成為卓有成效的管理者

一、認(rèn)知

1.1管理者:您可以是部門經(jīng)理,公司管理層,當(dāng)然這樣的您是一名管理者。您沒有下屬,只是別人的下屬,您認(rèn)為自己是一名管理者嗎?請相信,您也是一名管理者。請記?。?/p>

管理者:影響著組織的績效和結(jié)果的組織成員。

您的工作結(jié)果體現(xiàn)在組織的績效里,您或許是軟件測試人員,您的軟件質(zhì)量的管控工作的結(jié)果,與公司軟件產(chǎn)品的收入相關(guān)聯(lián),體現(xiàn)在公司收益里。

卓有成效的管理者:我們要成為一名卓有成效的管理者。道理不必多說。

1.1.1自問 思考:

先問自己幾個(gè)簡單的問題:

您是每天都要上班吧?回答:是;

您想每天少些煩惱,多些成果吧?回答:是;

您今年比去年有哪些成長?回答:在年終總結(jié)里;

您的年終總結(jié)用多長時(shí)間寫的?回答:半天吧;

今年的獎金還滿意吧?回答:滿意;

今年升職了嗎?回答:升職了。

如何您對今年的獎金不滿意,也沒有升職,自然今年沒有什么進(jìn)步了。

但是,即使您對今年的獎金滿意,也升職了,那您的成長是否還有更大的空間呢?

成為卓有成效的管理者,首先就是自覺地進(jìn)行自我管理,使自己每天都有進(jìn)步,節(jié)節(jié)高地成長,而且是朝著一個(gè)頂峰攀登。

1.2 實(shí)踐出真知

卓有成效是可以學(xué)會的,但不能教會。只有自己實(shí)踐,長期的實(shí)踐才能收獲,成為卓越的管理者。

1.3 時(shí)間管理

時(shí)間是最稀缺的資源。

“浪費(fèi)”時(shí)間,就是時(shí)間花費(fèi)在那些與實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)毫無關(guān)系的事情了。不去管理時(shí)間,每天您都在忙碌,回想起來沒有一刻是“閑著”的,不知不覺不知時(shí)間都去哪里了。如果您將信將疑,那就開始自覺的、科學(xué)的管理您的時(shí)間吧!

實(shí)踐后再回頭看,真的會理解“時(shí)間是最稀缺的資源”了。

集中精力于少數(shù)重要的事。

精力要用在最重要的事情上。什么是最重要的事情?完成的事情成效顯著就是最重要的事情。成效顯著是指對您所在的組織,而不僅僅是對個(gè)人有成效,并且與您的近期和5年目標(biāo)一致。

做好時(shí)間管理,才能實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo),才能不斷成長。

1.4 長處

找找自己的長處。您做什么事情能夠靜心、持續(xù)、興奮,成果有成效,可以不計(jì)較得失,能夠經(jīng)得起跌蕩起伏,做這樣的事,就是正在發(fā)揮著您的長處。

1.5 貢獻(xiàn)

重視對外界的貢獻(xiàn)!

“外界“:我自己之外,或者是部門之外,或者是組織之外。例如,我所做的對我的同事有什么貢獻(xiàn);我們部門完成的事,對其他部門有什么貢獻(xiàn);我們公司對客戶的價(jià)值,對社會的貢獻(xiàn),等等。

我們不是為工作而工作,而是為成果而工作。我們首先自問:“別人會期望我做出什么成果?所謂做正確的事,就是要有成果。

不少聰明人其實(shí)很“自負(fù)“,就是只會給自己很高的自我評價(jià),不樂于了解,甚至是拒絕他人的認(rèn)可。

1.6 決策

善于有效的決策。

這里說的決策,指對您做什么,重點(diǎn)在哪里,如何分配、使用時(shí)間有取有舍。

分析自己的時(shí)間,也是系統(tǒng)地分析自己的工作,鑒別工作重要性的一種方法。

“認(rèn)識您的時(shí)間”是任何人只要肯做就能做到的,這是通向卓越管理者之路。

二、實(shí)踐

如何成為卓有成效的管理者?實(shí)踐!

2.1 五年目標(biāo)

結(jié)合自己所在的行業(yè)、業(yè)務(wù)和崗位,設(shè)立一個(gè)5年的目標(biāo),比如成為行業(yè)內(nèi)排名前三公司的、您所從事業(yè)務(wù)的、管理您現(xiàn)在崗位的管理者。找一個(gè)人,樹為您的標(biāo)桿,5年后您也成為他那樣的職場人士。

2.2 一年目標(biāo)

從現(xiàn)在起設(shè)立一個(gè)12個(gè)月的目標(biāo),在您現(xiàn)所在公司,現(xiàn)在的崗位,將您現(xiàn)在所做的工作達(dá)到行業(yè)內(nèi)排名前三的公司對這個(gè)崗位的要求。為實(shí)現(xiàn)5年目標(biāo),第一步要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

2.3 時(shí)間管理

天天做時(shí)間管理

?“天天”是說要持續(xù)地做。

首先是記錄時(shí)間都哪里去了?您可以用您自己的方式來記錄時(shí)間,記錄每天所做的事情,用了多少時(shí)間,有什么成效。

每個(gè)月,不要超過3個(gè)月,分析您的時(shí)間記錄,看看您用在實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)上的時(shí)間是多少?哪些時(shí)間是“浪費(fèi)”了?所謂“浪費(fèi)”就是時(shí)間花費(fèi)在那些與實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)毫無關(guān)系的事情了。

特別提示的是,您每周有幾次可以連續(xù)做一件事情5—8個(gè)小時(shí),中間不被其他事情打斷。

您與其他管理者協(xié)同工作時(shí),有多少次是在1個(gè)小時(shí)以上?

您與他人建立良好關(guān)系所花的時(shí)間,每次多長時(shí)間?

看著時(shí)間記錄,問問自己“這件事如果不做,會有什么結(jié)果?”

問問您身邊的同事,“請您想想看,我常做哪些浪費(fèi)您的時(shí)間而不產(chǎn)生效果的事情?”

您或許會遇到嚴(yán)重的困惑,就是身在一個(gè)組織中,許多時(shí)間“身不由己”。但是,“奇跡”是只要您持續(xù)的做時(shí)間管理,您會有多方面的成長,發(fā)現(xiàn)組織中浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象和因素,并悟出構(gòu)建每個(gè)人都能有效管理時(shí)間的組織制度、協(xié)同效率、信息交流和人際關(guān)系的道道。

2.3.1 周報(bào)告

每周將自己所完成的工作整理成報(bào)告,從您所在崗位的角度,從您的直接領(lǐng)導(dǎo)的角度,從公司高官的角度來寫。從完成工作的緯度,從效益的緯度,從管理的緯度,等等,您可以思考更多的緯度。

2.3.2 只做一件事

集中精力于少數(shù)重要的事。


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