任務(wù)管理的第一步估算時間很重要。很多時候，任務(wù)沒完成對自己百般責備，其實現(xiàn)在想想很可能是自己根本就沒有正確的估算任務(wù)時間。做到準確估計時間，就需要對任務(wù)進行分析，任務(wù)是屬于熟悉的還是陌生的或者是部分熟悉部分陌生？

很多時候拖延不是拖著做不完而是拖著不開始。其根本原因在于內(nèi)心的恐懼，而這種恐懼是來自內(nèi)部的和外部的。內(nèi)部的恐懼，就是自己擔心做不好，不求無功但求無過的心態(tài)。實際上做任何事都會或多或少的犯一些錯誤，而且不會一次就成。。其實也是不斷的試錯的過程。而且要相信勤能補拙。而外的恐懼來自于過分在意于他人的評價。實際上沒有必要在意來自于他人的非建設(shè)性的負面評價。

為什么有些人一直在忙可就是不出成績呢？問題在于他們看似努力實際上在逃避困難。任何事情可以分為2個部分:容易的部分和困難的部分。這些人實際上沉迷于容易的部分而掩耳盜鈴般的忽視困難部分的存在。人類做事的動機往往來自于兩個截然相反的方向，獎勵和懲罰。而收到獎勵之后原本有兩個選擇再次來過和見好就收，可是絕大多數(shù)人會忽視第二個選擇。而受到懲罰之后原本也有兩個選擇，從此再也不碰那件事和掙扎著找到另外一條出路，大多數(shù)人也忽略第二個選擇。人類總是喜歡做容易做的事情而下意思的回避自己不容易做的事情，自己卻并不知道。

作者所謂三思而后行即是what,why,how。而且大多數(shù)時候最關(guān)鍵的how的問題。選定做什么之后，對內(nèi)容進行拆解，每一步都要詢問自己why。很多計劃操中顯得脆弱承受力差是因為HOW沒有想清楚。

舉個背單詞的例子，某學生根據(jù)自己的情況，已經(jīng)決定“一個單元分兩

次完成”，那么就是說，21×2，總計42個階段。那這42個階段里他應(yīng)該具體如何操作呢？

? 先嘗試著做一兩個階段，衡量一下完成一個階段需要多長時間；

? 制作一個時間表，把其余若干個階段所占用的時間標記出來；（最終總是需要做一些調(diào)整的）

? 背單詞需要重復，所以，每三個階段過后，要留出相當于完成一個階段的時間去“復習”；（這樣就等于總共 56 個階段）

? 而后，每完成總?cè)蝿?wù)的三分之一，就增加一個相當于一個階段的時間進行“再復習”（這樣就等于總共 59 個階段）

? 最后可能還需要多次快速重復記憶，每次可能相當于 3～5 個階段；因熟悉程度不停增加，所以，每次循環(huán)需要的時間越來越少，所以，大抵上可以估算重復三次需要相當于 10 個階段的時間；（這樣就等于總共 69 個階段）

而后還要認真思考完成每個階段所需要的具體步驟—越具 體越好：

? 早晨騰出一點時間，

? 把昨天背過的單詞朗讀至少兩遍；

? 聽錄音跟讀今天要背的單詞 3～5 遍，主要關(guān)注發(fā)音、拼寫，順帶看看釋義，能記多少就記多少，不求速成；

? 上午的時候用閑暇時間通讀詞匯列表，并反復閱讀例句

? 下午有專門的時間，集中背 2～3 遍（邊讀、邊抄、邊背—不能只是坐在那里呆呆地盯著詞匯看……）

? 白天有空的時候就帶著 MP3，把今天背的單詞全程聽一遍（最好很多遍）

? 晚上睡覺前，起碼要復習一下……有了這樣的清楚思考，隨后的一切行動會因此變得相當容易。當然，每個人的方法不同，但，無論什么樣的方法，都需要像上面所說的那樣落實成具體的步驟之后，才可能有真正實施的可能。

也有一些技巧可以使用，比如用并行串行的方式來節(jié)約時間提高效率。最關(guān)鍵是要把任務(wù)拆分成許多的子任務(wù)，再找到這些子任務(wù)之間是串行還是并行，仔細甄別。