一階二階的執(zhí)行流程
一、記錄——排程——執(zhí)行系統(tǒng)
執(zhí)行,強調執(zhí)行計劃內的事情,活在當下。
記錄,是為了排除干擾。
排程,用于分清輕重緩急,便于制定計劃。
記錄的原則是:一切,快速,手邊,可靠,目的為了清空大腦,早晚騰出時間做反思,進行排程,清空事件記錄箱。再來做減法,核心秘訣是:3問,4d,兩分類。
3問,是要不要做,想象中要做成果怎樣,第一步要做什么。這就是3問
4d,刪除,推遲,委托,做。
兩分類,計劃內的事情,分解進日歷或彈性清單。重點是放棄不重要的,推遲相對重要的。執(zhí)行時優(yōu)先執(zhí)行計劃內,計劃外緊急事件用彈性空白區(qū)域來執(zhí)行。
二、T/STEP執(zhí)行法則
T:time,時間
S:space,空間
T:tool,工具
E:energy,-精力和能量
P:people ,參與人員
記錄清單時,帶上這些標簽,可以通過標簽分類聚合,在同一空間,或者時間,或者工具等不同維度來批量處理彈性清單事件。