前天發(fā)了一篇構(gòu)建人生系統(tǒng)實操方法的文章,不少朋友來問我關(guān)于細(xì)節(jié)的問題。
如何構(gòu)建順暢運轉(zhuǎn)的人生系統(tǒng)?(實操版)(點擊可跳轉(zhuǎn))
今天再寫一篇問答版,大家可以參考借鑒。
在搭建的過程中遇到任何問題,歡迎跟我探討呀~
搭建人生系統(tǒng)并非一日之功,但就像那篇文章里所說,系統(tǒng)最大的好處是可迭代和可生長。
只要有了一個初階的版本,每天增增補補一點點,我們可以用幾十年來完善它。
所以搭建人生系統(tǒng)最重要的一步,是啟動的耐心。
1.問:人生系統(tǒng)我一直想搭建,但我在落筆的時候最大問題是——不敢想,擔(dān)心實現(xiàn)不了。夢想金字塔,從哪里突破呢?
答:夢想金字塔,最初可能只是一個雛形,或者是一顆種子。
在你心里種下“向往的生活”的這顆種子,每當(dāng)觸動到你向往的這種情緒,你自然就會知道。
規(guī)律的生活節(jié)奏,溫馨的家庭氛圍、和諧的親子關(guān)系,這些是你向往的嗎?
精力充沛、被人喜歡、能幫助別人,這些是你向往的嗎?
寫幾本小說、開一家公司、有苗條的身材、攀登10座雪峰,這些是你向往的嗎?
我們常常不是擔(dān)心,不能實現(xiàn)才不敢寫,與之相反,正是因為擔(dān)心寫上去萬一實現(xiàn)了,但自己還沒做好準(zhǔn)備才不敢寫。
實現(xiàn)不了有什么關(guān)系,損失只是多寫幾個字,浪費了一點筆墨。
但從這個并不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠瘘c開始,卻能打開我們尋找“向往的生活”的觸角。
有了落筆的起點,才有機會去修正它。
2.問:三件事和計劃清單,是不是重復(fù)的呢?計劃清單包含了這三件事,只是把它從計劃清單里面提取出來?
答:是重復(fù)的。
當(dāng)天要做的所有待辦事項,都放入計劃清單中。
從計劃清單中,提取出來最重要的三件事,寫到頁面最上方的“三件事”一欄里。
如果你有一個瓶子,要放進(jìn)大石頭、小石頭、沙子和水,記得永遠(yuǎn)先放大石頭。
3.問:時間軸這個我之前也試過,但是往往計劃趕不上變化,寫著寫著就寫亂了。
之前瀟灑姐的那個本子《效率手冊》我也用過,可后來棄用了,因為越亂就越不想寫了。
你是怎么看待計劃趕不上變化這個事情的呢?
答:計劃趕不上變化是必然的。
時間軸不是只寫一遍,當(dāng)天就可以完全按照這個節(jié)奏去實施的。
首先,要對自己完成每件事情需要多長時間,有相對準(zhǔn)確的預(yù)估。
這個可以通過時間記錄來實現(xiàn)。
其次,要留出一些機動時間來處理突發(fā)事件,不要把每一分鐘都填滿。
最后,準(zhǔn)備好時刻調(diào)整。
比如前一天晚上預(yù)計第二天五點起床,時間軸的安排從五點開始,結(jié)果起晚了一個小時,那就立刻調(diào)整。
每當(dāng)實際跟計劃不一致的情況出現(xiàn),就馬上修改計劃。
因為計劃要建立在實際情況的基礎(chǔ)上,而不是拍拍腦袋寫下來的。
比如周五寫了滿滿一頁紙的周末提升計劃,但第二天醒來發(fā)現(xiàn)感冒了,根本起不來床。
拿著原先的計劃表只會充滿壓力,連翻開的勇氣都沒有。
不如重寫一份,換成看一部電影,聽一本書,陪陪家人,總比在逃避和自責(zé)中刷一天手機好。
提到計劃,不是只有壓力,放松和休息也可以有計劃。
每天早上寫下的日程計劃,可以在每完成一件事之后,都對照修改。
如期完成的打個勾,延遲了或計劃有變就用箭頭在右邊標(biāo)上新的計劃。
一天下來,時間軸這一部分常常會變成直角三角形的樣子,而不是一溜長條形的固定計劃。
這也是為什么時間軸需要留出這么多空間的原因啊。
我之所以沒用市面上已有的效率手冊,而是用網(wǎng)格本自己來寫,就是為了多一點調(diào)整的空間。
你想寫什么都可以,這一頁沒寫好,換一頁再寫也不礙事。
4.問:關(guān)于時間點的復(fù)盤我總是會忘記,晚上匆匆忙忙的根本來不及做。
還會存在計劃超出實際的現(xiàn)象,明明一天做不完的事情,可非得想要一天把它做完,所以每天都特別累特別緊湊,最后連復(fù)盤都來不及了。
你的一天的節(jié)奏相信也非常忙碌,你是怎么把每天復(fù)盤的時間騰出來的呢?
答:我晚上一般九點收工,剩下的時間看看書、泡泡腳、陪陪家人、寫寫復(fù)盤。
如果晚上忘了復(fù)盤,那就早上來寫。
其實計劃也好,系統(tǒng)也好,并不是我們給自己的束縛,讓自己過得緊繃。
反而是通過將預(yù)期和實際不斷對比,讓我們更了解自己,從而更游刃有余的過程。
”計劃超出實際,根本做不完“的情況,寫上一個月的日程計劃和復(fù)盤,就能看清現(xiàn)實,放棄幻想啦。
還有一個小建議,我們所有想做的,但沒有明確截止日期的事情,應(yīng)該放在收集欄里,而不是放在當(dāng)天的待辦事項里。
如果計劃很寬松,提前完成了,就可以再從收集欄里多挑一件事情做。
會有做完滿分試卷,再多做了一個附加題的感覺,非常有成就感。
一個系統(tǒng)要想持久運行,就需要更有彈性,更多樂趣。
5.問:關(guān)于電子版的人生系統(tǒng),有模板嗎?
答:沒有模板,也不需要模板。
正如《原則》這本書中所說,書里最重要的不是那幾百條具體的原則,而是制造這些原則的過程。
希望每個人都寫下自己的原則。
因為,每個人的原則都應(yīng)該是獨一無二的。
系統(tǒng)也是一樣。
每一條寫進(jìn)系統(tǒng)的原則,都應(yīng)該有過深切感受才放進(jìn)去,需要自己在摸索中調(diào)整。
否則,用別人的自己根本做不到。
比如在運動這一部分,我曾經(jīng)寫過一周去三次健身房,后來改成每天hiit半小時,再改成每天站樁半小時,見縫插針運動。
運動最簡化的原則,最低要求是一分鐘平板支撐,盡量完成十分鐘跳繩。
一開始只需要一個粗線條的框架。
你會在實際操作過程中深有體會,真實記錄即可。
6.問:談一下我看完之后的感受。
第1遍看,覺得這東西很好;第2遍看完覺得頭皮發(fā)麻,實在是一個超大的系統(tǒng),有點駕馭不了;
第3遍鼓起勇氣再去看,發(fā)現(xiàn)其實也可以拆解一下的,看看自己可以從哪些方面入手。
我非常想用一種最簡單的方式建立人生系統(tǒng),但現(xiàn)在還沒建立起思考模型。
你的文章讓我意識到,應(yīng)該去補一下《麥肯錫思考筆記法》,還有主動用主題閱讀的方式去解決這個問題。
答:一開始的雛形,只需要買一個紙質(zhì)的活頁本,劃分成三個部分:夢想筆記本、行動筆記本、思考筆記本。
夢想筆記本里按金字塔的結(jié)構(gòu)寫你向往的生活。
行動筆記本里寫年、月、周、日計劃和復(fù)盤。
思考筆記本里儲存一些思考模型,比如why、what、how黃金三問,練熟一個再練下一個。
電子版的人生系統(tǒng),就先把人生最重要的幾個板塊劃分出來。
比如學(xué)習(xí)、工作、健康、家庭、休閑、社交、財務(wù)等幾個方面。
在每一個板塊寫下你目前正遵循的一些原則,這就是你的初級版本。
之后在書里看到的,覺得可以借鑒的原則,拿來實踐確??尚兄螅俜胚M(jìn)人生系統(tǒng)里。
人生系統(tǒng)不是寫了就能做到,而是做到再寫進(jìn)去。
它們相輔相成,互相促進(jìn)。
祝我們都能搭建起一個,屬于自己的順暢運行的人生系統(tǒng)。