如何高效的管理時間?8大黃金法則送給“忙碌”的你

圖片來源于網(wǎng)絡(luò),侵刪

文/俊英子

前段時間,我很久不聯(lián)系的一個同學(xué),問我:

英子,你平時要上班,還要加班,做的事情那么多,你是怎么安排自己的時間呢?感覺時間對于你來說,都走得慢了一樣,好像一天可以做好多事。

其實,和好多人相比,我真的沒干個啥。

比如萌薇老師要寫公眾號,寫書稿,回答知乎,約稿,管理社群,開講座,談合作,開課程,還有工作和家庭,閱讀和學(xué)習(xí),持續(xù)精進,但她一切都做的井井有條,風(fēng)生水起。

你是否想象過,你也會擁有一種像你羨慕的人那樣高效的人生。

掌握一套時間管理的方法加上行動,離實現(xiàn)你向往的人生可能并不遠。在掌握的過程中,其實也是幫你改變生活態(tài)度,養(yǎng)成生活好習(xí)慣的過程

伏爾泰說:“人生來是為行動的,就像火總向上騰,石頭總是下落。對人來說,一無行動,也就等于他并不存在?!?/strong>

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在開始行動之前,我們需要找到正確的行動方向,如何找到這個方向,這就上升到一個認知的問題——時間管理的本質(zhì)是什么?

曾經(jīng)有人問,如果將時間比作一間屋子,通過一些方法來提高屋子的價值,你會怎么做?

看到這個問題,我首先想到的是在房子里塞滿有價值的東西,不斷地塞就會增加屋子的價值。我想到的是價值和效率這兩個要素。

之前看過很多時間管理的書籍,都說要提高時間效率來管理好自己的時間。其實在時間管理上,我認為除了追求時間效率,更要考慮時間價值,這樣才能讓時間的收益達到最大化。

那如何提升時間效率和價值了?我把自己管理時間的方法梳理一遍,分享給大家:

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01 列出當(dāng)日重要的任務(wù)

多數(shù)人一天都是渾渾噩噩的,晚上臨睡前都不知道自己白天干了什么,好像做了很多事,又似乎沒做什么重要事。

要擺脫這種“混日子”的狀態(tài),最好是把每日最重要的任務(wù)列出來,寫在手帳本,備忘錄,清單上都行,可以隨時增加和刪減,完成一件就劃掉一件,不要刪除,千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內(nèi)究竟做了多少事。

記下當(dāng)天的任務(wù):To Do List

比如我平時手帳本不在身邊,我就在印象筆記中建立靈感收集站,每月每天隨時收集要處理的事情,以及突發(fā)的靈感。

可以實時同步,讓我能在恰當(dāng)?shù)臅r間做出最佳選擇,避免選擇,克服畏難,收集信息,行動當(dāng)先。

靈感收集站

02 尋找屬于你的高效時段

每個人都有屬于自己的高效時段,有的人是早上,有的人是晚上,有的人是中午或下午。要提升自己在單位時間上的使用效率,就該先找到自己的高效時段。

試著將同一任務(wù)放在不同時段簡單測試下就能知曉。比如我發(fā)現(xiàn)早上對于我就適合寫文,晚上嘈雜,適合讀書,運動,一般就要這樣安排。

明確了自己的高效時段以后,盡量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時段來完成,以保證腦力的高效利用。比如要修煉的核心硬本領(lǐng)就要這個時間段來完成。

03 遠離干擾,保持專注

在工作進行時,手機總是我們的天敵,我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞,很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見。

結(jié)果忍不住會刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈?不知不覺時間就過去了,怎么辦呢?

建議工作時,手機遠離身邊或保持靜音,放心,有急事會電話聯(lián)系你的。最近我新使用forest的這個軟件,感覺很不錯,推薦給大家。

forest專注軟件

每次設(shè)置種樹的時間是30分鐘,在這30分鐘之內(nèi),不要玩手機,樹就一直在長大,如果切換頁面,刷手機,樹就枯死了,一般你就不忍心去玩手機了。

很多事情都是利用整塊時間來完成的,這么做的目的就是讓自己得以保持長時間的專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,增加時間的無效損耗。

04 合理利用碎片時間

很多人都說我每天都很忙,有很多想做的要做的事情,卻沒有時間去做。

其實我們每天除了整塊的工作和自我學(xué)習(xí)時間,還有很多碎片的時間,比如等車、坐車、飯后午睡前、各種排隊等,這些碎片時間我們就可以用來處理一些碎片事情。

比如微信回復(fù)信息,給某某轉(zhuǎn)賬,找繪畫、圖片素材,打一個電話等等。時間是有彈性的,我們不能創(chuàng)造更多的時間,但是我們可以選擇哪段時間適合干哪一件事情,因為時間是一種選擇。

長久利用碎片時間來處理碎片事情,就可以節(jié)省下想象不到的驚人的整塊時間來干整塊時間需要做的事情,比方專注讀書,創(chuàng)作,陪小孩。

05 降低切換頻率

很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事,如果兩件事互不干擾,無可厚非。

但如果你的大腦中央處理器的處理能力不夠強大,建議盡量減少切換的頻率,因為統(tǒng)籌很重要,損耗的規(guī)避也很重要,需要自己找平衡。

比如我做手帳裝飾,有人感覺很浪費時間,其實平時我是不做的,裝飾是在周末,邊看節(jié)目邊進行。

開始集中記錄,最后統(tǒng)一裝飾

這里運用的就是采銅《精進》里面提到的圖層工作法,跟PS的工作原理是一樣的,就是把同質(zhì)的事情放在一起做。

這樣做的好處是,減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換消耗,也是高效使用時間的一種典型方式。

06 明確任務(wù)目的

人是天生的多線程動物,因此,我們在處理任務(wù)時常常會“跑偏”。

比如開會就要有一個會議主題和要解決的問題,不然討論了半天也沒個所以然,最后還是草草結(jié)束,沒有一個明確的解決方案。

做事,一定要明確任務(wù)目的——我來這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么,我做到了哪里,清楚明白后,思緒就不容易被轉(zhuǎn)移,更容易高效專注地做好當(dāng)下的事情。

07 勇敢地學(xué)會說不

生活,工作中,經(jīng)常會遇到不屬于你的事情,別人讓你幫忙去做,因為面子,不好意思拒絕,就幫忙做了,一做不要緊,以后就得你來維護和跟蹤,本來不屬于自己的事情,最后反而變成了不屬于對方的事情,而成了你的事情。

根源就是因為自己不會勇敢地說不,結(jié)果這只猴子就爬在了你的背上,甩都甩不掉。

作為成年人,我們要明白最重要的應(yīng)該是效率,而不是面子,我們要在適合的時候?qū)W會說不,不要在一些無謂的事情上浪費時間。

08 擠擠,為自己留下時間

當(dāng)很多人說“我沒有時間”的時候,并不一定意味著真的沒有時間,而是他們不愿舍棄或減少做A事的時間去做B事,但事實上當(dāng)真的有更緊急也更重要的C事出現(xiàn)時,那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時間去完成的。

給自己留點時間,充充電

很明顯,雖然我們無法創(chuàng)造時間 ,但時間還會得到充分的利用,這取決于我們用時間來做什么。

你不去做一件事情,本質(zhì)上,是你覺得這件事不夠那么重要,那么緊急。比如很多人寧愿花時間去刷淘寶微博朋友圈,也不愿靜下心來讀幾本書,學(xué)習(xí)知識,不是沒時間,而是不愿意。

如果我們一周有56個小時是在睡覺,如果我們真的非常忙碌,一周工作超過70個小時,那也還有42個小時可以自由支配。

除去陪伴家人的時間,只要你想,依然可以做很多事情,做你喜歡做的事情。
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蔡壘磊說:“當(dāng)一個瓶子被石子塞滿時,你依然能往里加沙。當(dāng)它被沙填滿時,你依然能往里加水。不要認為原來既定的時間計劃就不能動,當(dāng)有更重要的事情出現(xiàn)時,別急著說自己沒時間,先去對比有沒有更不重要的事情可以被替代?!?/strong>

為什么同樣多的時間,有的人可以做很多事,有的人卻碌碌無為,這都是源于使用時間的不同,這種不同,直接決定了結(jié)果的天壤之別。

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THE END


作者:俊英子

標(biāo)簽:專注指數(shù)基金定投|手帳

人生箴言:要過就過滿滿當(dāng)當(dāng),熱氣騰騰的生活,怕什么真理無窮,進一寸有進一寸的歡喜。

微信公眾號:俊英子在行動

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