當(dāng)我們從啟動過程進(jìn)入到規(guī)劃過程的時(shí)候，意味著這個項(xiàng)目已經(jīng)獲得正式授權(quán)，可以開始去做項(xiàng)目的計(jì)劃。
那么在規(guī)劃過程中，我們需要完成的事情有哪些呢？
首先，我們需要把整個項(xiàng)目的計(jì)劃制定出來。
然后要定義項(xiàng)目的生命周期，對項(xiàng)目進(jìn)行明確的階段劃分。
第三件事是要使用WBS工作分解結(jié)構(gòu)確定項(xiàng)目范圍。
等項(xiàng)目范圍確定之后，就需要估算一下項(xiàng)目整體的工作量。
根據(jù)我們估算出的工作量，需要制定進(jìn)度計(jì)劃，看項(xiàng)目什么時(shí)候能干完；有了進(jìn)度計(jì)劃之后還需要分析和識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，看這些風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的潛在影響。
之后還需要確定其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃，比如質(zhì)量管理計(jì)劃、相關(guān)方管理計(jì)劃等。
最后我們要跟所有的相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，讓他們認(rèn)可項(xiàng)目計(jì)劃、獲得相關(guān)方對項(xiàng)目的承諾，同時(shí)，經(jīng)過項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)，把計(jì)劃變成正式的項(xiàng)目基線。
上面這些都是我們要在項(xiàng)目規(guī)劃過程中解決的問題。
規(guī)劃過程組最核心的工作就是制定項(xiàng)目的基線，而這個基線其實(shí)是和項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的。
通常我們是怎么考核項(xiàng)目績效的呢？
一般情況下，我們都是通過把實(shí)際工作和基線作比較，去衡量和考核項(xiàng)目績效的。通過實(shí)際工作和基線偏差的大小，以決定這個項(xiàng)目是成功還是失敗的。
所以，為項(xiàng)目制定一個合理的基線是規(guī)劃過程非常重要的輸出。
我也建議大家在項(xiàng)目規(guī)劃過程多花點(diǎn)時(shí)間，這樣可以規(guī)避后面很多不必要的問題。
很多公司里的項(xiàng)目可能時(shí)間緊、任務(wù)重，如果項(xiàng)目經(jīng)理不做計(jì)劃就開始執(zhí)行，看似是節(jié)省了時(shí)間。
實(shí)際上卻走了很多彎路、踩了很多坑，反而因?yàn)楸究梢员苊獾腻e誤造成大量的時(shí)間、資源浪費(fèi)。
所以做項(xiàng)目經(jīng)理一定要善于思考，不要急于推進(jìn)項(xiàng)目，先想清楚工作怎么做，由誰來做，然后再去推進(jìn)，這才是項(xiàng)目經(jīng)理的思考方式。
執(zhí)行過程組其實(shí)沒有太多可說的，在執(zhí)行過程中最重要的是按照項(xiàng)目規(guī)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目交付。
在這個過程有幾件事情是比較關(guān)鍵的，首先是項(xiàng)目可交付成果，我們要保證在每個項(xiàng)目階段都有對應(yīng)的產(chǎn)出。
第二個就是組建團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。項(xiàng)目是由人去推進(jìn)的，如果執(zhí)行項(xiàng)目的人這些人不給力，團(tuán)隊(duì)成員沒有執(zhí)行力，那項(xiàng)目設(shè)計(jì)推動不下去的。
所以項(xiàng)目經(jīng)理會通過各種方法對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵和考核，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情同時(shí)讓他們認(rèn)可項(xiàng)目目標(biāo)。
第三部分工作是我們要去協(xié)助信息的發(fā)布和溝通。
如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間溝通不順暢，項(xiàng)目經(jīng)理就需要幫助團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)溝通，保證項(xiàng)目溝通流暢。
另外還需要把項(xiàng)目的最新進(jìn)展不斷地發(fā)送給項(xiàng)目相關(guān)方，保證項(xiàng)目進(jìn)度對相關(guān)方是透明的，避免項(xiàng)目成為“黑匣子”。
因?yàn)橐坏┳兂闪恕昂谙蛔印表?xiàng)目，后面很多工作可能都會失控。就算不失控，相關(guān)方可能也會懷疑你在做項(xiàng)目時(shí)是不是隱藏了很多對他不好的事情。
所以，項(xiàng)目經(jīng)理一定要讓重要的項(xiàng)目相關(guān)方及時(shí)了解項(xiàng)目的狀態(tài)，這樣才能獲得他們最大程度的支持，而不至于因?yàn)樾畔⒉煌该鞒蔀轫?xiàng)目進(jìn)行的障礙。
在執(zhí)行過程中另外一個比較重要的工作是，執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)涉及采購的，需要按照采購流程完成所有的采購活動。
上面這些就是我們需要在執(zhí)行過程中完成的工作。
監(jiān)控過程組其實(shí)是覆蓋所有項(xiàng)目過程的，這個過程需要重點(diǎn)關(guān)注2件事情。
首先是對項(xiàng)目的監(jiān)督，這部分工作其實(shí)是把項(xiàng)目計(jì)劃基準(zhǔn)和實(shí)際執(zhí)行工作進(jìn)行偏差分析的過程。通過監(jiān)督，能夠發(fā)現(xiàn)執(zhí)行工作是不是偏離了項(xiàng)目的目標(biāo)。
其次是對項(xiàng)目進(jìn)行控制，控制就是在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差的時(shí)候進(jìn)行糾正，保證我們能夠按照制定好的計(jì)劃完成項(xiàng)目目標(biāo)。
好了，以上就是今天的主要內(nèi)容，通過今天的內(nèi)容你可以知道：
（1）在規(guī)劃過程中，我們要做好這幾件事，分別是：
制定項(xiàng)目計(jì)劃；
定義項(xiàng)目生命周期；
確定項(xiàng)目范圍；
估算項(xiàng)目工作量；
制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；
分析和識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；
確定其他項(xiàng)目管理計(jì)劃；
獲得相關(guān)方承諾和項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)
（2）在執(zhí)行過程中需要重點(diǎn)關(guān)注這幾件事情：
首先關(guān)注可交付成果，保證每個項(xiàng)目階段都有對應(yīng)的產(chǎn)出；
其次是組建團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，讓團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成共識，高效協(xié)同工作；
第三部分是協(xié)助項(xiàng)目信息發(fā)布和溝通，保證項(xiàng)目信息透明。
另外還要按照企業(yè)的采購流程，完成與項(xiàng)目相關(guān)的采購工作。
（3）監(jiān)控過程組會覆蓋項(xiàng)目全生命周期，這個過程的主要工作就是對項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行偏差分析，同時(shí)采取相應(yīng)的措施糾正偏差，讓項(xiàng)目回到正軌。
好啦，今天的內(nèi)容就分享到這里啦，希望通過今天的內(nèi)容，你能了解規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控過程在項(xiàng)目中的作用和意義，這里是PM大本營，喜歡的可收藏和轉(zhuǎn)發(fā)，歡迎關(guān)注我們哦，咱們下期見~
