產(chǎn)品開發(fā)情境下的項目管理
項目的定義是,由一個臨時團隊來實現(xiàn)的目標,并且工作有明確的起止日期;
新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品商業(yè)化的整個流程可以作為一個項目來看待,也可以被視為一些小項目的組合。如:列出產(chǎn)品潛在新機會的列表、分析商業(yè)化潛力都可以看作是一個項目。
項目通常包括:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。這些步驟與結(jié)構(gòu)化的新產(chǎn)品開發(fā)流程有所不同
新產(chǎn)品開發(fā)流程定義了從創(chuàng)意生成到商業(yè)化的整個路線圖;
項目管理流程定義了實現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)流程中各個項目所需要的結(jié)構(gòu)和細節(jié)。
項目管理過程中的三重約束
任何一個項目中都有最常見的三重約束:范圍、進度和成本,如果項目的范圍增加了,進度和預算都要進行調(diào)整。因此,三重約束的一個核心觀點是:一個規(guī)劃良好的項目范圍、進度和預算是緊密關(guān)聯(lián)的。
1、范圍
項目范圍:需要完成的工作,以提供具有指定特性和功能的產(chǎn)品、服務或結(jié)果;
產(chǎn)品范圍:表征產(chǎn)品、服務或結(jié)果的特性或功能;
在新產(chǎn)品開發(fā)中,項目范圍和產(chǎn)品范圍的確切定義都應寫入產(chǎn)品創(chuàng)意章程;
2、進度
進度包括實現(xiàn)項目目標的所需活動與關(guān)鍵里程碑;
項目進度通常采用條形圖或甘特圖的呈現(xiàn)方式進行構(gòu)建和說明;
在任何項目中,某些活動是不能在其它活動已完成之產(chǎn)開始的,這些活動被稱為關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動延誤將直接影響項目的按期交付;
關(guān)鍵路徑:在項目計劃中,關(guān)鍵路徑是從開始到完成的最長路徑或沒有任何時差的路徑。因此該路徑是項目能夠完成的最短時間;
進度壓縮:在許多情況下,項目的結(jié)束日期是固定的,如新產(chǎn)品的上市日期。如果項目落后了就必須設(shè)法壓縮進度,同時,確保不會對范圍產(chǎn)生重大影響??梢酝ㄟ^添加資源和成本的方式或是并行執(zhí)行任務的方式來實現(xiàn)進度壓縮;
3、預算
項目預算是準時完成工作范圍所需的預期成本,有幾種預算確定方法:
自下而上:通過識別所有的單個成本要素,加總整個項目的成本要素;
參照法:根據(jù)過去已經(jīng)完成的類似項目推測該項目的成本;
歷史數(shù)據(jù):利用過往項目中特定的數(shù)據(jù)作為預算估計的基礎(chǔ);
自有方法:大型公司通常有用于項目預算的具體模型和方法;