大家好，我是紫綺老師，今天是2021年9月24號(hào)，也是我參加演說(shuō)打卡的第140天，今天我要演說(shuō)的主題是：高效管理者如何掌控自己時(shí)間！

時(shí)間對(duì)管理者來(lái)說(shuō)是最稀缺，不可再生的資源。所以如何有效的利用好時(shí)間是管理者實(shí)現(xiàn)高績(jī)效管理的前提。

身為管理者經(jīng)常不得不花一些時(shí)間在非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的事物上。

例如，各種參訪團(tuán)體的到訪時(shí)需要較長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目或組織的介紹及宴請(qǐng)等。

職位越高越忙是常態(tài)，這里的關(guān)鍵是如何忙出良好的績(jī)效，那就不能不提管理者的時(shí)間管理問題了。

管理者的時(shí)間如何有效管理呢？

德魯克在《卓有成效的管理者》里分析了做好時(shí)間管理需要做好三步：

第一步、診斷自己的時(shí)間

記錄時(shí)間耗用的實(shí)際情形。

這是做好時(shí)間管理的基礎(chǔ)工作，但卻是容易被忽略的一步。

很多人會(huì)說(shuō)，我每天的時(shí)間消耗我一想就知道，不用記錄。相反的是很多人做過記錄后會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際的時(shí)間耗用情況跟自己主觀判斷的差別巨大。

第二步，做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。

這一步的目的是找出非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，從個(gè)人時(shí)間安排角度排除此類活動(dòng)的時(shí)間占用。

a、找出根本不必做的事，這些事即使做了也不會(huì)有成果，只能是浪費(fèi)時(shí)間。所以干脆不用做。

b、搞清哪些活動(dòng)是可以由別人代為參加的。有些活動(dòng)是即使自己不親自出席，也不會(huì)影響效果，這樣就可以別人代勞了。

c、減少對(duì)別人時(shí)間的浪費(fèi)。這是管理者在時(shí)間管理上容易忽略的。浪費(fèi)了別人的時(shí)間，同樣也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間，這是兩倍的浪費(fèi)更需要警惕。

消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)

通過時(shí)間記錄搞清了自己的時(shí)間都去哪了，除了避免以上提到的三種情況外，還要解決一下四種組織的管理問題或缺陷造成的時(shí)間浪費(fèi)，從而減少整個(gè)組織的時(shí)間浪費(fèi)。

1、由于缺乏制度和遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素。缺少管理制度就會(huì)出現(xiàn)同類問題頻發(fā)，并且每次都會(huì)匆忙應(yīng)對(duì)。所以組織需要健全并有預(yù)見性的管理制度。

2、人員過多造成的浪費(fèi)

2個(gè)人4天能完成的工作，4個(gè)人就不一定是2天完成，很可能是3天或者4天，甚至?xí)L(zhǎng)時(shí)間。多一個(gè)人就會(huì)多一個(gè)人的溝通成本，可能更多的時(shí)間在這里浪費(fèi)了。

3、組織不良

這主要表現(xiàn)在五個(gè)方面：組織架構(gòu)不當(dāng)、職位設(shè)置不當(dāng)、職責(zé)混亂、信息傳遞不暢。

4、信息傳遞機(jī)制不健全

組織沒有良好的信息表達(dá)和傳遞方式，會(huì)造成時(shí)間的反復(fù)浪費(fèi)。例如財(cái)務(wù)部門出的報(bào)表是按照財(cái)務(wù)規(guī)范做的，但是不一定能符合市場(chǎng)部門的數(shù)據(jù)需要，這時(shí)市場(chǎng)部門就需要自己再做數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

第三步、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間

通過時(shí)間記錄和分析后，就可以了解自己有多少時(shí)間可以用在重要的事務(wù)上了。然后把分割成很多段的零碎時(shí)間集中起來(lái)，成為整塊時(shí)間放在確有貢獻(xiàn)的大事上。

認(rèn)識(shí)自己難，但是認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間卻是想做就能做的事，這也是通向有所貢獻(xiàn)和卓有成效的必經(jīng)之路。