? ? ? ? 大家好,我叫李文婷。
我的三個標簽是一名廣告人,我是時間管理踐行者,還是一名男孩的寶媽。
今天已經(jīng)是6月28日,通過這一個月的踐行,最大的收獲就是小組,同學們督促下共同完成兩本書的閱讀《晨間日記的奇跡》和《番茄工作法》。
在上周的聯(lián)合班會上,三位大咖,講述了如何高效閱讀書的好習慣,我很是受教。
以前我看書都是一頁一頁,看一個字一個字讀,序言還有目錄一帶而過。我以為精髓,就是在文章里面,經(jīng)過他們的分享過后,我才發(fā)現(xiàn),其實,序言就是這本書的一個大的概述,目錄呢就是思路,合理利用思維導圖來,把這本書梳理清楚。其實,最好的讀書方式不是說您理解了書中有多少的意思,而是通過作者在書中提出的新的看法和可行方案,我們應該要在生活中踐行起來做成結(jié)果,這樣的話,不僅僅對書中的意思更加的深刻了解,而且還要落地,讓知識改變我們的生活。
就拿我現(xiàn)在正在看的番茄工作法來說
我們到了公司以后呢,最好花一個番茄鐘的時間來列出今日事項并且評估一下,今天待辦事項需要幾個番茄鐘時間。其次就是,開啟工作番茄鐘。碰到有打擾事項的話。我們可以在計劃外的緊急事件項目欄上記錄下來。一旦開啟番茄鐘就要保證工作時,不被別人打擾,全神專注。番茄鐘被打斷之后必須從頭開始,這讓人產(chǎn)生保護自己番茄的想法,從而更加重視時間,培養(yǎng)時間觀念。一個番茄鐘下來以后休息五分鐘,這五分鐘呢,也是讓大腦放松一下,為下一個開啟的番茄鐘做準備?;蛘叱梦宸昼姷臅r間,把計劃外的緊急事情給處理一下。
如此反復,每天都應該至少完成2-3個番茄鐘。下班前呢,我們應該根據(jù)當天的工作情況來做一個回顧,最后的幾分鐘是用來回顧你已經(jīng)做的事情。
如果你想從效率和根本方法上分析你是否已
經(jīng)有質(zhì)的提高,你應該花上一到兩個番茄時間去分析它。
用番茄時間來起到預計、記錄、一項工作所用的時間,后期通過統(tǒng)計分析來回顧時間的分配,查看效率,幫助在以后的工作中更好滴管理自己的時間。這種工作方法可以讓人更清楚滴知道自己的時間花在什么地方,浪費了多少,從而在今后的工作中進行調(diào)整。不斷提高預估時間的能力。
我的分享結(jié)束,謝謝大家。
? ? ? 方法:預先估計一天有幾個番茄時間處理事務,從任務清單中挑出最緊急的事務放在今日事務清單里面,按緊急程度排列。估計每項任務所花番茄數(shù),在后面用數(shù)字標明。啟動番茄時鐘(實物優(yōu)于軟件),一個番茄時間完成后,在任務后面做出一個番茄標記,以此類推,直至完成該項任務后,將任務劃掉。若任務太長,可將任務細分為幾部分分別完成。將復雜的任務簡單化,使對龐大任務的恐懼感得到緩解,減少拖延癥的發(fā)生,鼓勵自己實現(xiàn)目標。
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? ? ? 每個番茄時間之后休息五分鐘,并在四個番茄時間之后適當延長休息時間(15分鐘左右),以到達勞逸結(jié)合,提高效率的目的。番茄工作法給我們帶來對時間的全新感受,更注意到時間的流逝,讓我們產(chǎn)生提高效率的想法,提高工作熱情,在下一個番茄時間中做得更好。將自己的進步實現(xiàn)可視化,激發(fā)自己工作學習的熱情。
內(nèi)部打斷與外部打斷相比,它來源于自身,因此更加容易發(fā)生、難以避免。當你意識到
要發(fā)生內(nèi)部打斷,而你又不能很好的處理它,只能打斷當前的工作,如果經(jīng)常這樣,那么完
成一個沒有打斷的番茄時間就顯得很困難。在這種情況下,我們建議你還是把25分鐘設(shè)定
為一個番茄的時長,
因為這個長度相對較短,
更適合人們集中精力而不分心。努力完成一個
沒有打斷的番茄時間,而后再一個一個增加,重要的是不要減少。
“這個番茄時間我堅持了
10分鐘不被打斷,下一個番茄時間我要堅持到10分鐘以上。
”有時間做事情卻沒有把時間利用好,
這種感覺經(jīng)常讓人感到不安。
你的思緒從過去神游
到將來:
“如果我昨天在網(wǎng)上研究了那份資料,今天學習就會更容易了;如果上周我就發(fā)了
那份E-MAIL,現(xiàn)在就不用這么麻煩了;如果下周我就把報告交上,我就可以……”這樣那
樣的想法會讓我們的心情浮躁,并產(chǎn)生焦慮。
番茄工作法強調(diào),要把精力放在當前的番茄時間上,完成了,就跳到下一個番茄時間。
你的注意力要放在當下,
而不是過去或者將來的空想。
激發(fā)時間的具體連續(xù)性,
并合理地安
排工作的先后順序。
當你感到迷失,那就停下來,用一個番茄時間去思考問題,重新安排工作計劃,制定作
息時間表,然后再繼續(xù)工作。如果工作思路已經(jīng)很清晰,不需要再改了,但還是覺得缺點什
么——或許是決心,或許是勇氣。開啟計時器,努力工作,不要浪費時間。
那些以前習慣于拖延時間的人運用了番茄工作法后受益匪淺,
因為這讓他們集中注意力
并完成了一項又一項任務(每項任務至多5到7個番茄)