第三章 方法

學(xué)習(xí)工作法

本章將帶你了解階段、工具以及番茄工作法的常見問題。

階段

番茄工作者的一天具有以下5個階段：

1、計劃：在一天的開始，從活動清單中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。

2、跟蹤：確定當(dāng)天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當(dāng)天活動的第一項開始進行。在每個番茄鐘內(nèi)，你要收集一些過程指標(biāo)，例如計算出遇到的中斷次數(shù)。

3、記錄：在一天結(jié)束時，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄”表格。例如把中斷次數(shù)寫下來。

4、處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。

5、可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。

在每天開始時，進行計劃；每天結(jié)束時，進行記錄、處理和可視化；在兩者之間，進行25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。

戴明循環(huán)

也稱品質(zhì)管理循環(huán)，它是一個解決問題的周期流程，可用于對其他流程進行改進。戴明循環(huán)分為四步：計劃-執(zhí)行-評估-應(yīng)用。

番茄工作法的核心與戴明循環(huán)一致，因此番茄工作法是一套典型的品質(zhì)管理循環(huán)。

工具

番茄工作法只需要一只鋼筆、一枚廚房定時器、三張白紙。

三張白紙分別制作“活動清單”、“今日待辦”、“記錄”表格

自己動手做一張活動清單表格

在紙面頂端寫下標(biāo)題“活動清單”，想想要完成的活動，把它們?nèi)坑浵聛?，無論是否重要，不必考慮重要程度和優(yōu)先級，也不必寫出具體方法，只寫活動完成后的狀態(tài)。言簡意駭就行了，最重要的是你自己能看懂。將活動從上到下列出來，每行一個活動。

尋找起點

僅僅整理出一個長長的工作清單是不夠的，關(guān)鍵在于選擇。將最重要的活動排列到第一位，并全力以赴去做。

早晨

在一天的開始，從我的“活動清單”表格中選出一些最重要的活動，填到“今日待辦”表格中。然后選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘，開始專注于這項活動。

自己動手做一張今日待辦表格

在紙面頂端寫下標(biāo)題“今天待辦”，想想你覺得今天要進行的活動。先看看你的“活動清單”表格，有沒有漏掉沒填的內(nèi)容?！盎顒忧鍐巍北砀窭锏氖虑?，別一股腦都抄到“今日待辦”表格里，要考慮全部都做完的承諾是否合理。