捉思緒的幾個好辦法。
工具。
紙和筆。隨時記下想到的是不是年邁的跡象，恰恰是一個人成熟的標志。
白板
成功地捕捉思緒的因素
捕捉思緒時，你要牢記以下幾條規(guī)則和一些好的做法:
沒有不好的點子:人們不肯表達自己，往往擔心自己提出的檢驗資質(zhì)圈，在個人層面，你必須承認自己對于局面去了掌控，才能積極采取措施或者掌控。
深度捕捉。
搜尋你腦子里所有問題，并對他拋根問底，把它們寫在能看到的地方，這個過程引發(fā)了新啟示，你看到了以前看不到的細節(jié)，產(chǎn)生了新奇的創(chuàng)意。
意識流
如果預(yù)先準備好了集思廣益的平臺，此前從未想到的重要問題也會浮出水面
不輕易許下承諾。
有了想法不等于要對目標和計劃作出決定，認識到這一點是實現(xiàn)和保持總體掌控的關(guān)鍵要素。
讓捕捉思緒變得習以為常。
把想到的問題寫下來，
需要自覺的意識和不斷努力，所以要養(yǎng)成習慣，長期堅持。
琢磨材料的外延。
大腦是用來產(chǎn)生想法，而不是保存想法的，該想的是材料的外延，而不是材料本身。
人們好像想把事情裝在大腦里，以此來掌控他們，卻不明白，這樣做只會適得其反，把你能想到的全部細節(jié)寫出來，大腦的強項不是同時思考幾件事情，把信息全裝在大腦里，只會讓你無所適從。
獲得掌控的關(guān)鍵步驟是認可接受客觀的指出引起自己或者他人關(guān)切的事物。
大腦是用來思考的，不是用來記憶的，而把大腦里的事務(wù)全部清理出來也是有技巧的要學會捕捉，捕捉的層次飛為五個高空形式，關(guān)注的點不同，在大腦中的形態(tài)也不一樣。獲得掌控的第一步就是捕捉到一切你大腦中的思緒、事情，先把大腦騰空。
