
相信大家在工作中,一定遇到很多問題。如果你是領(lǐng)導(dǎo),不僅需要引導(dǎo)員工按時(shí)完成任務(wù),還要能夠激發(fā)下屬的創(chuàng)造性和積極性;如果你是普通員工,你可能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理方式有不滿意的地方。這么看來,似乎管理者和被管理者對(duì)彼此都頗有微詞。至于問題到底出在哪里,以及如何解決這個(gè)問題,相信聽了今天為你解讀的《第五項(xiàng)修煉》這本書之后,你會(huì)受到啟發(fā)。
這本書的作者名叫彼得·圣吉,是全球著名的管理學(xué)大師,早在1990年,他就率先提出了“學(xué)習(xí)型組織”這個(gè)概念,引發(fā)了企業(yè)界傳統(tǒng)管理的改革。
那么他為什么要提出“學(xué)習(xí)型組織”呢?傳統(tǒng)管理存在哪些弊端?要組成“學(xué)習(xí)型組織”必須修煉好哪五項(xiàng)能力呢?
好,接下來我們來說這本書的核心內(nèi)容吧。我將從兩大部分為你解讀本書核心內(nèi)容。第一部分是針對(duì)管理問題的前四項(xiàng)修煉;第二部分是在這四項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)之上,必須修煉的第五項(xiàng)能力,也就是系統(tǒng)思考的能力。
第一部分:針對(duì)管理問題的前四項(xiàng)修煉
我們先來看第一部分。我們?cè)诠ぷ髦校偰芨惺艿狡髽I(yè)管理中存在一些問題。這種問題可能就是:企業(yè)員工們雖然在一起工作,但是都只盯著自己崗位上的事,很少思考各個(gè)崗位之間的聯(lián)系,缺少創(chuàng)新能力和凝聚力。
那么這個(gè)問題怎樣改善呢?《第五項(xiàng)修煉》中指出了自我超越、心智模式、共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考這五個(gè)破解之道。在這一部分中,我先為你解讀前四項(xiàng)修煉分別是什么意思,在理解了前四項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上,我們?cè)賹iT來說說第五項(xiàng)修煉。
第一項(xiàng)修煉是自我超越。自我超越,說的是要有不斷超越自我的愿望,有熱情和動(dòng)力去學(xué)習(xí)。比如,你對(duì)自己的人際處理、專業(yè)技術(shù)、公眾演講等能力感到不滿意。于是你通過努力學(xué)習(xí)、精進(jìn),讓自己在這些方面的能力得到提高,這個(gè)過程就是自我超越。
第二項(xiàng)修煉,叫做心智模式的訓(xùn)練。心智模式是說,由于我們成長(zhǎng)過程中環(huán)境不同、個(gè)體經(jīng)歷不同,從而導(dǎo)致每個(gè)人的思考模式和對(duì)世界的認(rèn)知不同。因此,即使面對(duì)同樣的事情,由于心智模式的不同,不同的人會(huì)有截然不同的反應(yīng)。
比如,張三和李四都開服裝店,銷量都不好。張三開始分析原因,他在思考:是我的服裝質(zhì)量不好呢,還是宣傳不夠,還是服務(wù)態(tài)度不好呢?李四卻是帶著情緒,消極地抱怨,怨天尤人。
相信通過這個(gè)例子,你已經(jīng)理解了心智模式的重要性。其實(shí)啊,我們要想提升能力和智慧,真正要改變的就是我們的心智模式,讓自己理解這個(gè)世界的方式,更客觀,更合理。
如果你既有提升自己的意愿,又做好了心智模式的訓(xùn)練,那么可以說,你已經(jīng)具備了基本的個(gè)人能力這塊。
接著,第三項(xiàng)修煉,叫共同愿景,顧名思義,就是大家一塊努力,完成共同的愿望。這話雖說老生常談,但是,這一點(diǎn)要做到,還真不容易。
雖然很多公司的墻壁上都貼著一些目標(biāo)和愿景,或者是充滿干勁兒的口號(hào)。但這些句子貼在墻上也不過是個(gè)擺設(shè)而已,并沒有什么用途。要真正達(dá)成共同愿景,需要團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員,真正地團(tuán)結(jié)一致,而不是貌合神離。要做到這一點(diǎn),管理者不僅要有人格魅力,把大家的心聚集起來,還要能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,形成融洽而創(chuàng)新的氛圍。
接著,第四項(xiàng)修煉,叫團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),需要每個(gè)成員之間積極交流,思想碰撞,一起設(shè)想共同的愿景。這就有點(diǎn)類似于拔河比賽,每個(gè)人的力氣要往一處使。
第二部分:第五項(xiàng)修煉
好了,我們現(xiàn)在可以來說第五項(xiàng)修煉了。有了前四項(xiàng)能力,還需要飛躍到第五項(xiàng)能力,也就是,系統(tǒng)思考問題的能力。
怎樣鍛煉系統(tǒng)思考的能力呢?簡(jiǎn)單而言就是找關(guān)系。也就是遇到問題時(shí),我們要梳理各個(gè)事物之間的關(guān)系。比如說,把汽車看做一個(gè)系統(tǒng),汽車速度、油門、剎車這三者之間就存在這樣的關(guān)系,也就是:油門越大速度越快,剎車越大速度越慢。
這就是我們說的找關(guān)系。圣吉認(rèn)為,所有事情歸根到底只有三種關(guān)系,分別是:正反饋、負(fù)反饋和延遲。
正反饋就像滾雪球,越滾越大。比如,你店鋪的產(chǎn)品,顧客買了覺得很好,就介紹給其他人,其他人覺得好,又繼續(xù)介紹給另外的人。這樣,你店里的銷售量越來越大。這就是正反饋。
負(fù)反饋是什么呢?正反饋會(huì)放大事情的發(fā)展趨勢(shì),但不會(huì)無限放大,有個(gè)無形的東西在阻止它無限放大,這個(gè)無形的東西,就叫負(fù)反饋。怎么覺察負(fù)反饋呢?工作中出現(xiàn)“整天很忙,但事情沒什么進(jìn)展”的情形,就是面臨負(fù)反饋了。
第三種關(guān)系叫延遲。就是說行動(dòng)并不會(huì)立即產(chǎn)生結(jié)果,二者之間存在著延遲。你看見別人的產(chǎn)品大賣,你去生產(chǎn)相同的產(chǎn)品,可是,等你的產(chǎn)品上市,卻已經(jīng)過了銷售的最佳時(shí)期了。這就是你沒有把握好行動(dòng)與結(jié)果之間的延遲關(guān)系。
好了,我們現(xiàn)在已經(jīng)知道了,事物之間存在三種關(guān)系:正反饋,負(fù)反饋和延遲。那么知道了這三種關(guān)系,就能夠達(dá)到第五項(xiàng)修煉,也就是系統(tǒng)思考了嗎?不是的,這其中有個(gè)工具需要我們掌握。
先舉個(gè)例子,汽車都有個(gè)方向盤,用力不大,卻能夠讓汽車轉(zhuǎn)變方向。這個(gè)方向盤就相當(dāng)于“杠桿”了。我們解決事情的問題時(shí),要找到這個(gè)微妙的切入點(diǎn),也就是杠桿效益的作用點(diǎn)。
要找到這個(gè)作用點(diǎn)的關(guān)鍵在于觀察事件背后的結(jié)構(gòu)模式,也就是“系統(tǒng)的基本模式”。你把事情背后的諸多模式分析得越清楚,就越能解決問題。作者主要介紹了一個(gè)叫做轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)的模式。
什么叫轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)呢?很簡(jiǎn)單,借酒澆愁就是一種轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)的方式,通過喝酒的方式暫時(shí)把精力從壓力上轉(zhuǎn)移開來,當(dāng)然,這種方式是不可取的。喝酒有害身心健康,而且逃避壓力也不是辦法。
你可能沒意識(shí)到,還有一種常見的轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)的方法。當(dāng)你的員工解決不了問題時(shí),你親力親為地幫他解決了,相當(dāng)于把他的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移了。下次遇到類似的問題,他還是不會(huì)解決。你要知道,作為管理者,你的作用是管理和指導(dǎo)組織里的各個(gè)成員,而不是在細(xì)枝末節(jié)上親力親為。
好了,到這里,總共五項(xiàng)修煉我們都講完了,現(xiàn)在來簡(jiǎn)單回顧一下。
首先,針對(duì)傳統(tǒng)組織的管理問題,彼得?圣吉提出了“學(xué)習(xí)型組織”這個(gè)概念。然后,圣吉提出了前四項(xiàng)修煉作為解決方法。這些修煉包括:自我超越、心智模式、共同愿景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。
其次,作者提出了第五項(xiàng)修煉,那就是系統(tǒng)思考。其中,第五項(xiàng)修煉是前四項(xiàng)的基礎(chǔ),也決定了前四項(xiàng)能力所能達(dá)到的高度。
那怎樣掌握系統(tǒng)思考的能力呢?就是利用正反饋、負(fù)反饋和延遲來找到事物之間的關(guān)系,然后,運(yùn)用系統(tǒng)基本模式,找到問題的本質(zhì),尋找切入點(diǎn),解決問題。
作為享譽(yù)世界的管理學(xué)大師,彼得?圣吉在整本書中都在強(qiáng)調(diào)“系統(tǒng)、整體”這個(gè)概念,可見在一個(gè)組織中,擁有全局觀,具備開闊的眼界是多么重要。希望我們都能從中受到啟發(fā),學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考,修煉自己,培養(yǎng)系統(tǒng)觀和整體觀。