我們滿懷信心的做完年度計(jì)劃和月度計(jì)劃后,有一種一切盡在掌控中的感覺,今年或許會(huì)不一樣呢!但每天工作一天回到家,總想葛優(yōu)躺刷刷劇,玩玩游戲,一睜眼一閉眼一天就又過去了。等忙完這一陣,再去考慮年度計(jì)劃吧,等放假了我就有時(shí)間了。。。等。。。等到黃花菜都涼了,才發(fā)現(xiàn)還是什么都沒做。其實(shí),現(xiàn)實(shí)是:
1.你不是沒時(shí)間,是沒精力
一天精力最旺盛的時(shí)候是早上,效率最高,越到下午,精力越下降,做的事情越多、越困難。到晚上精力為空,再擠著地鐵回到家,換做任何人都想癱倒在沙發(fā)上,做任何自己覺得輕松的事犒勞自己。
2.你不是沒時(shí)間,是沒有大塊時(shí)間
信息爆炸的時(shí)代,迎面而來的是各種碎片信息,碎片化的時(shí)代,我們的時(shí)間被微信、朋友圈、電話切割的支離破碎,想找個(gè)半個(gè)小時(shí)不被打擾的時(shí)間都很難,更別說專注的去用大塊的時(shí)間去完成一件大事。
3.你不是沒時(shí)間,是沒有立刻去做
拖延癥患者,想做一件事,打開手機(jī)微信,刷了會(huì)朋友圈,就會(huì)徹底把這事給忘了,等想起來一天可能已經(jīng)快過去了。
那有什么辦法治么?書里提出兩個(gè)方法:
一、4D工作法:
do it now:立即去做
delay it:計(jì)劃去做
delegate it:授權(quán)去做
don‘t do it:盡量別做
立即去做的事,記入待辦清單,優(yōu)先完成。
計(jì)劃去做的事分固定時(shí)間和自由時(shí)間完成,固定時(shí)間段完成記入手機(jī)日歷進(jìn)行提醒,并排除干擾去做這件事;不限定時(shí)間當(dāng)天需要完成的事,做好任務(wù)分解列入待辦事項(xiàng)。但如果是將來需要完成的,記入月歷或收集到碎片清單中。
授權(quán)去做的事確認(rèn)完成時(shí)間,在日歷中設(shè)置提醒,到期跟進(jìn)完成。
盡量別做的事不寫入清單。
二、付氏工作流法:
1.2分鐘能解決的事情立刻去做,授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情
2.把所有要做的事寫下來,清空腦袋
3.預(yù)覽所有事項(xiàng),安排好輕重緩急
4.優(yōu)先做重要的事,把不重要的事情和自己特別想做的事放到后面做
5.非緊急事宜如微信或者郵件回復(fù),等有空時(shí)再處理
做事靠系統(tǒng),做人用真心。如何過一天,就如何過一生。