時間管理3段:科學(xué)管理1-2周的事務(wù)

01 時間管理給我?guī)淼母淖?/h4>

? ? ? 今年的我較之去年,在時間管理上有了一定的進(jìn)步。

? ? ? 以前經(jīng)常把自己的計劃排得滿滿的,但是執(zhí)行一段時間又中斷掉的時候,就會覺得自己的執(zhí)行力差,感覺到沮喪。

? ? ? 現(xiàn)在想想,時間管理不是單方面的執(zhí)行計劃,把時間安排得天衣無縫,像個機(jī)器人一樣毫無樂趣地強(qiáng)迫自己完成計劃。

? ? ? 而是和與人的心態(tài),看待世界的方式,生活方式,以及認(rèn)知,還有內(nèi)心到底有沒有篤定的追求有關(guān)的。

? ? ? 學(xué)習(xí)時間管理,并不是讓我們成為一個時間機(jī)器,而是讓我們重建正確的生活方式,活得更放松,更綻放,更高效。

? ? ? 如果是以前,你問我有什么事情能夠一直堅持下去?

? ? ? 也許我真的找不出一件可以堅持一年,十年,甚至一輩子的事情。

? ? ? 但現(xiàn)在,我可以發(fā)出一個聲音:“我愿意把寫作這件事情一直堅持下去,讓它陪伴我的余生?!?/p>

? ? ? 也許寫作不一定能讓我賺到錢,不一定能讓我成為一個作家,也不一定能讓我實(shí)現(xiàn)心中的夢想。

? ? ? 但是,寫作滋養(yǎng)著我的頭腦和心靈,讓我為自己開拓出一片新可以享受樂趣的凈土,讓我覺得生命變得更有意義、更有價值。

? ? ? 同時我會把我所擁有的知識、快樂和信念,毫無保留地傳遞給看到我文章的每一位朋友,愿大家能夠一起前進(jìn)。

02 科學(xué)管理1-2周的事務(wù)

? ? ? 從專注一天的一件事情開始,我做到了每天日更簡書;從計劃一天開始,我把自己的高能要事集中在早上的時間段。

? ? ? 易效能時間管理3段,教會我們擴(kuò)大自己的視角,科學(xué)管理近2周的事務(wù)。

? ? ? 核心思想是:提前抓取近期重要事務(wù)并做出分解。

? ? ? 要想管理好兩周內(nèi)的近期事務(wù),首先需要學(xué)會日歷這個神器。

? ? ? 一、日歷的正確使用方法

? ? ? 合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件,也就是A類事件。

A類事件可以分為兩類:
1.有明確起始截止時間的固定日程,我們把它放到日歷里。
2.沒有嚴(yán)謹(jǐn)時間要求的彈性事件,我們把它放入彈性清單。

? ? ? A類事件是對于你來說最重要的事情,出結(jié)果必做的事情。

? ? ? 我們可以通過“記錄-排程-執(zhí)行”的閉環(huán)系統(tǒng)來找出我們的A類事件。

? ? ? 方法是:先把所有自己想做的事情記錄下來,再通過3問、4D、2分類的方法篩選出A類事件。

1. 3問

(1)這件事情要不要做?
(2)想象中的結(jié)果會是怎樣?
(3)我第一步要做什么?

2.4D

(1)刪除(Delete)
(2)推遲(Delay)
(3)委托(Delegate)
(4)做(Do)

3.兩分類

(1)日歷事件
(2)清單事件

? ? ? 要把重要的事情做好,必須具備凡事提前和抓大放小的能力。

? ? ? 要求我們擁有比24小時更長遠(yuǎn)的視角,能夠做到對各項事務(wù)提前安排并做出選擇。

? ? ? 為那些重要的事件留出時間,指定出自己的固定日程。

? ? ? 二、日歷與年月周表的關(guān)系

1.年表

? ? ? 年表上記錄的是這一年計劃必做的大事,也就是夢想板上的內(nèi)容。

? ? ? 把這些有固定起止時間的日程安排記入日歷,可以是紙質(zhì)表。

2.月表

? ? ? 近細(xì)遠(yuǎn)粗是月表的關(guān)鍵規(guī)則,月表會比年表更精細(xì)。

? ? ? 隨著時間的推移,年表上記錄的日程會越來越近,我們需要對月表做一個更精細(xì)的安排,以便我們的年計劃能按時執(zhí)行到位。

? ? ? 月表最好使用電子系統(tǒng),用手機(jī)上的日歷軟件記錄。

3.周表

? ? ? 周表承接月度表上的內(nèi)容,同時留有時間,給予短期事件更精細(xì)的安排,這就是周表的價值。

? ? ? 周表可以幫助我們完美地掌控未來一兩周的事件,它讓我們能詳細(xì)地安排好每一天要事的同時,又能給予我們相對寬闊的視角。

? ? ? 周表會用得比較頻繁,所以初期建議是用紙質(zhì)表會更方便記錄,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。

? ? ? 三、反思精進(jìn)

? ? ? 為了保證計劃內(nèi)事務(wù)被優(yōu)化執(zhí)行,我們還需要做到每日反思,時時更新。

? ? ? 知識是新鮮的,練習(xí)是枯燥的,知識轉(zhuǎn)化為能力,需要正確重復(fù)的練習(xí)并養(yǎng)成習(xí)慣。

? ? ? 最后送給大家一個3F原則:

(1)專注練習(xí)(Focus )
(2)專家反饋(Feedback)
(3)不斷修正(Fix)

? ? ? 只有如此,我們才能不斷升級自己管理時間的能力。

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