第二條原則

一一對應(yīng)原則

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所謂一一對應(yīng)原則，就是物品和金錢流動必須開票，票據(jù)隨物品和金錢一起流行。公司內(nèi)徹底實(shí)行一一對應(yīng)原則，一張張票據(jù)上的數(shù)字累加起來，就成為公司整體的業(yè)績，企業(yè)會計(jì)就表達(dá)了公司的真情實(shí)況。我意識到一條的重要性，是出于以下經(jīng)驗(yàn)。

京瓷創(chuàng)建后第三年即1962年，我第一次去美國。當(dāng)時的日本，精密陶瓷的市場很小，我很想把精密陶瓷的產(chǎn)品賣到美國去，在那里，最尖端的電子和半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方興未艾。最初竭盡全辛勞卻拿不到任何訂單，到1968年，我們在后來成了半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)發(fā)祥地的硅谷附近設(shè)立了銷售據(jù)點(diǎn)，開始了銷售活動。當(dāng)時我派遣海外經(jīng)驗(yàn)豐富的貿(mào)易部長，加上一名剛進(jìn)公司的年輕員工，赴美國長駐。

當(dāng)時的這位新員工后來成了京瓷的副社長，全面負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)，工作得很出色。但他出身于理工科，當(dāng)時既不會講英語，又沒有會計(jì)知識。于是，委托當(dāng)?shù)厝找岬诙淖詴?jì)師指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。這位新員工負(fù)責(zé)處理票據(jù)等工作，他很用功，但他學(xué)得不順利，很幸苦。

我去美國出差時，曾邀他一起去舊金山郊外的斯坦福尼亞大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)。那里的書架上不僅陳列著難讀的專業(yè)會計(jì)書籍，還有教授零售店主記賬方法的通俗讀物。當(dāng)時我想，美國果然是一個講究實(shí)學(xué)實(shí)用的國家。現(xiàn)在我還記得我們兩個人從基礎(chǔ)開始自學(xué)會計(jì)的情形。美國的業(yè)務(wù)不久便順利展開。正好硅谷半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)處于勃興期，來自半導(dǎo)體廠家的訂單快速增加。這位新員工從營銷活動、發(fā)訂單、交貨管理，到財(cái)務(wù)會計(jì)，一個人處理得井井有條，他像超人一樣工作。

正在這時我又去了美國。他把表叔業(yè)績變化的會計(jì)資料給我看，興奮地向我報(bào)告：“社長，公司增長順利?！笨窗肽昶诘膱?bào)表，銷售額、利潤確實(shí)都順利增長了，但月度結(jié)算和不平衡，有時赤字很大，有時盈利很多，經(jīng)常出現(xiàn)或高或低的情況。

我問到：“出現(xiàn)這種情況不正常吧，這個月賣這么多有這么大的赤字，下個月銷售額相同，卻有這么大的盈利，這究竟是怎么回事？

他說：“我們是按注冊會計(jì)師的意見處理的，結(jié)果卻是如此?！蔽艺J(rèn)真核查了具體內(nèi)容，不出所料，一一對應(yīng)原則并沒有實(shí)行。實(shí)際的處理過程是這樣的：在客戶的催促下，產(chǎn)品從日本空運(yùn)到美國，一到機(jī)場，這位新員工就急忙送到客戶那里，并當(dāng)場開銷售票據(jù)。但是從日本京瓷發(fā)給當(dāng)?shù)氐某鲐洃{證“裝箱單”卻要經(jīng)由銀行推遲一個星期后才能到達(dá)美國。到時他才能據(jù)此計(jì)算進(jìn)貨成本。于是，他賣出的產(chǎn)品只有銷售發(fā)票而來不及開進(jìn)貨發(fā)票，所以凡是月底從日本大批進(jìn)貨后送交客戶，這個月的銷售額就發(fā)生了，報(bào)表上就出現(xiàn)大幅利潤，一個星期后一開進(jìn)貨發(fā)票，又出現(xiàn)大幅赤字。這樣，月度盈虧波動就很大。

我指出這個問題，要求徹底實(shí)行一一對應(yīng)的原則。就是說，進(jìn)貨時一定要開進(jìn)貨票據(jù)，作為對日本總公司的應(yīng)付款計(jì)入成本。等裝箱單來后，再和進(jìn)貨發(fā)票對沖，將應(yīng)付轉(zhuǎn)為應(yīng)付銀行債務(wù)。就這兩點(diǎn)，我向他做了具體的指示。

不管每項(xiàng)交易處理得如何正確，但如果處理時沒有一一對應(yīng)，經(jīng)營資料就不能反映實(shí)際情況，就有可能將公司導(dǎo)向錯誤的方向。

有關(guān)在美國的會計(jì)處理事宜，有如下一則逸事。

京瓷在準(zhǔn)備股票上市時，我們請人介紹了一位注冊會計(jì)師。我正要去拜訪，他倒先來電話：“我要看看你是怎樣的經(jīng)營者，才能決定是否接受委托。你委托我，我很榮幸。但接受還是不接受，要看了委托人的人品才能決定?！?/p>

待與這位注冊會計(jì)師見面后，他的話就更苛刻了。“有經(jīng)營者會對審計(jì)師說：‘這么一點(diǎn)就不要計(jì)較了，這樣妥協(xié)一下不就行了嗎，不要太死板了?！覜Q不和這種人合作。經(jīng)營者必須光明正大，經(jīng)營者如果不以正確的方式做正確的事，我就不接受他的委托。你能同意我的觀點(diǎn)嗎？”

我馬上表示同意?！昂?！我的人生觀與你相同，你的想法正合我意?！辈涣纤终f道：“開始時，這種漂亮話每個人都會說?，F(xiàn)在公司形勢好，當(dāng)然會這么說，當(dāng)經(jīng)營遭遇困難，狀況不好時，肯定要我出主意、想辦法?！?/p>

這位會計(jì)師真是夠固執(zhí)的。我說：“我是一個光明正大的人，請你相信我。”你來我去，交鋒的結(jié)果，他終于同意做我們的審計(jì)師了。

但直到京瓷決定上市時，這位注冊會計(jì)師還是不放心，他嘮叨說：“一個風(fēng)險企業(yè)，這么快就要上市，公司內(nèi)部管理系統(tǒng)沒有整合好，公司各個方面應(yīng)該有各種問題。”他最初的工作是檢查我們公司的內(nèi)部管理。他首先選擇我們關(guān)注不及的海外分公司，就是剛才提到的在美國的銷售據(jù)點(diǎn)，他專程去了一趟。

到那兒一看，只有一位理工科出身的年輕人，連英語也說不好，卻從營銷到財(cái)務(wù)單肩獨(dú)挑。這位注冊會計(jì)師心想，這里一定問題不少。

然而他一查，所有票據(jù)都按一一對應(yīng)原則處理。打開存放現(xiàn)金存款的小保險柜，將現(xiàn)金和賬簿對照，分文不差。這位注冊會計(jì)師極為驚訝，從此對京瓷的會計(jì)系統(tǒng)全面信賴，刮目相看。

這條一一對應(yīng)原則必須在企業(yè)活動的每一個瞬間都貫徹實(shí)行。

比如，出貨給客戶時，必須開出貨單，計(jì)算銷售額，然后作為應(yīng)收貨款管理，一直跟蹤到回款收獲為止。委托運(yùn)輸業(yè)者送貨，或者銷售人員直接給客戶送貨上門，手續(xù)都一樣。

京瓷創(chuàng)業(yè)之初，有許多客戶是企業(yè)的研究所或公共研究機(jī)構(gòu)。那些機(jī)構(gòu)的研究人員對我們提出要求：“想做這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，特別緊急，希望用新型陶瓷做這樣的零件。”我們?yōu)榇俗鲞^各種各樣的產(chǎn)品，有時，雖然都約定了交貨期前要貨。這種情況也不鮮見。

這時即使是深夜，銷售人員也會匆匆忙忙將產(chǎn)品送去，放下后就回來。雖然銷售人員想著“明天開票，但無意中因?yàn)榉泵Χ浟恕?/p>

一到月底，制造部門就會追問：“那產(chǎn)品怎么處理的，什么時候計(jì)入銷售額？”

銷售人員慌忙趕到客戶處，可客戶卻弄不清這產(chǎn)品用到哪里去了，確認(rèn)不了，結(jié)果貨款拿不到。曾經(jīng)就發(fā)生過這樣的情況。

因此，我構(gòu)筑了這種一一對應(yīng)的體制，不管什么場合，不開票據(jù)，物品不允許流動。這點(diǎn)在今后企業(yè)推進(jìn)IT化時也一樣。如果現(xiàn)場不遵守這條單純的原則，由電腦統(tǒng)計(jì)出的數(shù)字就毫無意義。

同時，物品流動、金錢流動，全部要一對一處理。這件事看起來似乎單純至極，但它保證企業(yè)健康運(yùn)行具有重大意義。這一點(diǎn)，只要看看企業(yè)經(jīng)營中，這些年來層出不窮的違規(guī)處理、舞弊丑聞，就不難理解了。

例如，與客戶串通，到了期末先開出虛假的銷售發(fā)票，到下期期初做退貨處理，以便對上帳。這種做法橫行的結(jié)果，不僅讓人看不到經(jīng)營的實(shí)況，而且使公司公司內(nèi)部的經(jīng)營形同虛設(shè)，組織的道德水準(zhǔn)大幅下滑。這樣的企業(yè)不可能持續(xù)發(fā)展。

現(xiàn)在，中國經(jīng)濟(jì)在世界經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重大的作用。人們都期待中國企業(yè)能夠建立起健全的會計(jì)制度。為了實(shí)現(xiàn)健全的會計(jì)，在公司內(nèi)部確立這個一一對應(yīng)原則非常重要。

一一對應(yīng)原則的本質(zhì)在于“徹底遵守規(guī)則”。從最高領(lǐng)導(dǎo)人起，所有人毫無例外，徹底遵守“一一對應(yīng)原則”，就能將企業(yè)內(nèi)部的舞弊防患于未然，還能提升企業(yè)道德水準(zhǔn)，增強(qiáng)員工對企業(yè)的信任度。

通過一一對應(yīng)原則，企業(yè)各部門都貫徹光明正大的作風(fēng)，只有這樣的企業(yè)在現(xiàn)代化全球化經(jīng)濟(jì)中，才能走上持續(xù)發(fā)展的軌道。