小白在職場上熬了五年，有“切膚”之感的莫過于兩個字：開會。

第一階段：誠惶誠恐

當職場新人跟當大一新生不是一回事，但是仍有相似之處可以參考。不能不懂隨口張嘴就問，但學會了觀察。先看看前輩們?yōu)槭裁催@么做，有道理，果斷跟，讓自己以最快的速度成長起來，找到自己在職場的位置。比如開會這件事。

慶幸我有一個好師傅。

他每次開會之前都會把會議涉及的資料打印出來。其實現在一般開會都用電腦了，但是不排除趕上一個設備有問題的會議室，或者需要去現場（工廠或實驗室等）討論問題，電腦在這種場合，有時候只能是塊磚頭（保密場合更是不能用電腦），但是師傅把重要的會議資料打印出來，這個就無敵了。雖然繁瑣，但是非常保險，不會出現“臨陣無槍”的窘境。

他不僅打印出來，而且往往不止打印一份。舉個例子，我剛當他徒弟，公司打印機還沒有用順溜的時候，師傅就會把我的那一份也打印出來。（這真是師傅給徒弟跑打印，不容易啊?。┊斎唬袝r考慮到與會的是領導，多打印幾份，方便領導審閱或共同討論。

在此基礎上，我們小組還有“約會手順”。從跟與會者磋商開會時間開始，到如何安排外來人員進入公司，到會議的約會郵件，會議紀要如何寫，都有貼心的小提醒。只為了一個目的：高效。

第二階段：不打無準備的仗

正所謂師傅領進門，修行看個人?！皞鞒小绷藥煾档拈_會小心得后，我又自己慢慢摸索了一些，形成自己的開會風格。在這里簡單提三點。

1。不明確主題或主題太多的會議不開。

我自己組織的會議不會有這種毛病，會議之前我的目標是什么，我一般都會在草稿紙明確列出。這一點是提醒自己莫貪心，也提醒自己要好好過濾收到的會議通知。

2。能不開會議就不要開了

再高效的會議，往往只有對于領導來說，才是高效的。一般與會人員，可能參加兩個小時，發(fā)言十五分鐘，而且是要先干等一個小時。一天工作時間有幾個兩小時的時間段？所以，為了尊重別人的時間，自己的時間，會議能省就?。ú还茏约航M織還是作為參與）。但是，有一種會議務必要開，就是多方合意會。討論一旦超過兩方，在郵件上就非常容易開始打口水仗了。

3。不帶“武器”不開會

開會前，除了打印必需的資料，筆記本，筆，尺子是必需帶的工具，如果忘了，回去準備好再去開會。現在我也帶徒弟了。一開始帶著他去開會，我發(fā)現他兩手空空就跟著我走，我當場就火了。但是我還是盡量平和地對他說“拿上筆和本再跟我去吧”。其實我潛臺詞是“什么都不帶，你是打算去逛花園呢？我們是工程師，是要去解決問題的呀！”

第三階段：端正態(tài)度，持續(xù)進階

會議開多了，也組織多了，人就容易“皮實”了，慢慢開始有點敷衍了事的心態(tài)。這時候更要不忘初心。會議進階的路上，以此自勉，繼續(xù)學習。

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貓小開

2017.08.01