什么是番茄工作法三階方法?
三階:25分鐘工作+5分鐘休息+今日待辦+處理干擾。
三階理論為:集中力量+休息回血+拆分敵人+不被敵人拆分。
所需工具:計時器+今日待辦+筆+活動清單。
使用方法:在二階基礎上增加了活動清單,用來記錄干擾,25分鐘的番茄時間是我集中精力進行工作的時間,不希望被任何事情干擾來這段時間。也就是我不希望我集中精力的時間被干擾事項拆分,從而使我的精力被拆分,就像A軍的一個士兵去吃東西了一樣,降低了A軍的戰(zhàn)斗力(如圖1所示)。

干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾,內(nèi)部干擾就是你自己產(chǎn)生的干擾,比如突然想起來快遞沒拿,想看看微信等;外部干擾是外部產(chǎn)生的干擾,比如你的同事過來問你問題,朋友來電話等等。
活動清單是最近要完成的事情,今日待辦中的事項是從活動清單中提取出來的?;顒忧鍐尉褪亲罱龅氖虑椤;顒忧鍐沃杏肬表示計劃外事件,也就是在執(zhí)行番茄鐘時發(fā)生的不是今天要完成的事件。如果這個事件需要在某天完成,那么就在時間欄標注U(時間)(如圖2所示)。

我們按照流程圖梳理一下三階番茄工作法應該如何使用。首先從活動清單中挑選幾項需要今天完成的事項,放入今日待辦表格中,比如將讀《番茄工作法》,記錄《番茄工作法》要點和給《番茄工作法》畫思維導圖三項事件放入今日待辦中。然后開啟25分鐘番茄鐘。如果在執(zhí)行番茄鐘過程中遇到干擾,比如我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點時,突然想起來快遞沒拿。那么就進入判斷環(huán)節(jié)中,有干擾發(fā)生,然后判斷是不是必須今天做,如果必須今天做,那么就將其記入計劃外和緊急事件的表格中,如果需要標注開始時間,那么就在時間欄中標注時間,如17:30分。然后需要記錄這個干擾,內(nèi)部干擾使用斜線/進行記錄,外部干擾使用小橫線-進行記錄。這個是內(nèi)部干擾,所以就在記錄《番茄工作法》要點后邊的干擾記錄中增加一個斜線/,表示一次內(nèi)部干擾,然后繼續(xù)執(zhí)行番茄鐘(如圖3所示)。

我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點時,朋友打電話通知我12月21日結(jié)婚,邀請我去參加。這是一個外部干擾,判斷不需要今天完成,所以記錄到活動表格中,并且使用U表示是計劃外事項,如果需要,標注時間,比如在時間欄標注為U(12月21)(如圖4所示)。

并且在今日待辦的記錄《番茄工作法》要點事項后邊記錄1個小橫線-,表示1個外部干擾。然后返回番茄鐘繼續(xù)執(zhí)行(如圖5所示)。

由于在執(zhí)行番茄鐘時,不希望因為任何干擾而停止番茄鐘,所以需要在做簡單的記錄之后立刻返回執(zhí)行番茄鐘,而不是去執(zhí)行干擾事項。從時間上來說,不想讓干擾在執(zhí)行番茄鐘時發(fā)生影響,那么就對應兩種方法,一種是提前處理干擾,不讓干擾發(fā)生,即提前屏蔽干擾,比如將手機調(diào)成靜音來防止電話和微信等的干擾;另一種是延后處理,即只進行簡單記錄,等以后處理,然后立刻返回番茄鐘。
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