如何做好計劃管理?

計劃就是為實現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列活動計劃管理是重要的管理職能。管理可以細(xì)分為戰(zhàn)略,文化,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制,但從實際運用管理知識的角度來看,管理只有兩種基本模式,一種是績效管理,一種就是計劃管理??冃Ч芾磉m合那些直接產(chǎn)生績效的企業(yè)或者部門,而計劃管理最適合那些不能直接產(chǎn)生績效的職能部門績效管理有利于創(chuàng)新,而績效管理有利于成本控制。

計劃管理是所有管理的基礎(chǔ),在企業(yè)管理活動中最基礎(chǔ)的活動是目標(biāo)和資源,人和事以及權(quán)利和責(zé)任之間的關(guān)系。所謂計劃管理,其實就是要解決目標(biāo)與資源是否匹配的問題。

計劃管理可以解決企業(yè)健康成長的問題,因為企業(yè)跟人一樣都是個有機體,它在成長的過程中有著無法克服的矛盾,長期短期的矛盾,變化與穩(wěn)定的矛盾,效率效益的矛盾,正是這三對永不克服的矛盾,在推動的企業(yè)不斷的發(fā)展和前進(jìn),是企業(yè)發(fā)展的主要動力來源。而對管理者來講,就面臨的挑戰(zhàn),就是如何兼顧長期和短期,如何既要變化又要穩(wěn)定,如何解決效率和效益之間的平衡。

計劃管理的定義如下,廣義的計劃是指制定計劃,執(zhí)行計劃和檢查計劃,狹義的計劃則是指制定計劃即根據(jù)實際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。

目標(biāo)是對未來的預(yù)測,計劃的起點是目標(biāo),同樣目標(biāo)也是計劃的重點。對于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討其必要性,這是計劃的第1個特性。

計劃的第2個特性是行動,而且必須保證行動合理計劃,本質(zhì)上來講是尋找資源的計劃,不斷的尋找資源以實現(xiàn)目標(biāo),這就要求我們不要去和上司探討目標(biāo)的合理性,而是要去探討資源的問題,好的管理者一定是承擔(dān)目標(biāo),但是尋求資源只有主動承擔(dān)目標(biāo),而有不斷尋找資源的人才,能夠體現(xiàn)出經(jīng)理人的本色。

目標(biāo)并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實現(xiàn)目標(biāo)的行動,也就是尋找資源的行動要合理,只有行動合理了,目標(biāo)才會實現(xiàn),從某種意義上來講計劃就是行動安排,所以沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的。

我們非常在意目標(biāo),不斷的去分析目標(biāo)達(dá)成的影響因素,其實對于目標(biāo)實現(xiàn)而言沒有多大幫助,如果我們把目標(biāo)放在一邊,花費很多的時間去來討論分析和總結(jié)實現(xiàn)目標(biāo)的行為的合理性資源的安排以及時間的控制,那么目標(biāo)就一定會達(dá)成。

人們犯的最大的錯誤就是把計劃等同于目標(biāo)分解,因此有的管理者會認(rèn)為,只要目標(biāo)分解了,下屬接受了分解的目標(biāo)計劃就完成了一個標(biāo)準(zhǔn)的計劃,應(yīng)該包含目標(biāo)和目的,計劃的有效期,行動的方向,控制的程序與方法?;蛘哂?W2H來設(shè)定。

人們把實現(xiàn)目標(biāo)所要做的事情設(shè)計出來,人們很清楚的知道自己所要承擔(dān)的責(zé)任,知道時間上的要求,以及開展計劃的地點,這樣的計劃是可以指導(dǎo)人們的日常工作,這也就是計劃應(yīng)該發(fā)揮的管理職能。

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