做到系列04-如何深度復(fù)盤-復(fù)盤SOP

做到系列04-如何深度復(fù)盤-復(fù)盤SOP

01 行尸走肉

生命在于反思,否則如行尸走肉。
人的善忘的,那些掉過的坑,一次又一次。人也是盲目樂觀的,我們以為,再一次,就可以安全行走。然而,沒有反思和復(fù)盤,未來被踩在腳下,依然會成為歷史的灰燼,歷史在不斷地重演,生活那雙犀利的雙眼,冷著看你表演了很多年。
除非,痛定思痛,我們對過去進(jìn)行總結(jié),對歷史進(jìn)行復(fù)盤,再以前車之鑒來規(guī)劃未來,進(jìn)行改進(jìn),才可能突破林立的障礙。
既然復(fù)盤如此重要,那究竟如何復(fù)盤。為什么我貌似復(fù)盤了,但也沒有改變,或者仍然做不到。此時,你需要一份科學(xué)詳實(shí)的復(fù)盤指南。

02 復(fù)盤流程:

深度復(fù)盤SOP如下,一條條,讓我們沉靜下來逐一進(jìn)行。不要再浮皮潦草。

一、優(yōu)點(diǎn)

贊美模型:
WHAT:做得好的部分
HOWGOOD:產(chǎn)生的效果和收益
HOW:如何做到的+可復(fù)用的經(jīng)驗(yàn)

復(fù)盤首先去回顧那些做得好的地方,不要忽視或僅走流程此環(huán)節(jié)。要不吝時間,不吝厚臉皮,去夸贊自己,夸得越多,形成的獎勵記憶(包括情緒記憶、認(rèn)知記憶等)就越多。珍視它,才能保存它。否則它會有脾氣,可能流失。

比如:
回顧一天度過的過程,在自我管理這件事情上,我能夠每天早晨計(jì)劃排列好當(dāng)天的待辦事項(xiàng)(WHAT)。
這讓我一天都有條不紊,即使有時會超時,但是也絕對好過不做計(jì)劃,一拍腦袋拿到什么做什么(HOWGOOD)。
如何每日計(jì)劃:從周計(jì)劃中選擇今日事項(xiàng),結(jié)合昨日INBOX記錄中的臨時突發(fā)事項(xiàng),按照自己的不同時間段的精力旺盛程度和事項(xiàng)本身的質(zhì)量或時間要求來進(jìn)行GTD排列(HOW)。

二、不足

1、WHAT:做得不好的地方是什么

2、HOW-曾經(jīng):曾經(jīng)對這個問題所做過的改進(jìn)

*WHAT
曾經(jīng)的改進(jìn)是什么
*HOWGOOD/HOWBAD
曾經(jīng)的改進(jìn)的效果如何
*WHY
為何不好。為何仍有問題。

不要忽略此環(huán)節(jié),如果曾經(jīng)做過改進(jìn),對過去的改進(jìn)進(jìn)行復(fù)盤,是對新的改進(jìn)方案的前車之鑒。新的改進(jìn)方案越能考慮到之前已確定的關(guān)于自己和外界的規(guī)律,越能預(yù)測和實(shí)施新的方案。

3、5WHY:找到問題的根本原因
“豐田5WHY法”來進(jìn)行根因分析,即:QUESTION ?=》BECAUSE A-》WHY A=》BECAUSE B=》WHY B=》BECAUSE C =》WHY C。。。。(當(dāng)然,原因可以有分支,不一定單一鏈條)
在此環(huán)節(jié),要注意不著急,靜下心來慢慢找。否則下一步改進(jìn)方案制定沒法做。如果不觸及本質(zhì),貌似正確的原因和方案,只會繼續(xù)重蹈復(fù)轍。導(dǎo)致此環(huán)節(jié)和接下來的環(huán)節(jié)甚至整個復(fù)盤都失去了意義。

比如:
問題:做事慢。
找原因:
為什么慢?
因?yàn)橄萑爰?xì)節(jié)。
為什么陷入細(xì)節(jié)?
因?yàn)橥昝乐髁x。
為什么完美主義?
因?yàn)樵诤鮿e人的看法,害怕別人的期待落空。
為什么在乎別人的看法,害怕別人的期待落空?
因?yàn)椴唤蛹{自己。
(后續(xù)還能繼續(xù)分析。。。。直到分析到你突然內(nèi)心觸動那一個)

4、HOW-新:

1、頭腦風(fēng)暴:開腦洞列舉各種解決方案。
2、擇優(yōu):根據(jù)自己的情況,選擇1個當(dāng)下最合適的解決方案。
3、優(yōu)化解決方案:通過“POWER模型”來優(yōu)化:

Positives 方案優(yōu)勢
Objections 方案存在的問題
What else?其它需要考慮的地方
Enhancements 方案的優(yōu)勢如何進(jìn)一步增強(qiáng)
Remedies 針對方案問題的改進(jìn)
(即:正想、反想、全面想、揚(yáng)長、避短)

比如:從簡舉例,我想通過冥想訓(xùn)練來體驗(yàn)并學(xué)會接納自己的感覺。這個方案的優(yōu)勢在于比較簡單,下個冥想APP即可(P)。問題是,對于冥想的方法和原則不熟悉可能效果不好(O)。還需要考慮究竟何時何地聽的問題(W)。可以通過瑜珈的方式配合冥想(E)。不熟悉效果不好的地方,可以參加有助教的冥想軟件社群共同討論學(xué)習(xí)(R)。然后將分析結(jié)論進(jìn)行整理,得出一個綜合具體的解決方案。

原則上,是從最根本的原因入手會得到手起刀落的解決。但實(shí)際運(yùn)用過程中,個人認(rèn)為,最好根據(jù)自己的實(shí)際狀況,采取的解決方案要考慮到自己當(dāng)前的:能力、資源、性格、環(huán)境等(這點(diǎn)也在“POWER模型”中得到了應(yīng)用),從5WHY鏈條中每層WHY來入手解決都可以,看如何在自己滿意的預(yù)期改進(jìn)效果上能更好地、循序漸進(jìn)地做到。
另外一個如此考慮的原因是:5WHY的根因分析,再深到最后多是心理特點(diǎn),再牽扯以往過去或童年經(jīng)歷。不一定要當(dāng)下解決, 心理問題本身也不是僅靠心理手段來解決,而是在做的一件件事情中,通過“PDCA”,計(jì)劃-行動-復(fù)盤-調(diào)整,來塑造自己。心理的強(qiáng)健是其副產(chǎn)品。

03 下一步行動

上述復(fù)盤流程對于未開始過復(fù)盤的人會顯得復(fù)雜和耗費(fèi)心力。我們可以先從如下最簡版復(fù)盤方式入手,后續(xù)再針對疑難問題進(jìn)行上述標(biāo)準(zhǔn)流程的深度復(fù)盤。

簡要復(fù)盤模型:
WHAT:發(fā)生了什么事實(shí)。自己做得好的。做得不好的。
WHY:為什么是這樣的結(jié)果。
HOW:做得好的需要固化的經(jīng)驗(yàn)有哪些,做得不好的可以如何改進(jìn)。

(文章深度復(fù)盤流程部分總結(jié)自小能熊做到社課程,更多內(nèi)容,請學(xué)習(xí))

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