《領導梯隊》讀書筆記

作為專業(yè)技術出身的團隊管理者,筆者常常為提拔什么樣的人成為內部團隊管理者而感到為難,也為到底如何培育和帶領一線經理或主管的不斷成長提升而困惑。同時,自身作為管理者和領導力學習及實踐的選手,我到底走到哪一步了,當前這一階段哪些做好哪些還欠缺?下一步轉型提升點在哪里?相信很多人跟我一樣,在管理實踐的路上邊走邊有這些疑問。

《領導梯隊》就是一本針對管理者領導力發(fā)展傳道解惑的書。本書通過對六個典型的管理層級的定義和最經常出現(xiàn)的問題,從領導技能、時間管理、工作理念三個方面進行了分析,明確了每一層級的明確要求和準則,就存在的問題提出了改進建議。這些意見是有理也是有效的,在此基礎上,提出了評估、診斷和改進的一整套工具。本書的方法論清晰、明確又有可評估、診斷、改進的標準,是一本從一線經理到企業(yè)高管都能獲益的管理和領導力的指引書。

這本書內容豐富,限于篇幅,我從自己所在的崗位角色和具體工作最相關點,記錄一些讀書筆記和心得。

一、每一層管理者的領導力到底區(qū)別在哪些方面?

本書提供一種工具,把企業(yè)不同層級的管理者以及對應的領導力分為6個階段。從員工到首席執(zhí)行官六個領導力發(fā)展階段的稱謂:

  • ·managing self——管理自我,即“個人貢獻者”。
  • ·managing others——管理他人,即“一線經理”。
  • ·managing managers——管理經理人員,即“部門總監(jiān)”。
  • ·functional manager——管理職能部門,通常是“事業(yè)部副總經理”,在特定地方也翻譯為“職能主管”。
  • ·business manager——管理事業(yè)部,即“事業(yè)部總經理”。
  • ·group manager——管理業(yè)務群組,即“集團高管”。
  • ·enterprise manager——管理全集團,即“首席執(zhí)行官”。

這六個階段,從一線經理到CEO他們都有共同的領導力發(fā)展的方面,作者把領導力表現(xiàn)歸納為三個方面:

  • 領導技能 - 勝任新職務所需要的新能力。
  • 時間管理 - 新的時間分配結構,決定如何工作。
  • 工作理念 - 信念和價值觀非常重要,讓工作聚焦。
領導梯隊模型及領導力三維度模型

通過三個方面,明確每一個領導層級與領導技能、時間管理能力和工作理念相匹配。我們可以評估、診斷所在層級與層級的領導力是否相匹配。人在發(fā)展過程中,也能對照每一層級三個方面的要求,洞察和體會未來轉型的要求和方向,而不至于阻滯于某個階段不知改進。

本書除了至少用6個章節(jié)詳細說明了三個方面的要求和存在的問題、解決方法,還在書后最后一頁做了一個Mind圖進行簡潔清楚的歸納,引用**領導力發(fā)展的六個階段.jpg **來說明。

這個回答了正好全面解答了筆者的“自身作為管理者和領導力學習及實踐的選手,我到底走到哪一步了,當前這一階段哪些做好哪些還欠缺,下一步轉型提升點在哪里?”重大改進性和發(fā)展性的問題。

二、什么樣的優(yōu)秀員工能提升為一線經理,走向領導力梯隊?

基層員工最初都是個人貢獻者。他們通過在計劃時間內完成任務來做出貢獻,通過不斷拓展和提升個人技能,做出高績效的表現(xiàn)。那么,個人貢獻者尤其是專業(yè)技能高績效的貢獻者一定能提升為一線經理嗎?這個問題在互聯(lián)網技術團隊尤其常見,代碼寫得好,技術專業(yè),一定要提升為管理者嗎?
答案是顯而易見,不一定。專業(yè)技術工作出色的人,通常不愿意改變他們的工作方式,他們喜歡從事原來的業(yè)務技術專業(yè)工作。雖然這些人從個人貢獻者因為技優(yōu)提升到經理崗位,但工作方式卻沒有實現(xiàn)相應的改變。
為了提升優(yōu)秀的個人貢獻者,我們要如何做?書中給了明確的指引。當員工業(yè)績出色、技術熟練,特別是當他們能夠有效地與他人合作時,并且遵循公司的價值觀,可以增加他們的職責,培育和引導學習一線經理的領導技能。這些應該學習的技能包括工作計劃、知人善任、分配工作、激勵員工、教練輔導和績效評估。一線經理還要重點進行轉型,學會如何管理他們的時間,除了完成自己的工作,還能幫助和指導其他人完成工作,必須從自己做事轉變?yōu)閹ш犖樽鍪隆?br> 這在技術類部門尤其重要,一個技術人員因為技術功底和經驗被提升了一線經理,常常不能轉變工作理念,依然凡事親力親為,不能學會通過他人完成任務,甚至??吹匠跞谓浝硪欢ㄒ洚攬F隊中技術“最專業(yè)”的角色,不能容忍“技術專業(yè)”的超越,自己攬功表現(xiàn)等等不合格表現(xiàn),都是轉型不成功造成的。上一層級的領導者要加以避免,提前進行輔導、培育,讓初具一線經理管理技能,并且工作理念已經做了轉型的人,再走上一線經理的角色上發(fā)展。針對不適合管理發(fā)展的人員,業(yè)界也發(fā)展了管理線和專業(yè)線兩條路,技術專業(yè)可以走向專業(yè)線成長,一樣可以獲得獎勵和成果。

書中也對初任經理轉型最關鍵的三個方面進行了指導:

  • 界定和布置工作,包括與上司、員工溝通,需要他們做什么,以及工作計劃、組織結構、人員選拔和工作授權。
  • 通過監(jiān)督、指導、反饋、獲取資源、解決問題和交流溝通,提高下屬的勝任能力,從而高效開展工作。
  • 建立與下屬、上司和相關部門坦率交流與相互信任的工作關系。良好的人際關系需要一些技巧,但主要還是取決于價值觀。

一線經理是企業(yè)各級管理層領導者的主要來源,是企業(yè)戰(zhàn)略和目標的基層執(zhí)行實施的管理者。結合我們企業(yè)的快速發(fā)展的需要和我自身的崗位角色,通過本書學習到,對初提升為主管或經理人員的輔導方法:

  • 方法一是準備:讓初任leader的人員清楚地知道新崗位的要求,包括領導技及、時間管理能力和工作理念。
  • 方法二是監(jiān)督,通過觀察和分析,了解初任管理者的工作溝通和表現(xiàn),指出差距和正確的調整方向。
  • 方法三是干預:定期提供反饋和教練輔導,幫助初任管理者實現(xiàn)轉型。有效的方法有教練輔導和反饋、互相交流學習、會議和讀書,甚至必要時進行工作調整。

總而言之,當我們要提升一個基層管理者時,應該指導初任者練習新的領導技能,在有困惑時提出問題,并尋求幫助、主動學習和實踐。

三、從管理他人到管理經理人員

從管理他人到管理經理人員,也就是從一線經理到高級經理或部門總監(jiān)的領導力梯級,這一梯級從事的領導技能工作看起來與一線經理有相近之處,也參與在工作計劃、知人善任、分配工作、激勵員工、教練輔導和績效評估的工作中,但與一線經理的領導技能、時間管理能力和工作理念方面都有重要的區(qū)別。作為部門總監(jiān),以下四種領導技能至關重要:

  • 選拔和培養(yǎng)有能力的一線經理。
  • 讓一線經理對管理工作負責。
  • 在各部門配置各種資源。
  • 有效協(xié)調自己的直接下屬部門和其他相關部門的工作。

選拔有能力擔任一線經理的個人貢獻者,對部門總監(jiān)而言是一項困難的工作。他們需要對員工有足夠的了解才能甄別,哪些人適合擔任一線經理。選拔人員時,最容易犯的錯是習慣選拔自己相信的領導者或者熟悉的人員。這在上面第二節(jié)點也進行了重點的筆記學習。部門總監(jiān)要意識是在為組織培養(yǎng)未來的領導人才,真正重視這項選拔工作,持續(xù)觀察、考驗備選人員。

通過選拔后,還要持續(xù)進行培養(yǎng)一線經理,這是項藝術性的工作。作為部門總監(jiān),一方面要允許他們犯錯但不允許失敗,積極支持一線經理學習管理工作技巧,提出建設性的批評,激勵和指導工作績效和能力提升。讓一線經理對管理工作負責。同時,也需要有足夠的勇氣,對業(yè)績不佳的一線經理進行人員調整。

部門總監(jiān)在其業(yè)務部門內部管理多個團隊,需要學會人力和資源調撥、資源配置等以提升業(yè)績。分析和思考每個團隊是否能夠及時完成任務,并在質量管理和成本控制方面達到要求,不同團隊間是否需要資源配置和目標的調整,包括工作范圍、人力、產出目標成果等。

部門總監(jiān)要觀察和分析哪些人不適合在這里工作,如何盡快讓合格人員替換他們。還要運用合理的獎勵手段進行獎勵,找出關鍵人員和項目,進行輔導和更有效的利用資源等等。還要有效協(xié)調自己的直接下屬部門和其他相關部門的工作,打破部門藩籬,讓信息共享,相互團結合作。

成為一個合格的部門總監(jiān),首先,要對管理工作有真正熱情的人。其次,這個人要表現(xiàn)出系統(tǒng)思維能力。部門總監(jiān)要把自己負責的工作單元聯(lián)系起來,同時要把自己的工作單元與其他部門的工作單元聯(lián)系起來,發(fā)現(xiàn)并理解工作流程、哪些工作必須聯(lián)系起來以及怎樣建立這些連接。為了向一線經理傳達正確的信息,他還要學會教練輔導的互動方式。

部門總監(jiān)要認識到“不明確地帶”給這個層級管理者帶來的難度。部門總監(jiān)通常不參與公司戰(zhàn)略和發(fā)展方向,也不應該親自做技術性工作或指導一線員工的工作。所以,他們既沒有領導這個公司,也沒有觸及產品。他們非此非彼,導致他們忽視了自己真正的角色——將高層戰(zhàn)略傳達給基層員工,將基層員工的執(zhí)行能力反饋給戰(zhàn)略制定者。 所以,至關重要的是部門總監(jiān)必須有全局戰(zhàn)略思維。他們在向下屬解釋和傳達公司的發(fā)展目標時發(fā)揮著重要的作用。理解公司戰(zhàn)略,化解他們的抵觸情緒,消除他們對公司變革的流言蜚語和錯誤認識,而這些正是阻礙部門總監(jiān)積極、高效工作的關鍵所在。

作者也指出,做好部門總監(jiān)的角色,學會正確的提問是部門總監(jiān)一個非常微妙的技巧。例如,部門總監(jiān)向一線經理提問,“你應該怎么做才能保證項目能夠按時完成?”或者“你手下的員工對質量標準理解多少,你如何保證產品可以達標?”能幫助一線經理聚焦于正確的工作。

四、自我提升的方法:自學、歷練、反省

自我提升主要靠自己,上司的幫助是輔助。我們不管處于哪一個領導層級,在領導力轉型過程中,都需要面對許多新的挑戰(zhàn)。雖然關于自我提升的方法中“協(xié)同三角形模型”是在針對事業(yè)部總經理章節(jié)闡述的,但自學、歷練、反省的三角模型方法同樣適用于所有管理梯隊層級所參考。


協(xié)同三角形模型

筆者認為,即使一個初任管理者,也能從“協(xié)同三角形模型”所示的方向去理解公司的核心目標和戰(zhàn)略方向,與團隊成員進行溝通,學會提問和傾聽和反饋,幫助團隊成員或部門設定目標等,理解現(xiàn)有階段的組織能力并在力所能及的范圍里優(yōu)化組織能力。通過這些分析和思考,自學、歷練、反省,把得到的知識轉化為工作計劃和行動,能很好地解決工作中的復雜性,也能自我獲得提升。

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