【寫在前面】
本系列教程基于 韓林濤 SDL Trados Studio 2017系列視頻教程。
【W(wǎng)ord文件的翻譯】
打開軟件，在界面左下角點(diǎn)擊“歡迎”，然后將文件拖拽進(jìn)目標(biāo)區(qū)域，出現(xiàn)兩個(gè)按鈕，“創(chuàng)建新項(xiàng)目”用于翻譯多個(gè)文件時(shí)選擇，“翻譯單個(gè)文件”顧名思義，所以此處點(diǎn)擊綠色這個(gè)。
然后，源語言，視文本而定，示例文本是英語；目標(biāo)語言，視目的而定，這次選中文。
提示：如果一直翻不到，可以戳鍵盤C鍵，選Chinese(Simplified, China)
然后，選擇“創(chuàng)建翻譯記憶庫(kù)”。名稱隨便填，當(dāng)然也不要太隨便，不然后邊自己都不知道這個(gè)記憶庫(kù)是干啥的。路經(jīng)隨便選，當(dāng)然，最好有個(gè)專門存儲(chǔ)的地方，不會(huì)挑地方可以默認(rèn)。然后一路點(diǎn)“下一步”，最后“完成”，“關(guān)閉”，perfect！
為啥要?jiǎng)?chuàng)建翻譯記憶庫(kù)呢？
就相當(dāng)于讓機(jī)器在翻譯過程中學(xué)習(xí)完善自己，以后遇到相似的問題（原文）可以直接得到結(jié)果（即復(fù)用）。
不同的翻譯記憶庫(kù)可能基于不同的目的而使用。比如某些是翻譯文學(xué)作品的記憶庫(kù)，有些是翻譯學(xué)術(shù)文章的記憶庫(kù)，所以在建立記憶庫(kù)的時(shí)候最好起一個(gè)有實(shí)際含義的，能突顯記憶庫(kù)功能的名字。
注意：這個(gè)按鈕，建議不要打勾。
然后點(diǎn)“確定”。
接下來我們就要開始我們的翻譯工作了，不過在此之前，先小小提醒一下，在整個(gè)界面左上角，“主頁(yè)”-“項(xiàng)目設(shè)置”-“語言對(duì)”-“所有語言對(duì)”-“翻譯記憶庫(kù)與自動(dòng)翻譯”，我們發(fā)現(xiàn)在這里還是可以添加和使用新的記憶庫(kù)的，所以，翻譯記憶庫(kù)可以不用在最開始就添加。
當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)(此處自動(dòng)腦補(bǔ)音調(diào))，翻譯工作要開始了。點(diǎn)擊要翻譯的那一行，會(huì)發(fā)現(xiàn)那一行會(huì)變藍(lán)
輸入你的翻譯
此處，如果你極度確定以及肯定你的翻譯沒有問題，那么你可以戳快捷鍵Ctrl+Enter，就會(huì)變成這樣
聰明的你一定發(fā)現(xiàn)圖標(biāo)變了，而且當(dāng)你再次點(diǎn)進(jìn)這一行時(shí)，上方會(huì)出現(xiàn)
這表示這一組翻譯已經(jīng)加進(jìn)之前你創(chuàng)建的翻譯記憶庫(kù)了，以后用這個(gè)記憶庫(kù)翻譯其它文本遇到“Getting Started”時(shí)它就會(huì)給迅速翻譯成“開始”
接下來開始燒腦了，左上角點(diǎn)“審?！焙螅谟疫厱?huì)看到這些東西
胡亂調(diào)整一番后，下面的文字可能會(huì)變成這樣
這些紫色的東西叫標(biāo)簽，用來標(biāo)記一段文本的特殊格式，因此在翻譯時(shí)，要保留原格式，比如表格之類的，具體做法有兩種，先看簡(jiǎn)單的
在要翻譯的那一行右鍵，選擇“將原文復(fù)制到譯文”
然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)譯文里已經(jīng)包含標(biāo)簽了，只需要把英文翻譯成中文就可以了，像這樣
上帝啊，看看這糟糕的翻譯！因?yàn)闃?biāo)簽的原因，我們翻譯出來的句子并不符合中文書寫習(xí)慣，我們要調(diào)整語序。
但這里請(qǐng)注意，我們?cè)谡{(diào)整語序的時(shí)候，要帶上標(biāo)簽一起調(diào)整！像這樣
并沒有好到哪里去。咳，只是舉個(gè)例子。
注：移動(dòng)標(biāo)簽時(shí)盡量不要破壞標(biāo)簽的層級(jí)關(guān)系，破壞了也沒關(guān)系，只要保證格式是正確的就行
下一個(gè)麻煩一點(diǎn)的，點(diǎn)擊要翻譯的那一行，在譯文區(qū)右鍵，選擇“QuickPlace”
在出現(xiàn)的標(biāo)簽中按照它們本來的樣子排放，像這樣
注：矩形標(biāo)簽是單獨(dú)出現(xiàn)的，帶尖兒的標(biāo)簽是成對(duì)出現(xiàn)的，一定要有始有終，別給人另一半落下了！
當(dāng)然，這種辦法太麻煩了，還是推薦直接復(fù)制原文。
除了標(biāo)簽外，我們還遇到了一種東西，長(zhǎng)這樣
帶著藍(lán)色的下劃線，這種是不需要翻譯的文本，直接在右邊譯文區(qū)右鍵“QuickPlace”添加即可，或者直接在譯文區(qū)輸入
此處舉一個(gè)記憶庫(kù)復(fù)用的例子
先完成如下翻譯
注意，要戳Ctrl+Enter將結(jié)果保存到翻譯記憶庫(kù)。
然后再次翻譯下面一個(gè)相似的單詞時(shí)，
在你點(diǎn)擊這一行的同時(shí)，它會(huì)自動(dòng)幫你填上可能的結(jié)果，因?yàn)榘选癗otes”翻譯成“備注”這一組已經(jīng)存在于記憶庫(kù)了，所以系統(tǒng)會(huì)調(diào)用這一組自動(dòng)翻譯文本，這就叫復(fù)用。
但還是有點(diǎn)不一樣的，這里沒有冒號(hào)，因此你再做一些小小的修改即可（去掉冒號(hào)）。
對(duì)于有些情況，如果整行文本都是一個(gè)格式，這時(shí)候可能就不需要標(biāo)簽來限定格式了，像這種
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把譯文改成斜體。
如果你發(fā)現(xiàn)你翻譯錯(cuò)了，卻誤摁了
Ctrl+Enter，不要著急，不要沮喪，這也沒那么無法挽回，畢竟這世界上除了逝去的青春還有什么是不能挽回的呢？哪怕你把一些錯(cuò)誤的翻譯保存到記憶庫(kù)了，也沒關(guān)系，只要再修改正確并更新記憶庫(kù)就好了（再摁一次Ctrl+Enter）。
預(yù)覽譯文的方法
注：為防丟失可以先保存工程文件（戳Ctrl+S）
點(diǎn)擊右側(cè)預(yù)覽
然后“單擊此處查看預(yù)覽”
沒有找到“預(yù)覽”的，可以在頂部找到“視圖”，再找到“預(yù)覽”，結(jié)果相同。
導(dǎo)出譯文的方法：
在頂部點(diǎn)擊“文件”，再點(diǎn)擊“譯文另存為”，起個(gè)好聽的名字，然后保存就好了。
【PPT文件翻譯】
開始在“歡迎”界面拖拽文件進(jìn)目標(biāo)區(qū)域，創(chuàng)建單個(gè)文檔，選擇目標(biāo)語言為中文，跟之前都是一樣的，然后在下方，
該區(qū)域大家大概會(huì)有一些之前創(chuàng)建過的記憶庫(kù)，選擇一個(gè)你覺得會(huì)一直用下去的記憶庫(kù)，然后點(diǎn)擊“確定”
對(duì)于PPT翻譯來說跟Word有什么不同呢，其實(shí)沒什么不同，主要需要注意的一點(diǎn)是PPT有注釋，就是下邊這種
這種內(nèi)容一般來說可能不需要翻譯，因?yàn)樵赑PT演示時(shí)這些內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)，但Trados默認(rèn)是把這些內(nèi)容加進(jìn)翻譯區(qū)域的，接下來演示如何排除這些注釋的翻譯內(nèi)容。
如果你非得要翻譯這些注釋，那下面的所有關(guān)于PPT翻譯的內(nèi)容就都不用看了，因?yàn)榉g方法跟Word文件翻譯都是一樣的。
選擇一個(gè)有注釋的PPT，按照之前的方法創(chuàng)建項(xiàng)目，在左上角點(diǎn)擊“項(xiàng)目設(shè)置”
然后點(diǎn)擊“文件類型”旁邊的小三角號(hào)，會(huì)出現(xiàn)一堆下拉菜單
這是各種Trados支持的可翻譯文件類型，在其中找到與導(dǎo)入文件相符的選項(xiàng)。
比如示例是這樣的文件類型——Microsoft PowerPoint 97-2003
于是就選擇Microsoft PowerPoint XP-2003，然后點(diǎn)擊“注釋與圖形”，在右邊的“包含注釋”里選擇“排除注釋”
點(diǎn)擊“確定”，發(fā)現(xiàn)翻譯區(qū)域其實(shí)并沒有變化，注釋們還在，這是因?yàn)樵谛薷脑O(shè)置后需要重新導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊譯文區(qū)右邊的小叉號(hào)
然后應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)這個(gè)界面
雙擊這個(gè)文件，出現(xiàn)彈窗
點(diǎn)擊“是”，就會(huì)重新導(dǎo)入文件，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)注釋們已經(jīng)沒了。
【Excel文件翻譯】
對(duì)于Excel文件的翻譯呢，與word和ppt有略微的不同，這個(gè)不同體現(xiàn)在我們使用excel的目的上。
實(shí)際上在前面的使用中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)，用Trados翻譯文件時(shí)會(huì)用譯文把原文覆蓋掉，即翻譯完成后導(dǎo)出的文件里是沒有原文內(nèi)容的，只有譯文。
但excel的特殊之處就是，我們?cè)谑褂胑xcel時(shí)可能更多注重雙語對(duì)照，而不是單純的把原文翻譯為譯文。
如果你真的只是想單純地把excel里的原文翻譯成譯文，那下邊的【雙語對(duì)照】?jī)?nèi)容就可以不用看了，直接跳到【部分略過】。
【雙語對(duì)照】
這部分內(nèi)容重在解決如何導(dǎo)出一個(gè)雙語對(duì)照的excel文件，即譯文不覆蓋原文。
我們打開Trados后，先不急著導(dǎo)入文件，先點(diǎn)擊左上角“文件”
點(diǎn)擊“選項(xiàng)”
進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)置里。
大家可能記得之前也有個(gè)打開項(xiàng)目設(shè)置的方法，為啥這里不這么用呢?
因?yàn)樵跊]有導(dǎo)入文件的時(shí)候，項(xiàng)目設(shè)置是灰色的，點(diǎn)不了。
這個(gè)地方，韓林濤的視頻講的有點(diǎn)復(fù)雜，他為了給大家演示各種錯(cuò)誤情況，來來回回?fù)v鼓了好幾遍，我這里就簡(jiǎn)化了，直接上最終可行版。
在項(xiàng)目設(shè)置里，點(diǎn)擊“文件類型”，然后右邊會(huì)出現(xiàn)很多Trados支持的可翻譯文件類型。我們發(fā)現(xiàn)所有文件類型前都有打勾，這時(shí)候我們取消掉三個(gè)“Microsoft Excel”前面的勾，只留下“雙語Excel”前面的。
其實(shí)大家就明白了，我們是想在導(dǎo)入excel文件時(shí)，讓Trados認(rèn)為這是一個(gè)“雙語Excel”類型，我們可以看到，雙語Excel只支持xlsx格式的excel文件。
所以如果我們想用示例的話，需要把配套的“軟件工程術(shù)語表（無譯文）.xls”文件另存為xlsx文件。
這里不會(huì)操作的，請(qǐng)咨詢相關(guān)會(huì)操作人士。
剛才的項(xiàng)目設(shè)置還沒完，我們點(diǎn)擊下方“雙語Excel”左邊的小三角，點(diǎn)擊“常規(guī)”，右邊會(huì)出現(xiàn)如下界面
第一部分呢，顧名思義，就是說，Trados會(huì)把第A列認(rèn)為是原文列，把第B列認(rèn)為是譯文列，所以，第B列應(yīng)該是空的，是我們接下來要自己填的。
第二部分“排除”呢，就是說，我們把第一行當(dāng)作列標(biāo)題，這一行是不翻譯的，也不會(huì)出現(xiàn)在Trados的原文區(qū)域里。其實(shí)保持默認(rèn)就行，不用改什么地方，除非你想把譯文列改在第C列或者第D列什么的。
這個(gè)時(shí)候，點(diǎn)擊“確定”，保存了設(shè)置，再導(dǎo)入文件（注意，此處必須是xlsx文件，其他文件類型都是會(huì)報(bào)錯(cuò)的）時(shí)，Trados就會(huì)按照雙語格式來處理了，導(dǎo)出的文件里，原文也不會(huì)被覆蓋。
【部分略過】
還有些時(shí)候呢，我們只想翻譯excel里的一部分內(nèi)容，而不是全部翻譯，怎么辦呢？
還是打開之前的項(xiàng)目設(shè)置。
找不到項(xiàng)目設(shè)置的往前翻。
記得把所有excel文件前面都打上勾，不然文件導(dǎo)不進(jìn)去。
選擇要導(dǎo)入的文件類型，比如示例是xls類型，就選擇“Microsoft Excel 2000-2003”，點(diǎn)擊“顏色”，在“跳過應(yīng)用所選顏色的文本”前打勾，然后隨便選擇一個(gè)顏色。
點(diǎn)擊“確定”，保存設(shè)置。
這時(shí)，在導(dǎo)入文件前，先把文件里不想翻譯的內(nèi)容改成你之前選的顏色（比如示例中的黃色），再導(dǎo)入Trados，這樣所以被標(biāo)記相應(yīng)顏色的內(nèi)容都不會(huì)出現(xiàn)在Trados的原文區(qū)域了，即不需要翻譯。
【PDF文件翻譯】
PDF格式的文件相較于之前的word, ppt和excel來說有些不同，所以在處理起來也比較麻煩。
一般情況下PDF有兩種，一種是可編輯的PDF，一種是掃描版PDF。
什么是可編輯PDF呢，直觀感受就是可以在文件內(nèi)選中文字進(jìn)行復(fù)制的PDF，這種PDF是可以利用Trados進(jìn)行翻譯的。
但原理上，Trados依然是把這種PDF先轉(zhuǎn)化為了word，再按照word的方式進(jìn)行翻譯的，所以這種PDF翻譯完成后導(dǎo)出的譯文只能是word格式，后續(xù)想要pdf的話，需要我們自己把word轉(zhuǎn)成pdf。
不會(huì)轉(zhuǎn)的請(qǐng)咨詢相關(guān)會(huì)轉(zhuǎn)的人士。
另一種是掃描版PDF，實(shí)際上就是一堆圖片，所以Trados是沒辦法翻譯圖片的。
這里視頻給出的方法是先用ABBYY光學(xué)掃描工具識(shí)別出PDF上的文字，轉(zhuǎn)成word后再翻譯，不過因?yàn)槭菣C(jī)器處理，難免會(huì)有亂碼和識(shí)別錯(cuò)誤。
總之掃描版PDF很難處理就對(duì)了。
