搞定客戶需求,先掌握“探索”的底層邏輯

關(guān)鍵時刻行為模式四步法中的第一步是探索。探索既是起始,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。若不能準確探索客戶需求,后續(xù)即便提出再完美的方案、采取再高效的行動,也可能偏離客戶預(yù)期,甚至損害客戶關(guān)系。

一、為什么要重視探索

客戶才是需求的“答案持有者”:不要先入為主地思考“我能提供什么”,而應(yīng)先弄清楚“客戶需要解決什么”。例如,很多銷售人員急于介紹產(chǎn)品優(yōu)勢、政策福利,卻忽略了客戶的真實痛點,最終只能“自說自話”。真正的服務(wù)高手,在未了解客戶需求、獲得信任前,會盡量少談產(chǎn)品,把更多精力放在傾聽與提問上。

跨越“以客戶為中心”的鴻溝:“以客戶為中心”不是貼在墻上的標語,而是具體的行為模式。多數(shù)人容易陷入“自我視角”,只關(guān)注自己的產(chǎn)品、訂單、業(yè)績,卻忽略了客戶的立場。要知道,人的天性傾向利己,而“以客戶為中心”需要轉(zhuǎn)變?yōu)槔季S,這正是探索階段要突破的核心難點。

二、做好探索的三個核心要素

精準的探索并非偶然,而是建立在“為客戶著想”“洞察客戶期望”“積極聆聽”三大要素之上,三者相互支撐,共同構(gòu)成探索的完整邏輯。

1.核心立場:為客戶著想,兼顧企業(yè)與個人利益

“為客戶著想”是探索的出發(fā)點,需要同時關(guān)注客戶的企業(yè)利益個人利益

客戶企業(yè)利益相對清晰,主要包括提高收入、降低成本、增加效率、減少風險。

客戶個人利益則更為復雜,涉及減輕工作壓力、獲得個人發(fā)展、爭取物質(zhì)獎勵、提升職場地位等。這些需求往往不會被直接提及,且容易與企業(yè)利益交織,導致需求變得模糊,需要更細致的挖掘。

2.關(guān)鍵方向:洞察客戶期望,區(qū)分顯性與隱性期望

客戶的期望源自客戶的利益,正確的期望能為雙方帶來利益,錯誤的期望則可能引發(fā)風險。期望是實現(xiàn)利益的方法,且并非一成不變,可基于客戶利益,用專業(yè)性引導客戶調(diào)整期望。

顯性期望是客戶直接表達、帶有“解決方案”的需求,比如外賣商家說“我需要平臺給我的店鋪多推點流量”。隱性期望則是商家未明確說出,但內(nèi)心真正追求的結(jié)果,比如上述需求背后,可能是“希望通過流量提升訂單量,彌補線下客流不足的缺口”。

通常,外賣商家提出的需求多是淺層次的“顯性期望”,BD挖掘需求的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)其深層次的“隱性期望”,二者不能畫等號。

商家常分不清“要什么”和“為什么要”,提出顯性期望時往往是“帶著解決方案找問題”。比如商家說“我需要平臺降低我的傭金比例”,背后的隱性期望可能是“近期食材成本上漲,想通過降傭控制總成本”,也可能是“新店剛起步,利潤微薄,希望減輕運營壓力”。若BD只滿足顯性期望,申請降低傭金,可能會壓縮平臺收益空間;找到隱性期望,才能提供精準服務(wù),比如針對“食材成本上漲”,推薦平臺專屬供應(yīng)鏈采購渠道降低成本,針對“新店起步”,制定新店首月流量扶持+低傭過渡方案。

只滿足顯性期望還可能導致“服務(wù)錯位”。比如商家向BD提出“想把店鋪的滿減活動力度加大”,若BD直接協(xié)助調(diào)整滿減規(guī)則,可能忽略其“希望通過活動吸引新客,同時提升老客復購率”的隱性期望。若僅加大滿減卻未搭配新客專屬優(yōu)惠券、老客復購獎勵,最終可能因成本過高卻未達預(yù)期效果,讓商家不滿。

此外,需區(qū)分隱性期望與利益。隱性期望是“過程性訴求”,回答“商家希望實現(xiàn)什么狀態(tài)”,如商家“希望提升店鋪的客單價”;利益是“結(jié)果性價值”,回答“這種狀態(tài)帶來的好處”,如“客單價提升能直接增加單店利潤,讓店鋪有更多資金投入產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)升級”。BD服務(wù)的最終目的是為商家創(chuàng)造利益,隱性期望只是“通往利益的必經(jīng)之路”。

3.重要方法:積極聆聽,搭建需求溝通的橋梁

積極聆聽是獲取客戶需求的直接途徑,需養(yǎng)成七個好習慣:

1.運用肢體語言(例如,SOFTEN原則:微笑、開放姿態(tài)、身體前傾、眼神交流、點頭、語調(diào)溫和)。

2.不隨意打斷客戶的表達。

3.提出有針對性的問題,引導客戶深入分享。

4.及時確認理解,避免信息偏差。

5.站在客戶立場思考,共情其感受。

6.做好筆記,記錄關(guān)鍵信息。

7.針對客戶的觀點和情感做出回應(yīng),讓客戶感受到被重視。

三、成功探索的關(guān)鍵:客戶懂了,才是真的懂

探索的有效性,不以服務(wù)方“是否理解”為標準,而以“客戶是否認同”為核心。很多時候,客戶自身也未必清晰自己的真實需求,其表述可能受知識、情緒、習慣影響,出現(xiàn)局部化、錯位化或情緒化的問題,隱性期望則被隱藏在背后。

因此,成功的探索需要達成兩個目標:

服務(wù)方充分理解客戶的顯性與隱性需求。

幫助客戶明晰自身需求,與客戶對齊認知、達成一致。

只有讓客戶清楚“自己真正需要什么”,后續(xù)的“提議”才會被接受,探索才算真正完成。

四、探索的實操建議:從“挖掘”到“超越”客戶需求

在實際服務(wù)中,可通過以下四個具體動作提升探索質(zhì)量,讓探索更精準、更深入:

聚焦“結(jié)果目標”,而非“過程目標”:關(guān)注客戶表達中指向的最終結(jié)果,比如客戶說“我需要每周開會復盤”,背后的結(jié)果目標可能是“及時發(fā)現(xiàn)項目問題,避免延誤”,要圍繞結(jié)果挖掘需求,而非局限于“開會”這一過程。

整合零散期望,形成系統(tǒng)需求:客戶的表述可能瑣碎、凌亂,需將這些片段化的信息整理歸納,形成完整、系統(tǒng)的需求框架,避免被枝節(jié)問題誤導。

穿透表層信息,挖掘真實意圖:不要停留在客戶的“表面要求”,多問“為什么需要這樣做”“這樣做能解決什么問題”,通過追問找到需求的根本出發(fā)點。

借助專業(yè)價值,激發(fā)潛在期望:利用自身的行業(yè)知識與經(jīng)驗,幫助客戶發(fā)現(xiàn)其未意識到的問題、隱憂或難點,讓客戶產(chǎn)生解決問題的緊迫感,從而實現(xiàn)“超越客戶期望”的探索效果。

五、To B客戶服務(wù):探索需更懂客戶,站在其視角思考

針對ToB客戶的探索,要求更高的“客戶視角”,需重點關(guān)注五大關(guān)鍵問題,甚至要做到“比客戶更懂他自己”:

客戶當前面臨的機遇與挑戰(zhàn);

客戶的客戶群體與競爭對手情況;

客戶的內(nèi)部決策機制與關(guān)鍵決策人;

客戶的企業(yè)文化與核心價值觀;

客戶近期的工作目標與重點任務(wù)。

總之,服務(wù)的本質(zhì)是“以客戶為中心”的價值交換,甚至是價值共創(chuàng),而這一切都始于“探索”。從為客戶著想出發(fā),用積極聆聽洞察期望,用專業(yè)能力對齊認知,才能讓服務(wù)精準命中客戶需求,最終贏得客戶的信任與長期合作。

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