乙·混序項(xiàng)目化管理,華為的組織變革之路

前言:本文為是2015年夏,我在北京時(shí)所寫。每天早上6點(diǎn)左右起床,伴著晨曦寫作兩個(gè)小時(shí),然后騎自行車去上班。本文算是我自發(fā)地研究一個(gè)管理問題的肇始,也算是梳理華為發(fā)展史時(shí),從中發(fā)現(xiàn)一個(gè)有意思的組織變革模式(Teaming pattern)的研究手稿。?年與時(shí)馳,意與日去?,管理初心,一往無前。



二、研發(fā)項(xiàng)目化變革:削足適履穿“美國鞋”

1998年,創(chuàng)業(yè)伊始就一直保持迅猛發(fā)展的華為,迎來了又一個(gè)發(fā)展的高峰,年度銷售額首次突破百億元人民幣,躋身于電子百強(qiáng)前十名。這一年華為開始了大規(guī)模進(jìn)軍海外市場,試圖成為一家國際化公司。一切看上去似乎很美好,公司不斷壯大,一路高歌猛進(jìn)。

這一切對深具危機(jī)意識的任正非來說,卻遠(yuǎn)不是那么美好。透過亮麗的表面,華為其實(shí)面臨著沉重的內(nèi)憂外患。

華為1997年的組織結(jié)構(gòu),是高度集權(quán)的職能式金字塔型結(jié)構(gòu)。公司辦公會(huì)議是金字塔尖,下轄中央研究總部(以下簡稱“中研”)、市場總部、制造系統(tǒng)、財(cái)經(jīng)系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng),不同職能層級之間實(shí)行完全的直線命令和控制。這種金字塔型的組織結(jié)構(gòu),有其責(zé)權(quán)明確,決策與執(zhí)行較快的優(yōu)點(diǎn)。但是,當(dāng)組織規(guī)模不斷膨脹,業(yè)務(wù)更為復(fù)雜多變時(shí),則不可避免地產(chǎn)生部門間信息溝通的障礙,相互配合協(xié)作的低效,進(jìn)而極大地影響整個(gè)組織的運(yùn)作效率、創(chuàng)造力和適應(yīng)性。

2.1 1997年研發(fā)管理困境

高度集權(quán)的金字塔型管理模式,在華為從創(chuàng)業(yè)到成長為具有一定規(guī)模的中小型企業(yè)過程中發(fā)揮了巨大作用。而發(fā)展到1997年,華為員工總數(shù)已由兩年前的800多人激增至5600多人,產(chǎn)品領(lǐng)域也已從單一的交換機(jī)向其它數(shù)據(jù)通信產(chǎn)品及移動(dòng)通信產(chǎn)品大肆擴(kuò)張,市場范圍遍及全國各省市,華為金字塔型管理模式的優(yōu)勢在弱化,缺點(diǎn)卻日益突出。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張,華為研發(fā)體系存在的各種弊端累積疊加起來的問題,導(dǎo)致公司研發(fā)體系瀕臨崩潰的危險(xiǎn)。華為研發(fā)管理中表現(xiàn)最突出的問題:

1、人員規(guī)模極速擴(kuò)張,華為瀕臨管理失控的危險(xiǎn)。1988年華為成立時(shí)員工僅14人,1995年達(dá)到800多人,1997年增長至5600人,兩年后激增到15000人。員工人數(shù)大幅增長,管理幅度和管理壓力也隨之成倍增長。華為創(chuàng)業(yè)以來一貫宣揚(yáng)的個(gè)人英雄主義,也顯現(xiàn)出極大的風(fēng)險(xiǎn),而且個(gè)人英雄的成功難以復(fù)制,當(dāng)組織發(fā)展到較大規(guī)模時(shí),以來個(gè)人英雄的人才選拔和任用方式,對組織的長遠(yuǎn)發(fā)展是極大的傷害。

2、缺乏有效的橫向溝通協(xié)作機(jī)制,公司內(nèi)本位主義嚴(yán)重,部門墻高高聳立,部門各自為政,內(nèi)耗嚴(yán)重。缺乏跨部門的端到端結(jié)構(gòu)化流程,部門流程之間靠人工銜接,運(yùn)作過程割裂,導(dǎo)致研發(fā)效率低下,工期延長,開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定,產(chǎn)品版本泛濫。

3、缺乏科學(xué)規(guī)范的研發(fā)管理機(jī)制,研發(fā)一方面受到工程師文化的影響,以技術(shù)驅(qū)動(dòng)和工程師自我為中心,容易故步自封,常常偏離以客戶需求為中心的研發(fā)原則;另一方面研發(fā)具有很大的盲目性,缺乏準(zhǔn)確、前瞻的客戶需求關(guān)注,跟不上市場需求變化的步伐,反復(fù)做無用功,浪費(fèi)資源,造成高成本,導(dǎo)致研發(fā)損失巨大。最終導(dǎo)致產(chǎn)品和市場分離,售后服務(wù)沖擊研發(fā)過程,蠶食利潤。

4、研發(fā)項(xiàng)目管理水平非常低下,遠(yuǎn)未形成規(guī)范的項(xiàng)目管理制度和流程。研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)和計(jì)劃管理欠缺,項(xiàng)目過程管理混亂,沒有有效的變更控制,沒有產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和版本管理。項(xiàng)目文檔不標(biāo)準(zhǔn),文檔質(zhì)量差。沒有技術(shù)管理,沒有建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)只對一個(gè)個(gè)產(chǎn)品,不考慮復(fù)用,造成極大混亂。無企業(yè)知識庫,同樣的錯(cuò)誤經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)。造成的后果表現(xiàn)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷多,設(shè)計(jì)經(jīng)常升級,試驗(yàn)跟不上,到處救火,據(jù)估計(jì)30%的收入用于救火。

由于管理上拖后腿,增量不增效明顯體現(xiàn)在產(chǎn)品毛利率和研發(fā)回報(bào)率上。從1997年到1998年,華為銷售收入由48億增長到近90億,增長了近一倍,而產(chǎn)品的毛利率卻由45%下降到了40%。華為研發(fā)費(fèi)用占總開發(fā)費(fèi)用的比例較業(yè)界最佳高出一倍以上,產(chǎn)品開發(fā)周期過長,平均較業(yè)界最佳水平多出兩至三倍。

從深層次的管理角度看,華為所面臨的管理憂患,研發(fā)上所苦惱的問題,實(shí)質(zhì)是華為從一家小公司發(fā)展壯大,向中大型公司轉(zhuǎn)變,跨越中小型公司發(fā)展階段的所必然遭遇的瓶頸。華為要實(shí)現(xiàn)成為世界大公司的遠(yuǎn)大理想,就必須在管理上下苦功夫,要徹底改變埋個(gè)地雷、端個(gè)炮樓的工作方法,才可能突破發(fā)展瓶頸。

華為遭遇發(fā)展瓶頸的特殊性在于,華為原本是一家高度集權(quán)、等級森嚴(yán)、管控嚴(yán)密的公司。在華為從無到有的10年發(fā)展歷程中,這種管理模式能夠高度凝聚士氣,集中力量,突破企業(yè)生存困境。但是在公司從小到大的轉(zhuǎn)變中,金字塔層級管控模式成為公司進(jìn)一步發(fā)展的障礙,管理鏈條拉長,公司內(nèi)部溝通協(xié)作困難,職能部門之間各自為政,搞山頭主義。這種情形之下,高度集權(quán)的強(qiáng)大執(zhí)行力,就很可能是公司跌入失敗境地的詛咒。所以任正非說“我們現(xiàn)在的凝聚力太高了,凝得太緊了,不激活,能量不耗散掉就不做功,所以我們要改善管理”。

產(chǎn)品開發(fā)流程處于企業(yè)價(jià)值鏈最上游,開發(fā)流程出現(xiàn)的問題會(huì)在生產(chǎn)制造、銷售、交付、售后服務(wù)等下游環(huán)節(jié)被無限放大。華為清醒認(rèn)識到研發(fā)管理現(xiàn)狀可能成為公司未來發(fā)展的巨大阻礙,因此,從產(chǎn)品開發(fā)源頭入手,是華為提高產(chǎn)品投資收益、解決公司系統(tǒng)性問題的治根之舉。

早在1995年,華為就確定了走國際化的戰(zhàn)略。把華為置于國際競爭的背景下,那么華為必須在技術(shù)創(chuàng)新和管理變革兩個(gè)方面奮力“雙修”,在公司內(nèi)部發(fā)育出國際大公司的思維、行為和組織模式,才可能走出國門,走上國際市場的競爭舞臺(tái)。1998年是中國加入WTO的前夜,一旦中國“入世”,電信市場的競爭格局將變異常殘酷。華為主營業(yè)務(wù)的交換機(jī)市場已從高利潤、高增長的市場演變?yōu)楫a(chǎn)品差異小、價(jià)格競爭激烈的通用品市場,華為要與國際巨頭競爭,要成為世界一流電信設(shè)備供應(yīng)商,就迫切需要對產(chǎn)品開發(fā)模式、產(chǎn)品戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整與變革。華為急于找到提升管理能力,培養(yǎng)管理人才的辦法。

正是懷著這樣的憂患意識和對未來的遠(yuǎn)大憧憬,任正非在1998年春天,前往美國向惠普、IBM等國際一流企業(yè)取經(jīng)。取經(jīng)回來之后,任正非說到“繼續(xù)沿用過去的土辦法盡管眼前還能活著,但不能保證我們今后繼續(xù)活下去?,F(xiàn)在我們需要脫下‘草鞋’,換上一雙‘美國鞋’”。

這雙“美國鞋”就是IBM的IPD。

2.2 IPD研發(fā)項(xiàng)目化管理

IPD思想源自美國PRTM管理咨詢公司1986年提出的“產(chǎn)品及周期優(yōu)化法(PACE)”。IBM通過PACE在流程重整和產(chǎn)品重整兩個(gè)方面,對其產(chǎn)品開發(fā)模式進(jìn)行變革,獲得巨大成功。從1993年到1998年,IBM總共節(jié)省了120億美元費(fèi)用,硬件開發(fā)時(shí)間從4年下降到16個(gè)月。IBM結(jié)合自身成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一套獨(dú)特的IPD產(chǎn)品開發(fā)模式。對于確保從開始就把研發(fā)項(xiàng)目做好,IPD是非常有效的工具。

IPD的主要思想包括四點(diǎn):

1、把新產(chǎn)品開發(fā)視為投資,強(qiáng)調(diào)對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行投資分析。設(shè)置檢查點(diǎn),通過階段性評審決定項(xiàng)目是繼續(xù)、暫停、終止或是變更;

2、產(chǎn)品開發(fā)必須基于市場,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新必須基于市場需求和競爭分析。開發(fā)流程的第一步是準(zhǔn)確定義產(chǎn)品概念和市場需求,從一開始就把事情做正確;

3、組建跨部門產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的高效協(xié)同,通過有效的橫向溝通與協(xié)作,以最快速度將新產(chǎn)品推向市場;

4、采取模塊化異步開發(fā)模式,通過嚴(yán)密的計(jì)劃和準(zhǔn)確的接口設(shè)計(jì),把開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行模塊化,并盡量提前完成模塊任務(wù),以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。

IPD的核心理念在于,通過事先設(shè)定的制度、流程和表格,將由企業(yè)最高層決策的事情下放到PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))決策,由PDT中各部門的代表協(xié)調(diào)各部門的資源,從而保證產(chǎn)品開發(fā)順利完成。IPD是基于跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品開發(fā)全生命周期管理,是化解金字塔式管理流程化和精細(xì)化弊端的利器。因?yàn)榱鞒袒途?xì)化極易導(dǎo)致組織失去靈活性和活力,無法快速響應(yīng)外界環(huán)境的變化,難以有效激發(fā)員工和組織的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

IPD的核心理念與項(xiàng)目化管理的核心思想異曲同工,不謀而合,都是把組織中跨部門、跨職能或跨系統(tǒng),具有一次性、臨時(shí)性和創(chuàng)新性特征的,需密切配合協(xié)作的工作,轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目,組建異質(zhì)性矩陣式的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工具完成這項(xiàng)工作。IPD和項(xiàng)目化管理的共同理念,也正是混序管理的題中之義。在秩序井然的組織中,組建跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),完成一次性的創(chuàng)新性項(xiàng)目工作,就是在“秩序”中發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造“混沌”,通過“有序化”的手段管理這種“混沌”,從而使得組織像一個(gè)自洽的生態(tài)系統(tǒng),在適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的過程中不斷地快速更新迭代,不斷地自我調(diào)適與進(jìn)化。

華為第一階段的管理變革,以引進(jìn)和學(xué)習(xí)西方管理模式為主?;ㄙM(fèi)巨資引進(jìn)IPD,則是這一階段管理變革的里程碑。華為希望通過IPD變革產(chǎn)品開發(fā)模式,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品開發(fā)陳本,最終提高產(chǎn)品贏利能力。通過IPD實(shí)現(xiàn)管理升級,為華為打造全流程貫通,為客戶提供端到端服務(wù),適應(yīng)浪涌式市場變化的集成管理平臺(tái)。

2.3 IPD項(xiàng)目“三化”變革

?“‘IPD關(guān)系到公司未來的生存與發(fā)展,各級組織、各級部門都要充分認(rèn)識到它的重要性?!?dāng)前的生存競爭就是速度的競爭,誰能搶先跟上市場的變化,誰就能活下去。而IPD就是通過建立客戶需求驅(qū)動(dòng)的集成產(chǎn)品開發(fā)流程,借助一個(gè)規(guī)范高效的運(yùn)作體系,使我們加快對市場的反應(yīng)速度,用更少的時(shí)間和成本,研發(fā)出穩(wěn)定的、可生產(chǎn)的、可維護(hù)的、符合客戶需求的產(chǎn)品。”

——《IPD項(xiàng)目即將全面推行》(《管理優(yōu)化》總第161期,2001年7月11日)


任正非美國之行結(jié)束后,華為就決定與IBM合作,引進(jìn)曾幫助IBM走出困境的集成產(chǎn)品開發(fā)。華為希望通過實(shí)施集成的產(chǎn)品開發(fā)流程,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,提高產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量,降低產(chǎn)品開發(fā)成本,提高產(chǎn)品的競爭力,保持快速、穩(wěn)健的發(fā)展趨勢。同時(shí),變創(chuàng)業(yè)思維為職業(yè)思維,變個(gè)人英雄為集體英雄,變沖鋒救火為規(guī)范流程,最終使華為真正成為世界級領(lǐng)先公司。

華為IPD變革項(xiàng)目分為關(guān)注、發(fā)明和推行三個(gè)階段。關(guān)注階段進(jìn)行了大量“松土”工作,在調(diào)研診斷基礎(chǔ)上,進(jìn)行反復(fù)的培訓(xùn)、研討和溝通,使相關(guān)部門和人員真正理解IPD的思想和方法。發(fā)明階段主要任務(wù)是設(shè)計(jì)方案和選擇三個(gè)試點(diǎn)PDT,教練試點(diǎn)PDT按IPD進(jìn)行運(yùn)作。推廣階段采取逐步推廣策略,先在50%的研發(fā)項(xiàng)目推廣,然后擴(kuò)大到80%的研發(fā)項(xiàng)目,最后推廣到所有的研發(fā)項(xiàng)目。

IPD在華為的實(shí)施艱難而坎坷。要實(shí)現(xiàn)跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目矩陣式產(chǎn)品研發(fā),面臨三大難關(guān)。一是員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,二是組織和流程的切換,三是部門壁壘的突破。此外,IPD牽涉面廣,而華為彼時(shí)產(chǎn)品研發(fā)的規(guī)模大,產(chǎn)品線寬,系統(tǒng)復(fù)雜,技術(shù)含量高,這些增加了推行IPD的難度。根據(jù)公司現(xiàn)狀,華為制定了“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的IPD變革項(xiàng)目實(shí)施策略。

1、僵化,全盤的拿來主義,這是一種虔誠的學(xué)習(xí)態(tài)度。規(guī)規(guī)矩矩照搬IPD的制度流程,一字不差地接受IBM傳授的IPD思想、方法和經(jīng)驗(yàn)。這是組織管理變革初期值得借鑒的策略,虛心接受,不驕躁,不取巧。穿新鞋就得接受硌腳,對先進(jìn)管理理念和方法排斥或抵觸的地方,可能恰恰是最需要轉(zhuǎn)變和改善的地方。

2、優(yōu)化,實(shí)事求是,以改進(jìn)優(yōu)化為目的的批判。華為提出要花十年時(shí)間實(shí)現(xiàn)與國際管理水平接軌,這既表明華為對管理變革的長遠(yuǎn)眼光,也說明華為在一個(gè)較長的時(shí)期內(nèi)都將處于管理規(guī)范化的狀態(tài),都將處于追求管理進(jìn)步的階段。優(yōu)化是改進(jìn),也是創(chuàng)新,持續(xù)的管理進(jìn)步需要持續(xù)的改進(jìn)創(chuàng)新。僵化之后就需要根據(jù)制度流程和工具方法實(shí)際運(yùn)行的情況,進(jìn)行不斷地優(yōu)化,對引進(jìn)或自創(chuàng)的管理方法,全面客觀地審視批判,在實(shí)踐中不斷總結(jié)提煉,持續(xù)自我優(yōu)化。

3、固化,夯實(shí)管理平臺(tái),固化就是例行化(制度化、程序化)和規(guī)范化(模板化、標(biāo)準(zhǔn)化),固化階段是管理進(jìn)步的重要一環(huán)。任正非指出,創(chuàng)新應(yīng)該是有階段性和受約束的,如果沒有規(guī)范的體系進(jìn)行約束,創(chuàng)新就會(huì)是雜亂無章、無序的創(chuàng)新。華為要象夯土一樣,一層層夯上去,一步步固化創(chuàng)新和改進(jìn)成果。表面上看,公司的運(yùn)作特點(diǎn)是注重變革和創(chuàng)新,但實(shí)質(zhì)是注重固化和規(guī)范。

華為實(shí)施IPD初期,因涉及部門眾多,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和角色關(guān)聯(lián)復(fù)雜,跨部門協(xié)調(diào)不暢等原因,造成產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目延期和效率降低的現(xiàn)象普遍存在。在此情況下,任正非疾呼“IPD要培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)”,“IPD關(guān)系到公司未來的生存與發(fā)展!各級組織、各級部門都要充分認(rèn)識到它的重要性!”,顯示出領(lǐng)導(dǎo)層對推行IPD的堅(jiān)定決心。2003年上半年,耗資數(shù)億元,歷時(shí)5年的IPD變革項(xiàng)目告一個(gè)段落,此次變革涉及公司價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),是華為成立以來第一次影響最為廣泛和深遠(yuǎn)的管理變革。

2.4 IPD變革帶來的巨變

“我們這次不光是帶給你們一種產(chǎn)品開發(fā)的管理模式,更重要的是我們會(huì)帶給你們做事的文化,那就是跨部門溝通的文化?!?/p>

????????????????????????????????????????????????????????——華為IPD項(xiàng)目IBM顧問


IPD打破了華為以職能部門為管理架構(gòu)的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目團(tuán)隊(duì)為核心的業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)線管理模式。華為將IPD內(nèi)化為自己的研發(fā)管理模式過程中,形成了華為特色的IPD模式,即固化的結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程,支持流程實(shí)施的跨部門團(tuán)隊(duì),設(shè)置決策評審點(diǎn)和異步開發(fā)模式。

在華為的實(shí)踐中,IPD主要解決了研發(fā)活動(dòng)缺乏計(jì)劃性和缺乏后期評審的問題。在IPD模式支持流程實(shí)施的跨部門團(tuán)隊(duì)中,各部門都要有人參與研發(fā)項(xiàng)目,組成跨部門的團(tuán)隊(duì)——PDT(IPT)??绮块T團(tuán)隊(duì)被要求在產(chǎn)品開發(fā)之前做出相關(guān)聯(lián)的規(guī)劃,并且在產(chǎn)品開發(fā)過程中相互協(xié)調(diào),以保證這個(gè)產(chǎn)品自始至終都是技術(shù)領(lǐng)先、成本合理并符合市場需求。IPD的決策評審點(diǎn)要求通過仔細(xì)的調(diào)查、研究和分析之后選出最有潛力的項(xiàng)目,提前進(jìn)行瞄準(zhǔn)和計(jì)算“提前量”,這使得進(jìn)入開發(fā)階段的項(xiàng)目都是最健康和明確的。

1999年之前華為產(chǎn)品研發(fā)的真實(shí)狀況,產(chǎn)品獲得成功具有一定的偶然性??梢哉f,那個(gè)時(shí)代華為研發(fā)依靠的是“個(gè)人英雄”。實(shí)現(xiàn)了從依賴個(gè)人的、偶然的推出成功產(chǎn)品,到可以制度化可持續(xù)地推出滿足客戶需求的、有市場競爭力的成功產(chǎn)品的轉(zhuǎn)變。

為保證對客戶需求的快速響應(yīng)及優(yōu)質(zhì)交付,華為實(shí)施了組織結(jié)構(gòu)及人力資源機(jī)制的改革,旨在將過去的集權(quán)管理,過渡到分權(quán)制衡管理,授予直接服務(wù)客戶的組織和員工更多決策權(quán),使他們能快速調(diào)用需要的資源。

研發(fā)組織結(jié)構(gòu)的變化

1999年2月,華為正式聘請IBM開展IPD咨詢項(xiàng)目。IBM為華為建立了許多跨部門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品組合管理團(tuán)隊(duì)(PMT)、集成技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)(ITMT)等。其中產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)(PDT)最為典型,也是推行IPD變革的核心動(dòng)作。PDT由產(chǎn)品線管理團(tuán)隊(duì)組建,承擔(dān)原來由中研部負(fù)責(zé)的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)。PDT項(xiàng)目經(jīng)理不再全部隸屬于中研部,PDT項(xiàng)目成員分為核心組和外圍組,他們在LPDT(產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo))的帶領(lǐng)下,共同完成由IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì))下達(dá)的產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)。

在IPD管理流程中,產(chǎn)品開發(fā)由PDT來承擔(dān),不再集中在中研部。每個(gè)產(chǎn)品都有各自的PDT,每一個(gè)PDT像一個(gè)創(chuàng)業(yè)型小企業(yè),從研發(fā)開始,對市場、利潤、產(chǎn)品生命周期等全程負(fù)全部責(zé)任,共同協(xié)作完成一個(gè)產(chǎn)品從概念、研發(fā),到生產(chǎn)、上市的全過程,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)和市場的同步進(jìn)行,這就在研發(fā)前期避免了以前需要將產(chǎn)品投入市場后才可能暴露的各種重大問題。

推行IPD之后,華為研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)如下:

華為跨部門研發(fā)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)


華為研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成


說明:研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)PDT是臨時(shí)性組織,項(xiàng)目開始時(shí)成立,項(xiàng)目完成后解散;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目計(jì)劃、過程管理等全周期工作。項(xiàng)目外圍成員包括,開發(fā)外圍、銷售外圍組、采購?fù)鈬M和制造外圍組等。


PDT項(xiàng)目經(jīng)理可來自研發(fā)、市場或制造等各個(gè)領(lǐng)域,他的角色就像是一個(gè)新成立公司的總經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)新產(chǎn)品項(xiàng)目的運(yùn)行。項(xiàng)目計(jì)劃得到IPMT批準(zhǔn)后,PDT項(xiàng)目經(jīng)理即與公司簽訂產(chǎn)品開發(fā)合同,立下軍令狀。然后向IPMT爭取項(xiàng)目開發(fā)所需的資源,組建項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)并實(shí)施開發(fā)項(xiàng)目,最終對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)。華為的研發(fā)組織經(jīng)過IPD的項(xiàng)目化變革,形成了跨部門決策和跨部門運(yùn)作的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)。產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)是跨部門的決策團(tuán)隊(duì),由各個(gè)職能部門主管組成,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)決策;產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)是跨部門的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),由各職能部門的代表組成,負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目全過程的實(shí)施,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品開發(fā)、批量生產(chǎn)到市場營銷。

這種研發(fā)項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu)的特征包括:項(xiàng)目成員來自若干跨功能的部門,具有明確的使命、職責(zé)和角色,聚焦于項(xiàng)目目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)管理,便捷高效的溝通與寫作。這些特征體現(xiàn)出的最大優(yōu)點(diǎn),就是保持組織內(nèi)部的密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了信息傳遞線路短、反饋快,對市場保持高度敏感,同時(shí)能夠快速推出創(chuàng)新產(chǎn)品。

PDT成員由LPDT和部門經(jīng)理共同協(xié)商確定,PDT成員在LPDT的領(lǐng)導(dǎo)下完成產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),職能部門經(jīng)理肩負(fù)向PDT團(tuán)隊(duì)提供合格人才的職責(zé)。PDT團(tuán)隊(duì)成員的考核,先由LPDT對核心組成員出具考核意見,再由職能部門經(jīng)理給出最終考核結(jié)果。

1995年以前,華為的研發(fā)組織是完全的職能模式,中研、中試和生產(chǎn)三大部門的工作是交接,不是協(xié)同,部門間扯皮嚴(yán)重,工作效率低下。從1995年到1999年,華為逐步向弱矩陣項(xiàng)組織模式過渡,職能組織的結(jié)構(gòu)變化不大,由相當(dāng)于項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌產(chǎn)品研發(fā),開始對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量有了很大提高。實(shí)施IPD以后,華為逐漸形成強(qiáng)矩陣的混序項(xiàng)目化組織模式,原有職能組織結(jié)構(gòu)被進(jìn)一步打破,建立了管理平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)和運(yùn)作支持平臺(tái)三大功能系統(tǒng)。同時(shí),成立了許多跨部門的“混”矩陣組織,企業(yè)資源有規(guī)劃引入,建立起企業(yè)知識庫、基本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其過程,更合理的流程體系和更完善的技術(shù)管理得以形成。

研發(fā)運(yùn)作模式的變化

實(shí)施IPD以前,中研部全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā),市場部門負(fù)責(zé)銷售;中研部做什么產(chǎn)品,市場部門就賣什么產(chǎn)品。實(shí)施IPD以后,做什么產(chǎn)品?怎么做?就不再只靠中研部拍腦袋,其他人都得參與進(jìn)來。這些“其他人”以前都是和研發(fā)根本不相關(guān)的其他各職能部門的人員。

為完成最終的產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo),研發(fā)項(xiàng)目需要市場人員參與,以提供產(chǎn)品需求定義、制定產(chǎn)品宣傳方案和實(shí)施;銷售人員參與,進(jìn)行銷售預(yù)測及銷售渠道建立;注冊人員參與,注冊方案制定及實(shí)施;技術(shù)人員參與,產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現(xiàn)及目標(biāo)成本達(dá)成;制造人員參與,產(chǎn)品試制及生產(chǎn)測試設(shè)備開發(fā)。只有產(chǎn)品開發(fā)涉及的所有部門都參與了,才是“端到端”的產(chǎn)品項(xiàng)目管理,這就要求組建跨功能部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

IPD的研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作模式變化:

1、市場代表拿著新產(chǎn)品規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等信息,到市場上搜集客戶反饋,據(jù)此分析新產(chǎn)品的客戶需求和市場空間,判斷哪些因素可能對新產(chǎn)品未來的市場潛力和競爭力產(chǎn)生重大影響。在市場人員的深度參與下,產(chǎn)品的概念得以形成。

2、根據(jù)市場代表提供的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)代表計(jì)算新產(chǎn)品開發(fā)的投入和產(chǎn)出,包括人力成本、儀器設(shè)備成本、制造成本、物料成本、產(chǎn)品生命周期內(nèi)銷售額、利潤等,一份“商業(yè)計(jì)劃書”就這樣誕生了,并提交至該產(chǎn)品線隸屬的IPMT,由其決定是否為該產(chǎn)品投資。

3、在產(chǎn)品策劃階段,用戶服務(wù)代表提前將可維護(hù)性需求盡可能全面細(xì)致地提出來,以便在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就考慮這些可維護(hù)需求,從而極大降低了產(chǎn)品投訴率。

4、采購人員在研發(fā)項(xiàng)目初期,即開始元器件供應(yīng)商的競爭和談判,避免了由研發(fā)人員決定采購的弊端,因?yàn)樗麄兏嗟厥窍肴绾问巩a(chǎn)品功能更強(qiáng)大,很少從降低成本角度考慮采購。財(cái)務(wù)和采購的及早加入,使研發(fā)項(xiàng)目的成本普遍降低,有的甚至降低了40%以上。

研發(fā)文化的變化

“IPD流程本身不是最有價(jià)值的,它的管理理念才最有價(jià)值?!?/p>

??????????????????????????????????????????????????????????——IBM華為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ArletaChen

IPD所蘊(yùn)含的核心管理理念,是以項(xiàng)目為中心組建跨職能項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),快速開發(fā)滿足客戶需求的產(chǎn)品。通過IPD變革,華為實(shí)現(xiàn)了研發(fā)項(xiàng)目化管理,更通過項(xiàng)目化的制度和流程,把以前貼近市場需求的自發(fā)行為和企業(yè)文化固化下來。如注重概念階段對產(chǎn)品的定義,重視計(jì)劃階段對技術(shù)方案的制定,通過相關(guān)部門參與形成跨部門的團(tuán)隊(duì)共同完成項(xiàng)目目標(biāo),保證項(xiàng)目目標(biāo)從市場中來,通過項(xiàng)目活動(dòng)最終滿足市場的需求。

任正非曾說“IPD最根本的是使?fàn)I銷方法發(fā)生了改變。從本質(zhì)上講,IPD是研究方法、適應(yīng)模式、戰(zhàn)略決策的模式改變,我們堅(jiān)持走這一條路是正確的?!睂?shí)施IPD之前,華為習(xí)以為常的研發(fā)模式是先埋頭做出產(chǎn)品,再向客戶推銷。這種研發(fā)什么產(chǎn)品,就向客戶銷售什么產(chǎn)品的模式,在賣方市場的時(shí)候是可行的。但是當(dāng)買方市場逐漸形成的時(shí)候,再埋頭做出‘好東西’,就很難再推銷給客戶了。IPD的項(xiàng)目化研發(fā)模式,使華為牢牢抓住了客戶需求的研發(fā)導(dǎo)向,使華為走在了自身生存發(fā)展的一條非常正確的道路上。

此外,通過IPD變革的洗禮,華為研發(fā)中原來的工程師文化和個(gè)人英雄文化等,也逐步得到修正。原有文化經(jīng)過IPD的改造,與IPD所蘊(yùn)含的團(tuán)隊(duì)合作、市場導(dǎo)向和系統(tǒng)思維等“混中有序、序中又混”的文化融合而一,形成項(xiàng)目化研發(fā)的新文化。這種以項(xiàng)目化為基本特征的文化,一方面適應(yīng)了外部環(huán)境的發(fā)展變化,另一方面滿足了華為當(dāng)時(shí)成長階段的發(fā)展要求,既是在華為以往成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上導(dǎo)入西方先進(jìn)管理模式的結(jié)晶,更是華為后續(xù)進(jìn)一步成長的動(dòng)力源泉。

IPD提供的強(qiáng)大動(dòng)力

IPD的研發(fā)項(xiàng)目化管理模式,為華為帶來了巨大回報(bào),既促使產(chǎn)品研發(fā)更具預(yù)見性和目的性,又幫助研發(fā)快速響應(yīng)市場需求,并準(zhǔn)確抓住市場機(jī)會(huì)。華為產(chǎn)品上市時(shí)間顯著減少,研發(fā)費(fèi)用比例和研發(fā)損失費(fèi)用驟減,在整個(gè)企業(yè)范疇內(nèi)銷售收入,利潤不斷上升。IPD試點(diǎn)期間縮減開發(fā)周期15%到30%,兩年后縮短開發(fā)周期40%-70%。隨后華為全面轉(zhuǎn)向IPD的管理模式,產(chǎn)品線100%按照IPD模式運(yùn)行,IPD已正?;腿粘;?,成為華為母體的一部分。IPD徹底扭轉(zhuǎn)了研發(fā)人員“重科研輕產(chǎn)品”的思維方式,在實(shí)現(xiàn)了跨部門高效溝通與協(xié)作的同時(shí),又鍛煉了一批批精通技術(shù)又稔熟管理經(jīng)營的復(fù)合型人才。華為換下創(chuàng)業(yè)以來的“草鞋”,前后花了5年時(shí)間,投入5000萬美元,為了穿上了“美國鞋”甚至不惜削足適履。華為管理西化的過程,也是華為內(nèi)部管理進(jìn)化的巨大質(zhì)變過程,筑牢了華為成為國際通信設(shè)備行業(yè)龍頭老大的根基。

根據(jù)華為官網(wǎng)披露的信息,截至2013年12月,華為累計(jì)申請中國專利44,168件,外國專利申請累計(jì)18,791件,國際PCT專利申請累計(jì)14,555件,累計(jì)共獲得專利授權(quán)36,511件。華為聚焦于信息通信技術(shù)領(lǐng)域持續(xù)創(chuàng)新,取得了一系列領(lǐng)先的技術(shù)研究成果,并能夠把技術(shù)領(lǐng)先轉(zhuǎn)化為市場競爭優(yōu)勢。華為在技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新方面取得的舉世矚目的成就,IPD項(xiàng)目化管理發(fā)揮了巨大作用,功不可沒。

從IBM引進(jìn)IPD等西方管理模式時(shí),華為在產(chǎn)品發(fā)展方向和管理目標(biāo)上瞄準(zhǔn)業(yè)界最佳的思科、西門子、阿爾卡特、愛立信、諾基亞、朗訊、貝爾實(shí)驗(yàn)室等,制定的產(chǎn)品和管理規(guī)劃都向他們靠攏,目的是要跟隨并超越他們。華為向優(yōu)秀企業(yè)的學(xué)習(xí)讓其人均勞動(dòng)生產(chǎn)率不斷提高。不斷的追趕和超越,終于使華為在2009年成為僅次于愛立信的世界第二大電信設(shè)備制造商。此外,華為還聘請過埃森哲(Accenture)、波士頓咨詢(Boston Consulting Group)、普華永道(PricewaterhouseCoopers)、美世(Mercer LLC)和合益集團(tuán)(Hay Group)等國際知名管理咨詢機(jī)構(gòu)為其提供咨詢服務(wù)。任正非曾說“我們給西方公司支付了近300億人民幣的咨詢費(fèi),以15年的時(shí)間打造了一個(gè)以客戶需求為導(dǎo)向,前端是客戶,末端也是客戶的端到端的流程。這才從根本上改變了華為技術(shù)導(dǎo)向型的公司價(jià)值觀和研發(fā)戰(zhàn)略?!比A為今天的成就證明,它在管理變革方面支付的高昂咨詢學(xué)費(fèi)是完全值得的。

與此同時(shí),從華為研發(fā)系統(tǒng)陸續(xù)出來的一批高管,成立了若干專門從事項(xiàng)目管理的咨詢公司,或成為項(xiàng)目管理或研發(fā)管理領(lǐng)域的培訓(xùn)專家,諸如北京楚星榮智咨詢公司、深圳漢捷研發(fā)管理咨詢公司、深圳薄云信息技術(shù)公司及益華時(shí)代管理咨詢公司。這些“華為系”的前華為高管人員成立的項(xiàng)目管理或研發(fā)管理培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu),主要活躍在北京中關(guān)村和深圳高新技術(shù)區(qū),這一方面顯示業(yè)界對華為研發(fā)管理獨(dú)到之處的認(rèn)可與模仿,另一方面也是華為研發(fā)項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的有益輸出。

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