如何簡單粗暴的提升工作效率?

大多數(shù)朋友要賺錢,工作是繞不開的,如何提高工作效率?是一個老生常談的問題。今天,我將以一種簡單粗暴的角度,回答如何簡單粗暴的提升工作效率。答案是一次只做一件事。

下面,我就從三個方面為你說明如何簡單粗暴提升工作效率。

1、一次只做一件事才能專注。

2、保持專注的番茄工作法。

3、持續(xù)專注的秘密是休息。


1、一次只做一件事才能專注

對于大多數(shù)人來說,每天都要做許多事,我們?nèi)找娉撩杂谕瑫r處理很多事情 :我們邊工作邊聊微信 ,邊吃飯邊查閱郵件,邊開會邊看手機,誤以為這是高效率,這是靈活。


但,你有沒想過聊天的內(nèi)容會潛移默化影響你的工作走向打斷你的工作思路!你查閱的郵件會影響你吃飯的心情!你開會時看手機可能會錯過會議的重要信息!


”富蘭克林將自己一生的成就歸功于“在一定時期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實踐,愛迪生認為,高效工作的第一要素就是專注。他說:“能夠?qū)⒛愕纳眢w和心智的能量,鍥而不舍地運用在同一個問題上而不感到厭倦的能力就是專注。


對于重要的工作,例如寫分析報告、進行項目定位。需要心無旁騖,一心一意,才能把事情做好。工作中想出成果就像抓兔子一樣,同時做2件事情就像同時想抓住兩條兔子,抓兩只兔子很多情況下是兩手空空。我們需要專注于一只兔子,才能大大提高工作效率,大大提高出工作成果的可能性。


2、保持專注的番茄工作法

說完了工作時一次只做一件事情才能保持專注,專注才能出工作成果。那么,究竟如何達到一次只做一件事的狀態(tài)呢?給你推薦現(xiàn)在很多高效能人士用的方法:

番茄工作法。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。它的核心理念是采用循環(huán)式的工作-休息的模式:

工作—放松—工作—放松—工作

它的具體做法是:選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事(不要看手機,不要喝水,不要上廁所)。專心工作,直到番茄時鐘響起,然后記錄完成了一個番茄,短暫休息5分鐘,再進行下一個番茄鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

當然,時間間隔可以根據(jù)你具體情況進行設定,不一定是25min。而作者推薦25min是基于兩個原因:

一、人持續(xù)專注的時間不會太長,25分鐘是成年人的專注時長。

二、“25+5“為半小時便于統(tǒng)計和分析。


3、持續(xù)專注的秘密是休息

番茄工作法之所以能讓你保持專注,提高工作效率,其中一個原因是保持固定的休息時間。


列寧說“不會休息就不會工作?!?其實休息還可以提高工作效率。

舉個例子。

美國人做過有趣的實驗:讓一批美國大兵急行軍,與以往不同,每行軍1小時就休息10分鐘,結(jié)果發(fā)現(xiàn),他們的行軍速度不但大大加快,而且持續(xù)時間明顯延長,軍隊效率顯著提高了。

現(xiàn)實生活中,大部分人不懂得工作間隙休息,以為連續(xù)工作就是努力,就是珍惜時間的表現(xiàn),他們連續(xù)工作三四個小時,直到頭腦發(fā)脹、身心疲憊,錯誤地認為這是提高了工作效率,但事實卻恰恰相反,這種狀態(tài)下初期工作效率高,但越往后效率越低,長此以往還會損害健康,所以,工作間隙休息是緩解疲勞、提高效率的好辦法。

番茄工作法恰當?shù)膽昧诵菹?,采用了相對簡單的模式讓你休息?/p>

讓你能高效工作,間斷放松,一天下來也不會太累。

關(guān)于番茄鐘的購買,有秒表類和手擰類。建議買秒表類,手擰記時類番茄鐘會有滴答聲,在工作時會吵到別人。另外,也不建議用手機上的番茄鐘App,因為看手機時的其他消息會分散注意力。


好了,回顧一下,今天,我從三個方面為你說明如何簡單粗暴提升工作效率:

1、一次只做一件事才能專注。

2、保持專注的番茄工作法。

3、持續(xù)專注的秘密是休息。

所以,在下一次開始工作后,別忘記:

簡單粗暴的一次只做一件事,然后中途定時休息,就可以提高工作效率!不信你試試看!

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1、你一直工作有沒有很疲憊的時候?你工作多久休息一次?

2、為了保持高效率工作,你下一步打算怎么做?

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